【昂sir说】
一个冲动的决定(早起五分钟的决定),又是一个有了长期积累的决定。
这两年来,我一直以各种方式受企业之邀,以第三方身份在不同企业内做个体咨询,并向企业谏言人力资源的管理,有时候甚至是每周固定时间常驻一家企业。
于是,就有了很多从组织和管理者视角的案例积累,我尝试做一些整理,分享给大家,希望对于组织和管理者都有价值,也希望读者朋友们有更多的反馈。
专栏“管理者的生涯领导力”,每周一文,不见不散。
01别把下属当棋子
大罗是一个爽快人,快人快语,做事干练。我和他已经连续做过五六次咨询了,每周一次,不管多忙,只要我到他们公司来,他就一定约我。
在他们公司,我有一间专门的小办公室用来做咨询。办公室装修简单,清淡素雅,三张浅灰色的沙发,一张圆桌,桌上放了水笔、茶品,一进来,就让我觉得很舒服。
大罗的咨询时间是在下午两点,午休一结束,他就过来。“赵老师,来得很早啊!”大罗和我打了招呼,就坐下了。
“怎么样?最近工作还不错吧?”我也寒暄着。
“嗯,我也正要汇报呢。”大罗喝了口水,“我在三个地方都有了提升。一个是和一位在专业上不错,但是为人孤僻傲娇的员工进行了沟通,效果不错。第二个是对团队进行了分块管理,工作逻辑更加清晰了。再有就是我自己调整了时间管理,现在不再焦虑了。”
“来,详细说说看,那个专业傲娇的同事是怎么回事?”我和大罗开始聊起了他最近的工作。一件事一件事聊下来,我发现大罗在管理方面最近有很多成长,我也把这样的发现告诉他了。
“嗯,我也觉得自己有成长。”大罗不客气地笑了笑,“这源于我最近管理意识的调整。”
“哦?说说看,你的管理意识做了些什么调整?”我好奇道。
“是这样的,前几次我和你做的咨询都指向我的一种不切实际的管理意识,我总希望每个人成员都不要掉队,希望大家都能持续成长,我们能够走得一起远一些。后来我们经过几次咨询,我发现,每个人其实有不同的目标,也有不同的能力与优势。所以,处于合作的出发点,团队也是需要不断更新的,有些人可能需要出局,有些人需要调整,或升职,或调任,或降职。”大罗一口气说出了自己的想法。
“嗯嗯,挺好的,这说明我们之前关于团队成员生涯发展辅导的话题探讨起了作用。”我高兴地做。
“赵老师,我有一个比较紧急的问题需要在这次咨询中解决。”大罗很着急地切换了话题。
“好的,那你说说看。”我示意他讲下去。
“是这样的,我要和一个员工谈降级。”大罗做了个吞咽动作,“这个员工比较敏感,也比较容易情绪化,关键是,他的专业水平还可以,我之前也一直对他是比较关注的态度,这次要谈降级了,我就有些犯难了。”
我问大罗,“说说你要给他降级的原因?”
“团队的业务方向发生了变化,我在做组织的调整,这个同学的组织能力不太好,人际沟通能力也有问题,可能适应不了这次变化。”大罗回应道。
“就是说,组织发生变化,个人能力不能匹配新职位的要求。”我总结说。
“是的,另外,现在正在招聘的一个新人中有一个这方面能力比较强的,下周入职。”大罗补充道。
“就是说,有了更合适的人选。”我继续总结到。
“是的。”
“听上去,这些理由很充分了,那么,你担心什么?”我反过来问。
大罗沉吟了一下说,“我担心,他自己不认同降级的结果,会产生情绪,而这样的情绪还会影响到团队的其他人。”
他像是想起了什么,接着补充,“我很担心我处理不好这样的事情,把事情搞糟。就像是之前我调整团队成员的工作内容,好心办了坏事。”
大罗说的事情我是知道的,他出于团队未来发展的考虑,给团队成员们设计了一条未来更有前途的职业发展之路。关键点就是从舒适区走出来,提升能力,转变工作内容,迎接可能的组织变革,从执行走向战略策划。但是效果并不好,甚至受到所有成员的一致反对。没有办法,半年之后,在企业的方向真正确定之后,他才重新招聘了几个新人。
我想到了什么,问他:“大罗,你那次帮助员工设计发展路径,有问过他们的想法和目标吗?”
“没有……”大罗回忆了一下。
“这次你有没有把你对于团队组织方向的调整和大家沟通过呢?”我又问了一个封闭的问题。
“也没有。”
“所以说,你的担心都还只是自己的担心了?”“是的。”
我想我找到症结了。
“你的问题需要从关系上来解决,你并没有把你的同事当做合作者。”我看到大罗楞了一下,我继续说,“你只是把下属当做你的棋子,虽然你看上去并没有什么私心,但是你一心想要追求的就是发展——企业的发展,团队的发展,每个人的发展。”
大罗是个非常稳定的管理者,我的这些话并没有让他有丝毫的不悦,相反,他把上身向前倾了倾,伸出手托起了下巴。
我接着说,“于是,你就会越过每个人自己的意愿度、知情权和决策权,“自作主张”地为每个人设计路径,然后也在为团队设计路径,只是,这次你遇到了个人接受度的障碍,两难的发展问题,让你不知该怎么办了。”
大罗还只是点头。
“就像刚开始你和我沟通的那个傲娇专业同学的沟通问题,也是一样的,大家是合作者,谁也不能为别人买单。不管你的出发点如何,你都没有这样的权利代替别人,何况,你怎么知道别人的想法呢?”
“哦,原来还是这个问题啊。”大罗有点恍然大悟了。
“所以,你需要进行你以为“好的”个人发展路径设计之前,需要了解下大家的想法。在进行大家职位调整之前,你也需要让大家知道未来的变化,以及需要的人才。我想,这样做,大家会很容易理解的。”
在我看来,大罗在意识深处并没有和大家建立起来真正的合作关系。表现在两点:
1.大罗并没有尊重到合作者的意见。作为合作者,一定是地位平等,分工不同。大罗没有征求大家的意见,也没听到大家的想法,他的工作推进一定会引发收到制约。
2.大罗也没有发挥自己在团队中的作用,没有和团队成员沟通相关信息。作为合作者,大罗的身份要求他承担战略方向和决策的责任,同时应该适时和团队沟通这些想法,这样才能保证团队基于同样的信息认知进行工作。
我和他沟通这些的时候,大罗显然是意识到了问题的症结,他说,“赵老师,你说的对,非常准确。我知道该如何沟通了。”
“沟通的方法并不难,”我补充到,“怎么沟通,都是由意识所决定的。所以,即便这次沟通效果不好,也是之前的原因。至少,会安心了。”
大罗笑了笑,“我已经安心了。”
和下属成为合作者,这已经不是一个选项,而是一个必选项。个体更加自由,选择更加丰富,如果没能在一份工作中拿到期待的价值,员工的消极倦怠或者黯然离开,都将是组织和个体双输的结局。
是合作者,就要找到自己在合作中的价值;是合作者,就要真诚沟通,发挥应有的作用。
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