文/莫舒
《记事本圆梦计划》这本书共有七个章节,如果说只看目录让我评选出写的最出彩章节,我当首推第四章《我的工作术与读书术——变身成功人士的十大要诀》。
当然,其他章节作者也是写的非常专业和细致,面对熊谷正寿式记事本法则,即使对于新手来说也是“保姆式”教程。
但是,对我来说第四章提到的思维方式是很难领悟和吸收的,需要时间慢慢消化。
下面我将带领着大家从工作和读书两个板块,来一起重温书中的十大要诀。
一、没有期限的工作是无法期待的。
书中提到一个观点是这样说的:紧急的事情要交给最忙的人去做。
当时我看到这句话时,还觉得挺不解的。为什么紧急的事情还要交给一个忙的要死的人去处理,不怕他精力有限,疲于应对吗?
原来,忙碌的人具备了以下三个方面优势:
01.工作简洁利落;
02.懂得时间技巧;
03.动作迅速,执行力强。
忙碌的人能知道决定什么时间之前完成。
这就引出熊谷正寿的经典观点:“无法数据化的目标,根本称不上目标。”与“没有期限的工作是无法期待成果”有异曲同工之妙。
这里需要给大家介绍一个概念——期限数据化目标,简单来说,就是要给目标制定完成期限。
何时完成都可以的工作,就永远不会去完成。
就如前面提到的“忙碌的人”,正因为他有“期限心理”思维,懂得从三个方面来实现期限数据化目标:
01.尽早跨出第一步;
02.提升工作效率;
03.自由时间增加。
也从侧面印证,空闲的人对目标没有概念,对于紧急的工作更是无法胜任。
二、将所有的目标数据化
我对目标数据化的理解是,将目标转换成可落地执行数据化执行清单。
目标数据化的四个关键点:
01.知道期限,目标明确,行动有弹性,目标有成就感;
02.数据化目标在所有情况下可以设立;
03.工作能力是由很多成就感堆积而成的;
04.数据化目标写进记事本里。
不只是工作,在生活里将目标数据化也十分有效。
例如,以减肥为例,比起含糊地我想要变瘦,我想要小蛮腰,我想要六块腹肌等等,还不如具体地将目标转化为数据。
将我要减肥口号,转化为3个月内让体重从目前的70公斤降至65公斤,不仅可以依此具体规划减肥计划,也能让你更加意志坚定地去实行。
工作上也可以利用“目标数据化”思维,例如做销售需要开拓优质客户。那么,我可以将其分解为:3个月链接100位+客户,6开拓20位+优质客户。
目标有期限,目标具体化,重要的是要把目标写进记事本里,当你中途想放弃时,可以利用记事本来提醒自己。
三、将重点是什么当做口头禅。
当我读到这里的时候,我再次不能理解作者的思维,或者我还没达到作者提到的思维境界。
那么,我来讲述我自己的一个小故事,可能解开自己心中的谜题。
在工作中,我经常会犯一种错误。例如,很多次面对心情低落的时候,我就会陷入一种不知所措的境地。一边对自己埋怨自己没有随机应变能力,一边又是找不到解决办法。
书中提出一个“主动思考”的观点,作者认为当你心情低落或者心情飞扬的时候,整个人会处于容易动摇的状态,大脑便会处于不停地思考或者想象的状态。
并提出:头脑处于放任主义思考解决办法。
发展当大脑开始自动思考时,会进一步检讨想法在现实中是否妥当,并努力改变其中不切实际的部分,为了对抗自主思考,并自问这样真的如此吗?便会找到解决办法。
其一,在自动思考前停止不切实际的思考。
要求面对问题,并认清重点是什么?
重点集中思考,促进正面思考,停止大脑极端急躁的状态,并且不会浪费太多心神。
其二,面对成功,重点集中对于警惕自己不可以有傲慢心态。
其三、把重点是什么当做口头禅,把重点集中变成一种习惯。
如果,我自己可以主动思考,情绪低落的重点是工作困扰?还是经济压力?还是生闷气?
总之,引导自己主动正面思考,是处理根本问题的良药。
四、无法解决的问题,是不会发生在你身上的。
人大致分为两种:
一种是将周围发生的事实视为命运,抱怨这是我的命运,没有办法处理的事情也是没有办法。
另一种是,将事实视为自己的选择与责任,认为无法解决的问题不会发生在我的身上,会有解决问题的方法。
我想大家或多或少都会在生活中遇见过以上的两类人吧,甚至有时自己遇到某些某些问题,也会成为第一类人。
作者熊谷正寿先生认为:“无法解决的问题,是不会发生在你的身上,要有需要去解决问题的能力与责任,进而积极去应对。”
正如有的人说,人是制造问题的源头,有人制造问题,给需要有人去解决问题。相信自己有摆平问题的能力,难道不是更好吗?
五、终生学习。
中国有句老古话:“活到老,学到老。”
有时候我也会问自己,我总是内心渴望学习读书这是为什么呢?
正如书中提到作者的父亲问了他这样一个问题:“你觉得动物和人哪里不同?”
还没等熊谷正寿想明白答案,父亲自己回答道:“人类可以通过书本,在数小时之内体验一个人的人生,所以要多读书,一辈子都要不断学习。”
先读书再去做,先学再去做吧。作者的父亲的话语给了我答案。
所谓的学习也不过就是看清自己究竟有多无知,我需要用读书来填补心中的缺憾。
把我们的思维拓展来思考,那么在做任何事情之前,第一步是不是应该先研究,持续不断的努力,以终生学习为座右铭并且达到一种求贤若渴的境界呢!
六、读书题材,比比皆是。
如果说你还在为读书的题材所烦恼,那么接下来的两个关键点便是你的“解忧良药”。
01.倘若你想成为理想中的自己为人生目标的话,多的是课题。
例如,你想学习理财,理财的领域很宽泛。你是不是得通过学习来寻找自己关于理财的突破口呢?
再比如,你想高效阅读,那么你可以从你的专业,兴趣爱好,目标领域开始寻找相关资源。
02.把“学习”的理解成:修养己身的行为,而不是粗浅的认为学习等同于学生受教育才是学习。
如果我们把从看书开始,无人谈话,参与研讨会,看电视……等等,日常生活中不经意的行为,并想要从中得到些什么求知欲,便是学习的境地,我们是不是更觉得读书题材,比比皆是呢?
七、先沉住气,找到最短距离后再一口气往前冲。
从思考方式开始,学会于任何事情都不要脑袋一拍就马上付出行动。而应该思考最有效的方法,才开始行动。
好比,处理一堆订单邮件,不要立刻盲目去处理,可以花三分钟浏览一下大致订单,发现都是同一个客户的订单,那么你可以跟市场部协商沟通是否可以整合一个大订单下达生产,并按照客户提货需求安排发货。
有时候,并不是为了早点冲到目标,而是为了早点到达目标的思考方式。
当你想到一件事情时,你要抑制住心中立刻去开始行动的冲动,先沉住气搞清楚目标捷径,才好一口气向前冲啊!
八、积极找机会与大人物接触。
这一点对于现阶段的我来说,感觉特别特别困难的事情。
我想把“大人物”这个角色用“优秀的人”替换下来,我可以尝试去突破自己。
作者认为,美好人生开始自与他人有美好的邂逅,与优秀的人相识,接受跟的刺激,才能进一步提升自己。
这一点也是深有体会,当你遇到优秀的人时,他们无形之中就会散发出一种独特魅力,并且吸引着你想向他们靠近。
往往优秀的人都是会有共同点:他们都是相信自己的梦想或者目标并维持高昂的战斗力。
我在某平台遇到的小伙伴小英便是如此,从写101个梦想清单到每日每周每月复盘乃至年度复盘,每天她都是处于高度集中的学习状态,是我一直很佩服的榜样。
最后,当然不能忘记了记事本,把你当下学习的很多事情,可以参考自己的梦想,写进记事本里督促自己进步。
九、人们对于言行得体的人没有攻击力。
熊谷正寿先生给他自己的公司定下了三天社训:
01.要大声与人打招呼,打起精神来;
02.展示你的笑容,让心情愉快;
03.对人要有礼貌,要尊敬他人。
都说人际关系是商业基础,具备商务礼仪的修养,打心底尊重对方并且变现出符合礼仪的行为,何尝又不是商业基础呢?
这让我想到了最近的热播剧《安家》里面的房似锦,剧中她总是一身整齐干净的职业装,面容秀丽,笑容满面,言谈举止大方得体,简直给客户留下非常好的第一印象。
每次面见客户,都非常贴心的给客户准备了矿泉水和遮阳伞。
以打招呼,展现笑容,与讲礼貌的形式来打造一个人的心,我想没有谁会对言行得体的人产生攻击力哦!
十、无法心怀感激的人是只会计较利害关系的人。
记得高中的第一节语文课上,刘老师在黑板上写下了这么一句话:“做人要,常怀感恩之心,常念知遇之恩。”
心怀感激是身为一个人的基本素质,也是商业基础。
当你每天怀着感恩的心去迎接每一天的工作,跟每天满心埋怨的心情去面对工作,你觉得哪一个会更利他利已,我想不用我多说大家心中已然有了答案。
培养感恩之心,不仅会改变你的想法,也是创造生存动力的0成本产生无限利益的工作方式。
以上便是熊谷式工作术与读书术——变身“成功人士”的十大要诀。
我不知道我是否能那么优秀变得成功,但是我知道日拱一卒功不唐捐,会离理想中的自己越来越近哦。
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作者:莫舒
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人生箴言:人生在世,无非四件事:读书、历事、见人、行路。
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