30天时间管理速成班

Step1：阅读一本时间管理书籍《把时间当朋友》

Day1阅读☞第三章

读书笔记：

阅读说明：
首先，关于本书的定位。——这不是一本什么样的书。

这本书不是时间管理书籍
这本书不是成功学书籍
这本书不是心灵鸡汤式的书籍
这不是一本讲大道理的书
这不是一本随便翻翻就可以的书

要管理的，不是时间，而是自己。

改变自己， 就意味着属于自己的那个版本的世界将会随之而变， 其中也包括时间的属性。 开启自己的心智， 让自己能够用最可能准确的方式思考、观察、记录、总结、分享和行动， 那么自己的时间就会拥有不同的质量， 进而整个生活都必然因此焕然一新。

【另外，这也不是一部看过一遍就可以的书。】

第O章：困境

1.问题

想要写笔记，发现钢笔没墨水了，灌墨水之后发现手纸不够了，去借手纸又开始聊天，渴了再去喝口水……

所以，问题究竟出在哪里？只是简单的没有按时开始执行任务？错误估算完成时间？在执行过程中出现差错？

2.慌乱

不要因为“没有时间”而慌乱的去做“勤奋”而错误的事。不要“既勤奋又懒惰”。

3.解决

从来没听过这个比喻，在书中，将时间比作可以打开门的钥匙。确实，如果门锁着（没时间了），只盯着钥匙是不够的。

——毫无疑问，我们无法管理时间。

根据Stephen Covey的《要事第一》（First Thing First），把任务分为“重要的”和“不重要的”，再分为“紧急的”和“不紧急的”，然后选择“重要的”又“紧急的”任务优先执行……貌似这样的话，就可以解决第一个问题的困境。但是实际呢？

你发现，自己没有足够的能力去区分一项任务是否重要、是否紧急。问题出现在我们自己身上。

所以，这本书的目的，不是管理时间，而是管理自己。开启心智。（貌似是先自律然后学习技巧合理利用时间）

第一章：醒悟

1.孰主孰仆

要控制自己的大脑，而不是被自己的大脑所支配。

...everything can be taken from a man but one thing: the last of the human freedoms - to choose one's attitude in any given set of circumstances, to choose one's own way.
              -Viktor Emil Frankl, <Man's Search For Meaning>

2.何谓心智

简单地说， 一个人的心智就是其过往获得的一切知识及经验的总和（ 包括基于这些知识和经验造就的思考方法、 思考模式） 。 心智与智商不同。 大多数人都拥有正常的智商， 但并非每个拥有正常智商的人都拥有正常的心智。

心智的开启——开窍、顿悟、“打破旧的格式塔（Gestalt），重建新的格式塔”。

心智一旦开启，就会不断自我积累，自我过滤，直至根深蒂固。但，可发展成超人（over-man），也可退化成猴子。

3.我的案例

计算机编程+统计学+说服能力——>日常的积累——>今天的成就。

普通人，没有经历过就无法深刻体会到。但是当然——

心智真正成熟的人在一些情况下能够做到无须亲自经历， 仅凭思考就得到深刻的体会。

     小结：
人可能会基于一模一样的原因作出截然相反的决定。“不知道学那东西有什么用而去学的”甲和“不知道那东西有什么用而拒绝学习的”乙。甲少乙多。但很多人有时候是甲有时候是乙。

看穿着一切，摆脱自己的局限，需要心智的力量。

第二章：现实

1.速成绝无可能

戒躁——>戒骄。

一方面是自己的无限欲望， 一方面是有些经历无法跨越而要完成的事情太多，一方面是自我满意度的不断下降——这就是我们总是不由自主地期望速成的根源。出路肯定存在，但这出路只有一个起点——接受现实。告诉自己： 我有不足， 我需要时间， 我没办法一蹴而就。

2.交换才是硬道理
速成，x。换，√。
给我什么，我就用好什么。积累到一定程度再去换成能换的东西。

我要什么？我有什么？想到“我要什么”的时候马上提醒自己，接下来要花一些时间去思考“我有什么”。 后者会在转瞬间让你“脚踏实地”。把要什么，转化成有什么。

3.完美永不存在
完美，脆弱。不懂所以不现实，不现实所以脆弱。没有什么是可以一下子做好的。完美的心态，就是“接受不完美”。

4.未知永远存在

不要太钻牛角尖。永远会有未知的东西出来。史今班长说：“生活就是麻烦堆着麻烦。”解决完这个，来，咱解决下一个。为了进步，我们必须忍受一定的未知。记录下来解决不了的问题，一直前行，一直积累，一直成长。

5.现状无法马上摆脱

越是不满现状，摆脱现状的欲望就越强烈。但是，从本质上看，人们都无法摆脱现状。——每一时刻的现状都是过去某一或者某些时刻的结果，而每一时刻的现状，都是未来某一或者某些时候的原因。一个人的能力主要靠积累获得。从一个人开始从事一个职业的那一瞬间起，只要足够认真、努力，他的能力就会不停地积累。
接受现状才是最优策略——有什么做什么，有什么用什么；做什么都做好，用什么都用好。不要总不满，抱怨。想办法在任何情况下找到情趣——快乐是一种本事。

6.与时间做朋友

用正确的方法做正确的事情。
正确的事情。认清事实，并接受事实，且能实现的事情。认清现实接受现实，除了资源稀缺、速成不可能、只有付出才有回报、完美不存在、未知永存在、现状无法马上摆脱等。

第三章：管理

1.估算时间

完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算制定计划的时候考虑到本法则，也不能避免这种情况发生。

一旦开始，“意外”就会接踵而至，而问题都是之前没有准备或无法想象的，解决一个问题的同时，往往会产生新的问题。【就像我学习手账管理，今天想继续学习周计划，可是看着看着就发现，月计划可以继续更完善。能更有效的帮助完成计划指标。于是周计划还是没有开始学习，继续去学月计划设计了。】

对任务的熟悉程度，是造成时间估算错误的主要原因。在执行陌生任务时，不熟悉造成各种所谓的“意外”。实际上，这是必然经历的事，只有完整地执行一次任务，让该任务的属性由“陌生”变成“熟悉”后，才可能顺利解决这些“意外”。

几乎在所有领域，培养专业技能大约需要10年。

《异类》一书，将10年，换算成为10000小时。

2.及时行动

现在开始＞越早越好。

做事拖延，不是拖延着做事，而是拖延着不开始做事。明知道自己拖延的人很痛苦，因为他们不是不知道该做什么，而是不知道为什么“无法进入状态”。【为什么】

3.直面困难

为什么有的人像一直在忙，却总是拿不出成绩、做不出成效？这样努力真的有用吗？其实，仔细观察就能发现，他们实际上并不努力，只是做出了努力的样子，或者显得比较努力而已。

【当我练习普通话时，练习5~6次，觉得自己挺好了，可还有练习30次的。这算是努力吗？当你的努力没有回报的时候，想一下，是真努力了，还是装作努力的样子。】

所以拖延的人，不是不做事，而是做很多简单的事。→不要回避困难。不要总是重复简单的可获得奖励的事情。要不断尝试困难的受惩罚的事情。【就像每日学新，要一点点的啃，不要着急。】

这样看来，对逃避困难的人来讲，因为没有完整地完成任务，所以无论他们花了多长时间，也都没有效率（相当于分子为零）。

4.关注步骤

WHAT+WHY+HOW.

What，视情况而定。
Why，对任务的每一次“具体化”与“细分拆解“都要反复询问WHY。
HOW，需要从领悟入手，不停地细分、拆解任务，而且越具体越好，直至每个小任务都可以由一个人独立完成。

要像一个项目管理者那样思考——他们更多关注“方法”，他们会花比别人更多的时间去落实每一个步骤，在确认无误之后，他们才会有效地分配任务。

5.并行串行

“提高效率”指的就是“原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成”。

①养成一个习惯——把所有要做的事情写出来，把任务落实到纸上。分辨出哪些是简单而又机械的，哪些是相对复杂而又灵活的。然后，尝试把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成。

○并行两个任务的一个重要前提是——足够了解这两个任务，且对自己有足够清楚的认识。

○当任务比较庞大，需要划分为多个步骤或者多个子任务的时候，对子任务之间的关系需要仔细甄别。

②切分自己的时间。在这个机制里，进程不是按照其本质属性被划分为子进程，而是被处理器的时间片硬性划分为进程片。这是关键。

○难习得。

○需先列工作表，罗列任务。然后把自己的时间切片。

6.感知时间

基于过程的记录时间。包含具体事件、时间块。实践起来先。

好处是，会使你对时间的感觉越来越精确。

7.记录开销

第一组练习：按照6.所说，记录昨天、前天和大前天做的事。

第二组练习：记录上周、上个月、上季度、去年做的事。

第三组练习：①用一个星期的时间，每晚记录当天做的事情。②用一个星期的时间，每天随时记录你刚刚做完的事情话费了多少时间。

大段的空白时间。时间都去哪儿了？另外，要记录的是大块的工作时间，零星的其他时间不用记录。

8.制定预算

前面的练习可以帮助我们养生一个良好习惯：每天记录时间开销。如果这个习惯已经养成，我们还要养生第二个好习惯：每天制作时间预算。

在开始一天的活动之前，花费15-30分钟制定当天的时间预算。【我只是列了计划，并没有参照时间消耗】列出任务后，预估时间。（若太多）进行选择，按照重要程度进行标注。（3级）

无用的事，有趣也不应该去做；有用的事，非常无聊也该去做。

并要仔细分辨任务的真实属性，是否真的“重要”——是否确实对达成目标有益。

9.计划

People don't plan to fail, they fail to plan.

★计划成功的前提：目标现实可行。
所谓“成功”就是：“获得预期的结果，达到目的”。所有最终真正执行到底的计划，都是因为其目标现实可行。→1.已经有人做到了。2.我与那个人没有太大的差距。
常面临的尴尬是：不行动，无从判断是否可行；行动后，才能做出正确判断。BUT, 如果这是发现目标不现实，那么“半途而废”就意味着无比理智。

★长期计划是需要实践才能习得的能力。
“计划没有变化快”，计划总被打乱的深层次原因在于：计划过与长远。制定计划的时候，应该考虑变化，应该以自身情况分析自己究竟适合制定多久的计划。
【长久的计划需要拆分。年计划拆成月计划，月计划拆分成周计划。越短、越清晰、越容易实现】

★有些时候没必要做计划。
计划重要，行动更重要。
简单的任务只需要打卡（比如每天跑步1小时、背50个单词）；复杂的比如减脂（控制热量摄入，不吃油炸，少食多餐，多吃果蔬），要注意的太多，你要的只是坚持。

10.列表

①最方便的列表是纸和笔
②列表没必要工整：大量缩写、箭头、线条、符号、圈圈框框的利用。
③列表一定要随手可及
④最重要的任务永远只有一个
⑤制作专门的下一阶段任务列表
⑥给每个任务制定一个核对列表

11.流程

事前准备，先设想。利用笔记和列表。思考细节。

12.预演

有些时候，如果我面临的任务比较复杂，大脑短期记忆容量不够，就只好借助纸和笔（有些人更喜欢使用计算机上的思维导图类软件），用写写画画的方式来辅助自己预演每一个步骤。

13.验收

良好的验收机制。做好的标准。子任务细化——注重更多细节、进行更多思考。复盘和总结。