千篇一律的活动策划方案越来越多,把握了基本的方法和思路,人人都可以成为策划师。但,随着客户的眼界越来越高,受众的想法越来越多,司空见惯的策划方案只能让现场索然无味。
本文从实例分析,和大家一起探讨,如何打造一场高端创意的活动?如何在众多活动中脱颖而出?如何给客户和受众留下深刻印象?
第一部分 策划方案怎么写?
策划不是单纯的创意和想法,而是逻辑思维(做什么、怎么做)和创造力(怎么做的好)的结合。方案也不是套模板,而是要根据客户需求量身定制。好的策划方案要具备两点:内容全面+亮点突出。
完整的策划方案包括:基本信息、策划思路、活动亮点、场地布置、氛围营造、物料设计制作、节目演艺、人员安排、活动宣传、现场流程、执行方案、费用预算等。
1、基本信息:活动目的、主题、名称、时间、地点、规模、出席嘉宾范围。
2、策划思路:从主题、风格、环节、效果等方面阐述策划思路。
3、活动亮点:活动亮点是方案的核心,是能抗衡费用预算关注度的版块,所以在策划思路之后要紧接着展示亮点部分。每个方案要策划2-4个亮点,供客户选择。
4、场地布置:签到区、导视、会场座位区、舞台区(LED大屏、音响、灯光设备)、茶歇区、贵宾室等。
5、氛围营造:户外刀旗、拱门、空飘等、企业形象展示墙、合作品牌展示墙、产品展示区、DP点、业务展板等(方案中尽量展示现场效果图)。
6、物料设计及制作:主KV(一般设计两版)、邀请函以及所有场地布置、氛围营造所需要的设计、制作。
7、节目演艺:根据活动类型和风格选取相应的节目(舞蹈、魔术、演唱等),营造热烈、感动、兴奋、神秘、搞笑等现场效果。
8、人员安排:主持人、礼仪、摄影、摄像、媒体等。
9、活动宣传:前期宣传、现场直击、后续报道。
10、现场流程:根据策划思路梳理现场流程,把握活动时长和环节串联。
11、执行方案:项目推动时间节点、职责分工、现场执行流程。
12、费用预算:策划执行服务费、设计费、物料运输费、差旅费以及项目所产生的所有费用。
一般情况下,为了保证工作的高效率和方案的保密性,策划方案可分为三步骤:思路案、详细案和执行案。思路案着重展现策划思路、活动亮点和预估报价,也就是方案的核心是否认可,活动的预算是否接受,思路案通过基本就确定合作关系,再策划全面细致的活动方案,最后是执行方案。
第二部分 案例分享
“茅台之夜”文化盛筵
“茅台之夜”作为茅台酒在新疆的高端主题晚会,深受广大茅粉喜爱。本届“茅台之夜”新疆卓越广告从设计、环节、现场布置等方面为茅台之夜量身策划了一场以“爱与善”为主题的国酒文化盛筵,协助甲方将茅台之夜做出特色、做出品牌、做出高度。
一、策划思路
二、活动亮点
三、活动流程
除了以上列举的亮点外,现场还有很多值得借鉴的细节,比如舞台前斜面发光造型、国酒事业和茅台LOGO灯照射、鸣谢单位展示墙、定制LOGO蛋糕等等,一场完美的活动来源于每个细节的到位,本场活动在新疆卓越广告的精心策划执行下,取得了圆满成功,为嘉宾留下了深刻的印象。
一个优秀的策划师,既是一个能把握全局的战略家,又是一个能出奇制胜的战术家,还是一个能完美执行的实干家。三点结合,才能打造一场别出心裁的高端晚会。
作者:Rita-Li