亲身经历告诉你,会计报表是怎样编成的

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01

这5、6天以来,感觉自己像已经从现实世界中消失了一样,没有时间看书,没有时间写东西,没有时间思考任何让我的内心波动的事情!

除了机械地做着不可不做的吃饭、睡觉、带孩子,我的全部身心都毫无保留地交给了一件事情!

话说,什么事有如此大的魅力呢?

那就是——编季度报表啊!最为一名被戏称为“表姐”的会计人员,每逢月末、季末、年末,内心都是无比崩溃的。

我们的报表日,是无视周末、五一、十一、元旦这些节假日的,除非“冬雷震震、夏雨雪、天地合”,否则都将无缘朋友圈里的良辰美景、迎来送往,娱乐八卦,而是必须乖乖地坐在办公桌前“编报表”!

02

编报表,有那么难吗?

相信,跟着我一起学习财务知识的人对一个单位从业务发生到报表形成的过程有了一个大致的了解了吧?

没有也没关系。简单说来,就是业务发生时编制会计凭证从而将它归集到不同科目,形成会计帐薄,最后形成会计报表。

大家说了,这些工作平时不是都做了吗?那编报表还有什么难呢,那不是水到渠成的事情吗?

03

原则上讲确实应该是这样的。但,理想和现实永远是有一定差距的。

我不知道世界500强的报表是如何形成的,我只能代表一个体制内最末端的小单位的一名会计人员来谈谈这个问题。

虽然,不同的单位有其不同的特色和条件,但不是说,会计是全世界共通的语言吗?那么,总会有许多共同的地方吧。

首先,作为会计岗位最后一道关口,你要负责检查所有凭证的填制是否正确。

是的,平时单位里会有稽核、有主管检查,但并不能保证万无一失,一些细节比如现金流量的类型选择是否正确等都将会影响你报表的试算平衡。

其次,你要了解和等待是否所有事项都已归集完整。

比如,材料、固定资产、应收应付事项等等,并不是发生当时都能第一时间反映到财务的账上,它需要票证的收集、签认、核算等,这些总是会有一个滞后的反映期。这就是为什么季报、年报总会有一定的报送期的原因,也是会计分期存在的原因。

各项工作组织严密、岗位职责划分分明,人员素质比较高的单位,会严格规定每项工作的完成时点和标准,那么报表编制工作相对来说就不太难。但很多单位尤其是体制内很难做到,假如别人的工作没完成你就开始了下一步,那么等待你的只能是“返工”!

最后,如果确认所有该归集的事项都归集完整后,你要计算盈亏、提取附加费等,像我们这样的下级单位,还要上转工会经费、教育经费、清算收入等等一些结转、收尾的工作。

再下一步就是编制报表了。

04

会计报表,绝不仅仅是你们看到的“资产负债表”、“利润表”和“现金流量表”三大报表这么简单,按照要求,会有无数张不同种类不同名称不同目的的报表。

比如:成本明细表、应收账款明细表、现金流量附表、固定资产表、关联交易情况表……

凡是和企业有关的事项你都能在报表中找到,而且都会有明细,还会有上年同期、本期发生、本期累计,要素、类别,横比竖比,小计总计更别说。可以这么说,只要你想找,估计没有不能在报表上找到的数字。

所以,你以为,想通过会计报表了解一个企业有多容易?首先你要能读完、读懂这些数字。你以为想通过会计报表了解一个企业又有多难?你只要能读到、读懂这些数字。

巴菲特说:我只不过用别人喝咖啡的时间来读报表。但这一读,却几乎贯穿了他的一生。任何事情都如此,想做很容易,想要做好做精却是如此之难,编制报表亦如是。

金额可以从会计科目中找,而报表中还有很多事项需要你对本单位经济业务的了解和与各业务部门的沟通,如各种工作量,各种单价,水、电、煤、燃气,感觉最为一个报表编制人员,都必须“上知天文、下知地理”了!

最后,越过艰难险阻,填完重重报表,等待你的是报表审核。填一张报表不难,难得是所有报表(包括去年的报表)要相互一致,项目项同。

编制报表一如人生,都是那么的艰难。想随便点应付了事,等待你的那肯定是审不过。好,那就请返工吧!

05

12号,终于把一季度报表报完了,上级单位正在审核中!审核完了,上级还要抵消合并,再报给它的上一级。等广大投资者债权人看到最后的报表,不知道要哪一天了。

而我们,你以为就没事了?不,我正在写“财务情况说明书”和“会计报表附注”以及一堆其它事项的说明。各种比率、各种分析,全单位的收入、支出、利润、前途、未来、兴衰,我都要分析个遍。

所以,你们现在知道了吧?投资市场上的一张张报表,凝聚着多少会计人员的努力和付出。随着科技进步,计算机取代了算盘,一些软硬件好的单位,报表也逐渐地可以从帐薄中自主形成而慢慢地解放人力。

但,相信,人类的努力和智慧,不管什么时候都是不能被取代和超越的。

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