"不要用没有头绪的忙碌,去掩盖思维上的懒惰,和没有效率的行动。”
我们如此努力工作是为了什么?
有人说是为了赚很多很多的钱,早日实现财富自由。而实现财富自由之后呢?相信我们最终想拥有的,还是获得时间上的自由。人可以一掷千金,但谁也买不到更多的时间。
除了工作之外,我们还有太多想做的事情——去看这个精彩的世界,去旅行,在沙滩上悠闲的读自己最爱的书;去多陪伴自己的父母和爱人,起身去见远方的朋友,背起包说走就走;去完成曾经没有完成的梦想,重拾因生活所迫放下的爱好;去学习烹饪、摄影、音乐,享受每一天的生活......
很多人会一声叹息:想归想,但是工作太忙了!
我们真的就太忙了吗?
纽约时报畅销书《每周工作4小时》的作者Timothy Ferriss,用他的亲身经历告诉我们:
不要用没有头绪的忙碌,去掩盖思维上的懒惰,和没有效率的行动。
Timothy是柴犬叔叔非常喜欢的一位美国作家、创业家和演说家。他在拥有一份全职IT工作的同时,还经营着自己的互联网生意,出版过多本畅销的书籍,拥有自己的个人电台,采访过世界各地成功的创业者和企业家。活生生的大忙人一个。
但是Tim面对他繁忙的生活,总是非常的从容和游刃有余。他在书中和我们分享了一些他的经验,心得和收获,他希望能帮助每一个读者提高自己的工作效率(productivity),实现时间的自由。
在Tim的眼里,忙碌并不等于高效。那些在我们身边走路带风,平时感觉一直忙忙碌碌的人,往往工作上却很平庸。倒是真正的优秀的人,气场里始透露着一种不紧不慢的从容。
工作忙不是借口,工作时间也不是越长越好。工作的效率往往是区别一个人能力的关键。Tim用亲身经历告诉我们,那些看起来需要花40个小时的工作,只要方法对了,只要4个小时就能完成。
怎么才能做到呢?
Tim分享了两个提高工作效率的定律。
第一条(帕雷托定律):对我们收获真正有帮助的,反而是那些少量而专注的付出。
Tim在2004年管理一家营养产品公司的时候,一开始工作非常的拼命。他会每周工作7天每天12小时,每天都感觉心力交瘁,身体被掏空,任务完成的也不理想。
为了改变现状,他决定做一个大胆的实验:
他放弃联络了公司95%没有什么业绩的代理人;解雇了2%的那些总是抱怨和消极对待工作的;只专注于联系和培养那3%最优秀的销售人才,并专注为他们提供最好的资源,帮助他们开拓市场,寻找到更多优质的客户。
最后的结果呢?
他从每一个重点培养的优秀的员工那里,得到了更多的订单,销售业绩越做越好。他的工作量不但没有增加,反而变得轻松。他的薪水,从一个月3万美元翻倍到6万美元,而工作时间却从每周80小时减少到25小时。
最关键的是,他对付工作变得游刃有余,心情愉悦。更因为效率的提高,他多出了很多的时间用来学习和享受生活。
这一个现象,在很多销售领域被称作—80/20定律,即20%的大客户提供了80%的销售业绩。
最终让我们成功的,往往不是你做的每一件事,而是你专注做的一系列最重要的事情。
第二条(帕金森定律):工作时间的长短,往往最终取决定于我们给自己多少时间。
这个经验来源于Tim大学时的一段血泪史。为了一篇占课程总分25%的论文,他曾经花了一个月的时间,呕心沥血的写完了一篇30页的,他认为非常满意的文章。
结果在交论文的24小时前,他论文中采访的公司突然给他打了一个电话,遗憾的通知他因为公司的保密协议,他的所有参访信息都不可对外公开。
这简直是晴天霹雳,他写好的论文等于作废了。在巨大的压力面前,他只能立马行动去补救。在24小时内,他竟然无比高效的完成了新的选题,参访,撰稿和修订,并顺利在截止日期前完成了新的论文。结果呢?那篇论文拿到了班级的最高分。
这个经历让Tim感觉到,对于不限制完成时间的任务,人懒惰的本性会让我们不断的拖延下去。
唯一能让我们高效工作的办法,就是给自己设立严格而又有挑战的截止期限 (deadline)。
结合这两个定律后我们会发现:
我们平时所做的大部分事情都是无关紧要的;
而完成那些最重要的事情,其实也不需要我们想象中的那么久。
好好回想一下:昨天你都花了多少时间,做了哪些事情,最后能帮助到你实现长期的目标?
柴犬叔叔只能想到,自己昨天有花几个小时的时间,专心的看书和写作。这些踏踏实实的事情有真正帮助我自己实现目标。
而大部分其他的事情,在当时感觉都很紧急(比如回复微信,邮件,买东西)。但仔细想想,其实并没有太多意义。
如果把时间拉长到过去5年呢?我们又花了多少时间,去做那些真正有意义,对实现自己的人生目标有帮助的事情呢?可能只占很少的一部分。
而占据我们大部分时间的琐事,既没有让我们真正进步,也不会积极的改变我们的生活。
你也可以回想一下,上一次你在规定的日期前,无论如何也必须完成一项艰巨任务的时候。
你顺利完成了吗?我想即使任务无论多么困难和看似不可能,我们最终都能够奇迹般的完成。
因为时间紧迫,因为没有余地,我们只能立马行动,专注去做最核心最重要的任务。这段时间我们做的工作,不仅效率极高,产出的结果也往往令人满意,收获大大的。
我们得承认,人的本性都是懒惰的,平时让自己舒舒服服的工作,效率往往是非常低下的。
加班有时候并不代表你勤奋,而是说明你没有挑战自己在规定时间内完成工作。
那我们应该怎么做,才能提高自己的工作效率呢?
Tim在书中建议我们:
首先,工作时要专注于那些最重要和最有产出的任务,不要被那些看起来很紧急,但其实不重要的琐事打扰。
其次,一定要给重要的任务列计划,并设定有挑战的截止日期(deadline),督促自己专注高效的行动。
最后说一个改变了Tim人生轨迹的小故事。
他曾经和一个努力工作了一辈子,即将退休的大叔聊天。大叔说,自己年轻时一直想去学驾驶飞机,带着自己的爱人环游世界。但是他常年忙于工作,一直抽不出来时间去考飞行执照。
现在他终于要退休了,却发现自己已经老眼昏花,爱人也在前不久不幸撒手人寰。想到那个错过的再也不能实现的梦想,大叔一声叹息。
这个对话也最终促使Tim下定决心创业,去努力早早实现自己的梦想。
一根拥有人拥有了更高的工作效率,最终将会拥有更多的财富和时间,和人生的无限美好可能。
愿我们每个人都能做时间的朋友,不要在忙忙碌碌中,让自己的梦想留下遗憾。
Dream Big, and always Work Smart.
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