每次只做一件事,追求把事做完,最好第一次就做对。
Scrum:The Art of Doing Twice the Work in Half the Time《敏捷项目管理:事半功倍的艺术》
scrum这个词的字面意思是美式足球中的争球,在项目管理界,这种管理办法叫做“敏捷项目管理”。以上的书中说:人们所干的活,最后能给公司带来价值的,只有六分之一。绝大多数的活都白干了。
一、不要搞多任务、同时干几件事,要每次只干一件事
有时候之所以要干多任务,可能并不是因为擅长多任务,而是因为大脑硬件有问题(《浅薄》)——没办法集中注意力。
多任务工作效率低——因为要在不同任务中转换要花费时间。
最有效率的方式是做完一个项目再做下一个。
二、做什么事都要追求做完,完成一半没价值
公司追求零库存是正常的,别把干活当成了目的,干活的真正目的是获得价值。
只做一半的事,没有价值。
三、一次就把事情做对
日本公司比欧洲公司造一辆车花时间要少,且毛病少——因为日本的汽车厂流水线的人和工都有权叫停整个流水线,让所有的工人等着他把问题解决了。当场知道毛病所在,当场解决,当场给所有人教训,就很大程度上避免了以后出现类似的错误。而欧洲公司的做法是,一辆车走完所有的工序号,还有专人检查,车的产量大了这种做法就有了弊端。(欧洲公司也没办法立即学日本的做法——因为不好转型;若是要开始改革,在改革初期的生产效率会大大降低,成本也会提高)
人脑就是如此,当时遇到问题当时解决就很容易,过了一段时间之后,已经回忆不起来当时的情况了,什么都要重新搞,再来解决就非常麻烦。
感想
关于多任务,倒是在自己最近的实习工作中有很大的体会:每天工作结束以后,认真算一算,都觉得一整天下来的工作量很少,但却占了一整天满满的时间。因为不断在各个系统中切换、在回邮箱和写程序、debug、等待结果中切换,花费了太多的时间,也劳心劳力没办法专心,所以一整天的效率,真的不高...
把事情做完——我不知道有多久,没把一个计划、一个目标给完成了。后果就是有了很多的开始,但一直没有结果,想重新再来,却又发现因为有了之前的开始,不愿意又进行同样的事情了,结果就更加不了了之了。信心就是这个样子,一点点丢掉了,什么都没有收获。
第一次就做对——反思一下自己,真的很没有追求,也不严格要求自己。所以通常都是随随便便做出个结果,就没有了。结果是好是坏,也不管不顾。其实应该奔着更好、更高的目标而去。也应该一次性就做到力所能及的最好。
也千万不要留手尾——我就是每次发现了一些问题,例如编程上的,总是喜欢找到了答案后、先收藏等以后时间得空了再看。可想而知,日后便再也没有回头看,也忘记了自己当初想要解决的根本问题是什么。结果,这个问题就再也得不到解决了。
每次只做一件事,追求把事做完,最好第一次就做对 。
难,但既然知道这个道理,就要做到。