像麦肯锡精英一样思考

文/余小鱼

临近deadline,还在迷迷糊糊兜圈子?工作不得要领,—番折腾后又回到原点?话在嘴么都说不出口?满脑子朦胧的想法却迟迟无法动笔写企划案?很多人都会面临这种工作困境,但至于怎么改变却总是找不到好办法。

日本作家赤羽雄二在《零秒思考》一书中讲述了一种把心中想法落实到语言和实践中的具体做法,即零秒思考。

作者在麦肯锡公司的14年中,参与了企业的  经营改革,深知员工的战斗力会很大程度上左右一个公司的未来,所以非常重视一个人的深入思考、制定解决方案,并能够彻底执行的能力。零秒思考就是他从多年实践中总结而来的。简单来说,就是运用A4纸整理思维碎片,集中1分钟时间进行“头脑体操”,从3个可行解决方案出发,高效收集目标信息。

掌握了零秒思考方法,便可助你告别盲目与拖延,让思考事半功倍,让工作难题迎刃而解。

那么如何做笔记才能实现“零秒思考”呢?

1.写标题的方法

标题(即笔记的主题)可以是任何事情。脑海中浮现的是什么就写什么,不要犹豫。譬如它可以是有关工作,可以是有关英语学习的,可以是有关将来的,等等。

相似的标题可以写很多次。今天就算写下了某个标题,但是到了明天,脑海中可能还是浮现出了同样的或是相似的内容。这种情况下不用犹豫,再写一次就可以  了,而且不用去看昨天自己是怎么写的。写的时候只需要将那一天自己脑海中的想法,原封不动地写下来就可以了。即使3天后又想到了类似的标题,也要写下来。不需要回顾以前写的内容,只要想到什么写什么就可以了。

这样反复写完之后,思绪得到了整理,也就不会再想写关于这个标题(即主题)的笔记了。这是因为将在意的事情和解决方法都搞清楚之后,就没有必要再继续写下去了。

2.写正文的方法

做笔记的时候,要将标题、4至6行的正文(每行20至30字)、  日期这些内容,在1分钟之内写完。写的时候怎么想的就怎么写,不用做过多的考虑,把自己最原始的感受写下来就可以了,不用想得很复杂。此外,也不需要考虑笔记的构成、格式、遣词造句等。

虽然有的人只能写出来一两行,但也不用担心,因为很快就能够顺利写出后文,所以只要稍微努力一下就可以了。

3.想到的事,不论是什么,先写下来

现在已经清楚了做笔记的格式,那么具体应该怎么做笔记呢?

想到的事情、在意的事情、疑问点、接下来要做的事情、有关自己成长的问题、十分生气的事情等等,只要是脑海中浮现出来的,都可以写下来。将脑海中浮现出来的事情,用语言以最原始的形式写下来。

因为这个笔记是不会给别人看的,所以无论是标题、正文还是讨厌的人的名字,都不用避讳,可以直接写下来。所有的事情写得越是具体,焦点就越明确。有所忌讳是大忌。通过毫无忌讳地畅所欲言,人的心情就会像把屋里的垃圾都清理出去一样痛快。整理了心里所想,看清楚自己究竟在为什么而劳神费心之后,烦恼也会大幅减少。

4.笔记写在A4纸的背面

做笔记的时候,最好用A4纸的背面。可以将不用了的资料纸的背面当作笔记用纸。如果是用完了的纸张,就可以随心所欲地在背面  想怎么写就怎么写了。其实,只要试着用两面空白的纸写个4至6行就明白了,如果1页纸只写那么一点点内容,每天写个10至20页的话,估计会有些抵触吧。如果是用废弃的资料纸背面的话,就完全没有这个问题了。

5.每天做10页笔记

建议大家每天做10页笔记。因为每一页都要在1分钟之内写完,所以每天也就花10分钟左右。而且并不是集中时间来做这件事,  而是随时想到随时写。因为只有在想到的那一瞬间写下来,才会让头脑更灵活,更加刺激自己发挥想象力,所以最好不要拖到后面一起写。  而且之后写还很容易忘记自己突然想到的事情,所以要在当下就把这页写完。

6.每页1分钟,一想到就立刻写下来

在笔记的正文中,既可以采用将问题点和想法一—写下的方式,也可以像写故事一样按照起承转合的方式来写。不论采用哪一种方法,都不要过多思考或烦恼,只要将脑海里浮现出来的事情写下来就可以了。不要想那些内容究竟有没有用,只要将自己最真实的感受写下来就好。最开始时,要一边看表,一边在1分钟之内在这一页写完4至6行,如果还想要添加一些内容的话,仅可额外延长15秒钟左右。

将做每页笔记所用的时间限制在1分钟以内的原因是,如果不抓紧时间,那么不知不觉间,三五分钟就过去了。大多数人都曾有过把纸放在面前想了好几分钟,却什么都没有写下来的经历。也有不少人都是写了两三行觉得不好,就撕掉重写,再写两三行还是觉得不对再撕掉重写,翻来覆去没完没了。

7.不能用笔记本、日记本、word的原因

通过做笔记,整理思绪和使自己的思考体系化将不再耗费体力和精力,这是非常重要的―点。突飞猛进地提高了效率,使自己的能力得到最大的发挥是这个做法的关键所在。大家在写企划书的时候,之所以耗费了大量的时间、精力和体力,是因为觉得要写一份企划书就必须先进行一番整理,将思考体系化,然而这却成为了一种压力,无形中延缓了大脑的运转。普通人一般都浪费了大量的时间。而如果是使用—张A4纸的话,就不用过多考虑,不用烦恼,要做的仅仅是写出来。

在笔记本上做笔记,其实只是按照一系列的时间在书写而已,所以如果用好几天或者好几个星期在写类似的内容,是无法整理自己思绪的。日记本跟笔记本是一样的道理,所以不建议大家使用。

可能很多人都是在电脑上用Wordy、Power Point、 Excel 等做笔记,但是现在的电脑其实很难做到想写的时候就立刻书写,然后快速绘图并进行整理,随后再按照不同的文件夹和其他A4纸分类放在一起这一系列操作。而且,最根本的,如果不开电脑就不能做笔记。就在开机的时间里,自己想到的东西也早已忘光了。

8.笔记控制在1分钟内,在任何地方都可以写

最适合做笔记的笔。为了能够在1分钟内写完1页笔记,对笔的选择是非常重要的。如果不能流畅地书写就无法在1分钟写完了。建议大家使用直液式水性圆珠笔。这款笔无需笔压就可以非常流畅地书写,而且写到最后都不会漏水,也不会蹭花,能够书写得非常漂亮。

要做到无论身处何地都能写笔记,可以随身携带A4纸,因为这样无论在哪里开会都能随时书写,当然在自己家也是一样的。要是觉得书写不方便,可以在包包里放一个夹纸书写板。

9.情绪要再三思考后再写入笔记

人都是有情绪的,都会感到开心或悲伤,有喜欢和不喜欢的事物,也有想做和不想做的事情。在情绪过后,人便会浮现出一些想法。如果将这些想法进行整理,在某种程度上就会浮现出一些语言,我们要做的便是将浮现出来的语言写到笔记里。做完笔记之后,就会进入努力解决某个问题的阶段。

10.不同状况、需求下的笔记题目

做笔记的时候,如果标题总是含糊不清,那么最好的方法就是在脑海中突然闪现的那一刻,便将这个标题写下来。虽然一旦适应后就可以写得非常顺畅,心情也会很愉快,但是最开始时总是会出现想法闭塞的情况。

头脑混沌不清的时候,也不用勉强自己写得很好,只要倾吐出来就可以了。只要经历了一段时间努力,毫无疑问,任何人都会变得头脑清晰、内心平和了。

一旦坚持做3个星期到1个月时间的笔记,脑海中的语言就会层出不穷,甚至在做笔记之前,就已经想到该怎么表达了。1个月前还很朦胧不知道该如何叙述的事情,现在已经可以用明确的语言表达出来,想法也会不断涌现,最后动笔的速度已经赶不上大脑的运转速度了。

如果再坚持几个月,那么就能做到瞬间从宏观上看待问题,逐渐接近“零秒思考”。根据不同情况,有时甚至可以做到瞬间抓住问题关键,并进行整理,从而找到答案。这种变化无关人的性别、年龄以及经验。

图片来自网络,在此为感。


我是余小鱼,认真生活的小女子一枚,行走于家庭与职场,写写书评,讲讲故事,聊聊人生,再谈谈一路走来的心情,前路漫漫,但求落幕无悔。喜欢我,就关注我吧!

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