你连张嘴沟通都不愿意,怎么能把工作做好

图片发自简书App

最近上班也是蛮糟心的,总有突发状况需要我去解决。

前天,媒介和运营因为打款问题,突然在办公室互怼起来,一时之间气氛很尴尬。好奇的我,可想在怀里揣着袋瓜子站一旁看好戏了,可是作为Hr小姐姐,臣妾不能啊。

只能赶紧劝架,完了再一个一个找他们谈心,简直就是知心大姐姐。

然而,谈的结果算是失败的,两个人多少有点油盐不进。媒介嫌运营打款审核太慢,几个小时给不了回复;运营怪媒介给的表格内容混乱,需要自己一个一个核对,速度自然慢。媒介嫌运营麻烦,什么事情都要一遍又一遍的确定;运营觉得媒介不理解自己的工作,有什么问题也不给自己结果反馈。总之,俩人都觉得主要问题在对方身上,自己身上只是小问题……

昨天,技术妹妹(徒弟)和技术哥哥(师父)因为请教技术问题,进入“问答互怼”模式,也是蛮滑稽的。真的好想看戏,可是同样不能。

只听技术哥哥说:就坐我旁边,有什么事当面说嘛,还发什么QQ。
技术妹妹语气急躁的说:好啊,当面说,去小办公室说。
技术哥哥:去小办公室干嘛,就在这说啊。
技术妹妹沉默5秒,愤愤的说:你去不去。
再沉默5秒,更加愤愤的说:你到底去不去。

那氛围,别提多尴尬了,坐他们对面的我甚至觉得很滑稽,两个人加起来都五十多了,闹哪样。

没办法,还得我来调解啊,一场谈下来,一样的都不找自己的问题,光说别人了。无非是师傅嫌徒弟脑子笨,学东西慢,还急躁严肃影响大家情绪;徒弟嫌师父没耐心,讲东西不细致还脾气大。我听听也是够头大的,多大点事啊。

其实在我听下来,就是工作方法有问题,沟通不到位。

运营收到的表格混乱,完全可以很强硬的打回去让媒介重新做,结果却是自己在那吭哧吭哧地把媒介的活做了。媒介做的表格混乱,发给运营的是直接截图的数据图片……谈过之后才知道这小孩居然不知道要发文档,以为把数据给对方就可以了…

看起来是工作方法的问题,其实说白了还是沟通的问题。那在我看来,沟通问题有两类:

1.懒得沟通。

比如运营。在跟同事对接工作的时候,遇到问题不主动说,觉得有时间去沟通还不如自己做了算了。最终导致效率低下,出力不讨好,还把别人的毛病给惯下了。

2.不会沟通。

比如技术妹妹(徒弟)。遇到问题想请教师傅,完全可以张嘴去问。偏偏要在qq上问,效率低不说,还惹得师傅不高兴。最终沟通不成还跟师傅怼上了,情商也是蛮感人的……

当然,沟通确实不是什么简单的事情,DISC理论就把人分为四种,不同特性的人使用的沟通技巧也相差很多。所以,光判断一个人属于什么特质,都是件挺头疼的事情,再要分别使用沟通技巧,就更难了。

话虽如此,但对于大多人而言,正常的进行工作交流其实并不难。就比如我,情商平平,但工作中鲜少出现什么差池。

原因就在于沟通到位。简单总结几点小经验。

1.清楚各自职责范围。工作中无可避免的会跟同事有工作对接,这种时候一定要搞清楚彼此的责任范围,自己该做的做到位,不属于自己职责内的事,避免接触太多,各司其职嘛。

2.脸皮够厚就不怕做不好工作。领导安排工作,一次没弄清楚需求,就厚着脸皮多问问题,最后再把自己的理解复述一遍进行确认。哪怕领导觉得烦,只要工作结果达成了,领导也会觉得你很靠谱。跟其他同事/部门要资料,一次要不来,就要第二次,第三次,只要你的目的达到,哪怕被嫌弃又何妨。

3.沟通之前暗自思量一分钟。遇到问题需要跟同事沟通,最好明确沟通目的,提前思考自己要说哪几点,对方可能会问什么问题,应该怎么回答。这个过程顶多一两分钟,却可以高效沟通,迅速解决问题。

4.保持平和,就事论事。跟同事沟通多半是因为工作,所以没必要带着情绪去互怼,保持平和的心态,保持理性分析。很多问题,当我们放下对彼此的偏见,就事论事,会发现问题比想象中简单百倍。

沟通是一门庞大又实用的学问,不管是工作还是生活,无可避免的每天每时跟人沟通。

所以,时刻保持警觉,不同的人不同的事,学着用不同的方式去沟通,在实践中修行。

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