时间管理名人堂 — 55 计算云

入选时间:2016年12月6日

入选级别:季级

入选理由:计算云,男,90后,湖南长沙人,C++软件研发工程师,研究生。超级记忆、快速阅读、超级速算和思维导图名人堂,文章记忆与英语记忆达人。在时间管理学习的过程中,他利用时间管理方法通过了文章记忆、思维导图、超级速算等体系的学习,利用碎片时间极大地提高了学习效率。他认为,时间管理的本质是自我管理,在进行时间管理学习之前,首先应明确时间管理的目的是什么,比如改掉做事无规律、浪费时间的不良习惯,合理利用时间,培养良好生活习惯,创造更大的价值等。几个月的时间管理特训,他最大的收获是培养了几个好习惯,在一定程度上减缓了拖延症。在养成习惯方面,他根据制定的目标,经常不自觉地去完成任务,就像每天要洗脸刷牙一样,深入到脑子里。在拖延症方面,他现在每天坚持使用滴答清单,设置提醒时间,做起事情有条不紊。经过长期的坚持,他发现时间管理的概念溶入到了自己的日常生活,给自己的学习工作带来了极大的好处。他希望与大家一起学习、实践,把时间管理做的更高效,更实用。为感谢他对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享,特入选为时间管理名人堂第55位成员。

计算云的时间管理名人堂成长历程

一、自我介绍

计算云,男,90后,湖南长沙,C++软件研发工程师。超级记忆、快速阅读、超级速算和思维导图名人堂,文章记忆与英语记忆达人,记忆吧团队成员。现在是一名在读研究生,在软件公司实习,是一个编程爱好者。因最强大脑而结缘记忆吧。

二、过关心得要点

1、时间管理档案帖

时间管理的本质是自我管理,在进行时间管理学习之前,首先应明确时间管理的目的是什么,对于我而言是改掉做事无规律、时间浪费的不良习惯,合理的利用好时间,培养良好生活习惯,创造更大的价值。我最喜欢鼓励自己的话:今日事,今日毕。

2、黄金30分-我的日出秀

好久没有早起了,当天5:20就醒了,有点激动啊。没想到的事,天也很早就亮了,只是太阳还没出现,等了好一会,才被我捕捉到。感觉很不一样,希望能继续坚持。

3、环境准备-打造高效办公区心得体会

如何整理:整理书架;移除不必要的东西

前后对比:摆放有序,心情愉悦

效率改变:精力集中,专心做事

心态改变:改变浮躁的不良情绪

生活改变:养成良好的生活习惯

活动感悟:学会整理,高效办公

4、时间管理日志

通过时间日志记录来提高自己的效率,时间日志使用步骤:记录、统计、分析、反馈。这是一个循环的过程,在反馈的过程中,不断改进,提高时间利用的效率。选择的时间纪录去要有代表性,我的时间日志通常分为周末和工作日,以上五天记录的是工作日期间的情况,周末就完全不一样了,无论如何,最终都要及时调整时间分配计划。通过5天的时间记录,自己发觉时间过得很快,自己对时间的感知太迟钝了,同时自己做事效率十分的低下,有许多时间黑洞,自己应该更深入的学习时间管理课程,好好地高效利用时间。

5、四象限法—自我分析

第二象限才是我们应该放主要精力的地方,第二象限有计划去做,之后才能先紧后松,不断减少第一象限的投入。因为这样可以提高做事的效率和质量。四象限法则:重要紧急、重要非紧急、不重要紧急、不重要不紧急,排序之后应是2-1-3-4。四象限法则可以对时间计划进行分类,明确事情的重要性和紧迫性,对计划具有很好的导向作用。

6、时间管理方法—番茄工作法

我觉得番茄工作法挺适合我的,它可以让我更加高效。有时工作学习时,心情浮躁,难以静心,这是一种很好的提高学习热情的方法。番茄作法:工作25分钟,休息5分钟,专注地做一件事,一次只做一件事。一般人的注意力只能集中25分钟左右。4个番茄即2小时后,休息15-20分钟。

计划--任务预估值大于5-7个番茄,则拆分;小于1个番茄,则合并(比如统一给学员升级)。要是第一,对活动清单进行排序,选择最重要的事先做,先搞定最重要的事情。

执行--番茄钟不可分割;一旦启动,就必须走到响铃;记录中断次数,做标记;中断任务番茄视为无效。

分析--总结计划和执行能力;统计计划外紧急事件;分析总结优缺点。

吃番茄前首先应该计划好任务,对活动清单进行排序,可以采用四象限法进行分析,按要是第一的原则吃番茄。按PDCA原理吃番茄:计划--执行--检查--调整,不断调整改进。

7、GTD无压工作法心得

“如果你还没有搞清楚事务的意义,就想让它们条理化,结果一定会让你大失所望。这个道理看似不言而喻,多数人的惯常行为却恰好相反。”起初,虽然养成了收集任务,捕捉灵感的习惯,但却没有养成使工作篮时刻处在清零状态的习惯。因此我开始学习运用结果导向型思维,以是否可以采取行动为界,分步骤分解任务,从两步骤进行思考,明确意义:

1、我希望的结果是什么?我决心实现或完成它吗?

2、下一步该怎么做?为了向这个目标迈进,接下来我要做哪些事?

清空工作篮时,对于不需要采取行动的任务,则分类为垃圾、酝酿或参考资料,对于需要采取行动的任务,明确下一步需要采取什么行动,是否需要分步骤执行,对于细分的可执行任务,判断是否立即执行(2分钟行动)、委派(跟踪)还是延迟。对于延迟,为了避免出现拖延的情况,如果需要尽快完成的行动,需要分析下一步行动并建立行动提示清单;如果是不需要尽快完成的行动,则设置完成的提醒时间。

三、通关后,对时间管理的新认识

时间管理的本质是自我管理,在进行时间管理学习之前,首先应明确时间管理的目的是什么,比如改掉做事无规律、时间浪费的不良习惯,合理的利用好时间,培养良好生活习惯,创造更大的价值等等。

在时间管理实践的过程中,经常感觉到自己好像懂了,但经过一段时间后又感觉似懂非懂,没能充分发挥所学方法的效用。其中一个很重要的原因是难以长期坚持把握方法的精髓,用着用着就用偏了,虽说也一直在用,但却没有用活,需要我们在实践的过程中不断领悟。

回顾几个月的时间管理实践,最大的收获是,培养了几个好习惯、在一定程度上减缓了拖延症。在养成习惯方面,根据制定的目标,现在会不自觉地去做一些事情,就像每天要洗脸刷牙一样,深入到脑子里。在拖延症方面,虽然没能从根本上克服,但现在每天坚持使用滴答清单,设置提醒时间,很多事情都在掌控之中了。经过长期的坚持,我发现自己已经离不开滴答清单了,因为我要做的事都在里面。让我们一起学习、实践,把时间管理方法应用在学习生活之中。

四、未来之路与感谢

1、未来之路

继续努力,继续运用时间管理方法培养好习惯,争取在时间管理方面有更大的进步!

2、感谢

感谢如梦老师的指导。感谢记忆吧提供的时间管理平台,让我坚持培养了几个好习惯,让我学到了很多有用的时间管理方法。

五、学员与导师互评

1、学员评导师

如梦老师指导很细致、很认真,且非常有责任心。如梦老师还是我其他多个体系的指导老师,每次我遇到问题向她请教,她都会耐心详细地给我解答;当我遇到难题时,她都会给我鼓励和支持。学习时间管理几个月下来,让我收获颇丰。

2、导师评学员

学习很认真努力,每一件事都力争做到最好,指出的每一个问题都认真改进,时间管理学习的很稳很扎实,在以后的生活中多加运用,提高效率,充实生活

附:所有通关心得网址

1、时间管理档案帖:http://www.jiyi8.cn/thread-83575-1-1.html

2、黄金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-84084-1-1.html

自我承诺总贴:http://www.jiyi8.cn/thread-83787-1-1.html

3、环境准备-打造高效办公区:http://www.jiyi8.cn/thread-84087-1-1.html

自我承诺“时”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84086-1-1.html

4、时间管理日志:http://www.jiyi8.cn/thread-84626-1-1.html

自我承诺“日”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84122-1-1.html

5、四象限法—自我分析:http://www.jiyi8.cn/thread-84693-1-1.html

自我承诺“周”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84628-1-1.html

6、时间管理方法—番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-85103-1-1.html

自我承诺“月”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84630-1-1.html

7、GTD无压工作法心得:http://www.jiyi8.cn/thread-85104-1-1.html

自我承诺“季”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-84699-1-1.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

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