最近在得到APP中收听到汤君健老师关于怎么“聪明地工作”这场职场课。感触很深。

其中提到三个重要的工作习惯，它们包括：一、“不要重新发明轮子”，二、成为改进者，三、及时复盘。

一、“不要重新发明轮子”，这一点针对的主要是常规性的工作。这个比喻意思是说，你要相信，在职场上，你遇到的大部分问题，都是已经有了现成的解决方法或者工具的，就像“车轮”早就存在了一样。而你要做的，就是迅速找到那个现成的方法或者工具，把你手头的工作快速地完成；而不是凭一己之力，或者自己的一厢情愿去做事情。

读完这段，我当时心里真的蛮感慨的，记得自己刚参加工作的头几年，因为Excel只懂皮毛，有很长一段时间经常在公司加班到很晚去做数据分析，其实如果能熟练你运用Excel函数来解决的话，就能大大提升工作效率。后来做PPT资料也是如此，做的速度很慢不说，做出来的效果也不是很满意，后来我慢慢想清楚了，就像今天看到的下面这段话一样：很多时候，并不是你「做不好」，而是你「不知道」。这无关乎专业，更无关乎天赋，就是纯粹知道与不知道的问题。

现在回头想想，初入职场之前，或者说大学时期，最该打磨的能力之一就是精通office办公软件的能力。当迷茫不知道该学什么职场技能时，先问问自己，我的办公软件是否熟练掌握了呢？因为这真的是一项非常划算的投资。能够节省大量的时间精力，能够避免毫无意义的加班。

所以，就像文中所说的一样：当你接到一个任务的时候，首先不要自己“哼哧哼哧”地跳进去就开始干了，而是先想一想，问一问，找一找，看看能不能发现一些快捷的工具，或者现成的经验和方法。

现在我工作中经常要运用到PPT，老板也是对做出来的PPT质量有要求的人，所以我关注了Excelhome、秋叶PPT之类的工具类公众号，就是平时有意识地去学习一些能够提升工作效率的方法和技巧。

二、成为改进者。是指工作中，当你在做重复的事情时，试着用不同的办法去做，找到更好的办法。现实生活中，很多职场人只是把自己的1年的工作经验重复用了很多年，那么怎么去找到能够提升的点呢？

汤老师分享了一个“why-why分析法”。也就是对一个问题，连续进行追问"why——为什么“，直到找到真正的原因为止。无论你手头的工作是什么，你都可以从多、快、好、省这四个方面去运用“why-why分析法”，试试看能否通过一些改进，做出不同的结果来。作为员工，如果你能把重复的事情做出差异，那么，就能一下子脱颖而出。

是的，就拿我自己来说，目前公司分配给我的工作任务是进行产品开发，做竞品分析，做PPT进行汇报。但是到现在还不能呈现出一份完善的PPT资料。那么如果试着运用“why-why分析法”来看：

为什么我不能给老板汇报一份完善的PPT资料呢？

因为我还缺很多产品没有开发完成。

为什么还缺很多产品没有开发完成？

因为没有找到合适的供应商。

为什么没有找到2~3家合适的供应商？

因为老板对供应商的诸多要求，现有的寻源途径就是在阿里巴巴找或者去门店市调；但是阿里上很难搜索到能够符合老板要求的厂家；去门店市调获取供应商资源也有限，如果能够学到如何在阿里巴巴上搜索到合适的厂家或者有其他的寻源渠道，可能更容易找到。

为什么不去学习搜索技巧或者拓展寻源渠道呢？

因为不知道去哪里能学习到搜索技巧，也不知道怎么搜索拓展寻源渠道。

你看，很多时候，并不是你做不好，而是你不知道。就是纯粹知道与不知道的问题。那么接下来就是考验搜索能力了。现在网络这么发达，搜索技巧也是一门课程，可以先去学习一下搜索技巧，再有针对性地去搜索一些解决问题的方法。没准儿就能够找到更好的办法来改进工作，提升自身的能力。

其实“why-why分析法”也可以运用到生活中，想想这段时间，明明工作不忙，却还是磨蹭着晚上8点才到家，回去后，东搞搞西搞搞的又弄到快11点才睡觉，本来计划的早起又实现不了，很多问题都是连贯性的，与其每一件事情都放在脑海中扰乱思绪，不如多问问自己为什么？这个问题也许就能找到原因了，拨开迷雾见明月。

为什么不能早起呢？

因为睡得晚。

为什么睡得晚？

因为做事情拖拉，没有时间观念。

为什么做事情拖拉，没有时间观念？

因为不够自律，对自己放松要求。

为什么不够自律，对自己放松要求？

因为对自身的成长缺乏长远的规划，没有清晰地认识到什么事是对自身成长重要的事情。

归根到底，每个人都需要梳理下自己的长期规划，把精力重点放在长期规划的事项中，而不是短期的任务，更不是各种突发事件。如果没有长期的规划，那么就很容易变成了个“救火队员”。当精力被其他工作占据过多的时候，需要找到解决方案，梳理出优先级。否则，时间一长，每天看似忙碌，也不知道忙啥，没有成就感，人就容易懈怠了。所以，一定要制定年度计划，梳理出优先级，才能变成更好的自己。

三、及时复盘。

汤老师说他在宝洁公司工作时，学到了一个习惯，那就是每一次重要的客户拜访结束之后，或者是会议结束之后，与团队一起复盘。

你可以问大家和自己：我们这一次做得好的地方有哪些？请举出三个我们的“长处”。我们这一次还可以改进的地方有哪些？请举出两个“短处”这种复盘法汤老师叫它“三长两短法”。

之所以长处要多于短处，是要让团队和你自己不要被一时的困难所吓倒，扬长避短，而不是过多地被自己的短板牵扯精力、打击士气。

大家都明白复盘的重要性，俗话说：好记性不如烂笔头嘛。不总结不复盘的人，很容易”同一个坑摔两次“。而及时复盘，坚持复盘的人就相当于多了很多次存档、读档、再来的机会。但是能够长期坚持做到及时复盘的人可能不多，

希望新的一年大家都能养成及时复盘总结的好习惯。