夜,23:00,丹姐入睡时,先把明天清早的例会内容在脑海里过了一遍。然后,关灯,睡觉。
凌晨6:00,手机闹钟响起,丹姐起床,洗漱,喝了一杯牛奶,换上运动服和球鞋,拉拉伸伸,甩甩胳膊,开始跑步。
7:20换好上班服装的丹姐走出家门,开始上班。
8:00到达公司的丹姐,整理好桌面,开始打开电脑,点开日常工作梳理表,把今天的工作一一列入后,开始了今天的第一项工作:打开邮箱回复邮件。
会议结束后,丹姐拿起手机打开微信看了一下信息,回复了信息。打了几个工作电话,然后,把手机放在办公桌角落里。
9:10到9:30,丹姐打开同花顺电脑软件,开始选股,做买卖操作。公司的网络通道特别给予丹姐驳接外网的权限,因为,丹姐炒股并没有影响到工作,反而帮助了领导和不少同事。
10:00,丹姐关掉股票软件,把早上电脑里的日常工作梳理表打印出来,放在办公桌上,开始处理一天的文案工作。
11:40,丹姐已经处理好了今天的三个对外文件的起草,上报和领导批复。把文件从oa系统传递给总经理秘书进行加盖公章流程,丹姐的文案处理工作告一段落。丹姐在日常梳理表上文案处理一栏,打了勾,写下了处理的时长。
12:00,午餐时间,丹姐和同事一边吃着午餐,一边聊起下午的工作。吃完午餐,和朋友微信聊天,看看微信信息,写下今晚晨读感悟笔记的提纲和开头结尾。午休了20分钟后,开始看股票。
14:00,下午上班音乐响起,丹姐关掉电脑,带着助手开始出外拜访有关单位领导。商谈相关事项。
16:00,丹姐和助手回到公司,带着路上买回来的小点心,和同事们喝起了下午茶。在轻松愉快的气氛中,明天的事项也交代下去了。
17:00,丹姐打开音乐,在流淌的音乐声中,把下午的工作进程写进梳理表。开始处理日常事务的单据内部报销审批。
17:00,丹姐走向领导办公室,向领导做了下午外出的工作汇报,并探讨下一步的工作步骤。
18:00,丹姐结束了一天的工作,和同事道别后,踏着夕阳回到了温暖的家。在车上,她玩了一下小游戏。
18:40,丹姐回到家,吃过晚餐,散步半小时,开始了属于个人的学习时间。看书、晨读感悟、读书笔记、股票复盘.....如果晨读感悟完成得比较早,丹姐会给自己一个小小的奖励:逛15分钟淘宝,刷15分钟朋友圈.....
23:00,丹姐准备就寝。美好的明天快要降临了.....
这是一个行政管理人员日常,一整天的工作中,丹姐的手机使用效率并不高。根据上述时间安排,她在工作时间内,把手机基本的摒除在外。而回到家中,在属于她的私人时间里,她开始比较多的使用手机。用手机写作,读电子书,社交。
丹姐的日常时间表,涵盖了“高效”两个字。科学的规划,使生活、工作有条有理,日常秩序井然。高效的生活,来自于自发的自律。而深度的工作,深度的学习,你的一切才会更有价值。
一个懂得规划日常高效工作的人,她的人生,应该也不会太差!
20170731晨读感悟
参考书目:《深度工作:如何有效使用每一点脑力》[美]卡尔·纽波特