清理自己就是对自己曾经有过的借口进行围剿， 突破自己就是拒绝接口； 重新开始。 无论在处理紧急时间打破瓶颈等工作环节上都应做到这两点：
1. 应对紧急关头。
在紧急关头；工作忙乱， 很少产生一种令人满意的结果： 有这么一句古老的格言， 欲速则不达。 这句话正好从某个方面说明了这个道理。 你应该采取必要的措施： 防患于未然。 你首先要确定自己的奋斗目标； 评估一下你有什么资源； 能够授权的地方尽量授权； 制定工作优先次序表； 并且确实尊行； 想办法预防未然；然后开始去做排列在你的工作优先次序表上的第一个项目。
每当你面临危机的时候； 要问问自己： 我怎样才能防止这种紧急情况再度发生？
不管是公务； 还是在私人生活中发生的危机，许多都是因为我们没有及早采取有力的行动； 以至于情况变得越来越严重； 到头来要花更多的时间去解决。
每当遇到这样的关头； 你就要写一张备忘的便条；放在你的待办事项档案中； 使它在你开始行动的时候提醒你。
没有及时着手是造成危机的因素之一。 除此之外， 还有一些其他因素； 如彼此还没有沟通而产生误解； 缺少定期情况报告和展望未来的预估； 授权以后没有及时检查落实。 没有制定相应的应变计划。
分析每一次危机； 看看你能不能设计出防止再度发生的办法。 此时你会发现； 你可以节省足够的时间和精力来有效的应对一些情况。
尽管有时失控； 只要按下紧急处理按钮； 问题是不能解决的。
打破瓶颈：
在任何规模的公司或其他机构中， 只要有一位重要人员没有采取重要行动； 就会出现瓶颈现象， 造成这种现象的原因可能是犹豫不决； 懒惰， 优先次序不当， 顽固或要求过分。 这是管理时间中遇到最大问题。 因为如果你是一位管理者，你浪费的不仅仅是你个人的时间， 而是一群人的时间。
如果你是因为不称职的老板或不可改变的官僚制度而搅乱了你的时间， 你或许就无能为力了。 但你要想方设法摆脱这种局面： 紧追不舍； 随时提醒， 电话追问， 写备忘便条。
请记着一点： 要想在这世界上把事情做好了； 就必须常常资源做一名有点令人厌烦的人。
如果你是一位高级经理人员或管理者； 要想找出瓶颈所在。 第一个要找的地方是你的办公桌； 你自己待处理卷宗； 你自己的待办事项列表； 并且记着瓶颈常常是在瓶子的上端，所以赶快把你办公桌上的文件处理干净； 以便尽快转移到另一个人的桌子上； 这比堆在你桌上更加有效。
