——·写在前面的话·——
谈判这门课与每个人都密切相关。正如沃顿商学院谈判教授斯图尔特.戴蒙德所说,谈判是人类交际活动的核心内容之一。你或许并不同意,认为谈判是发生在谈判桌上,专属于政府官员、商务人士的唇枪舌剑,距离自己的生活有十万八千里之远。其实,这只是对谈判的刻板印象。事实上,谈判无处不在,买东西争取折扣,向老板申请加薪,争取孩子的配合,每个情景中,我们都在扮演谈判者的角色。留心学习谈判技巧并积极尝试,会让我们的生活更加美好。
沃顿商学院的谈判课上,有这样一个环节:上课前,教授留几分钟,提问并分析学生当日进行的谈判。无论是关于一件牛仔裤,还是关于100万美元的交易,都被分解成谈判的基本要素,师生们一起仔细检查、学习,然后再重新组装,演练提升。这门课在沃顿商学院连续13年被评为最火爆课程,成为最优秀学生的选课竞标对象。
今天我们就用《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》中提到的谈判要素,对一场虚拟谈判进行分析。
既然是虚拟的,那么案例中的文字就是次要的,重要是通过文字,去了解在做谈判分析时需要准备的那些程序。
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第一象限——问题和目标
1. 目标
长期:
为消费者创造极致消费体验
短期:
妥善解决某日消费者对某组织的投诉事件,不让事态进一步恶化
2. 问题
妨碍目标实现的问题有哪些?
⑴对于事实的还原力度不够
由于组织设施不完善、信息储存制度落后、各部门之间因为保护自己部门利益的原因而隐瞒或虚报相关信息,甚至互相推卸责任等原因,导致调查员只能通过人工逻辑推演的方式还原当事发生的事。
⑵现有的应对机制呆板
组织内未建立风险等级制度。对于各类突发事件,只采用单一的、理性的方式应对。这种应对策略对于各种因消费者情绪不满而导致的投诉,显得难以招架,甚至过多使用还会激化矛盾。
⑶“硬不起来”
因为考虑多方因素,所以即便在有理的情况下,组织的回应速度也显得迟钝,而且对于结果,组织也倾向于大事化小,小事化了。
⑷第三方机构的偏向
当消费者以个人名义投诉组织,并将投诉函提交给第三方时,第三方往往更加倾向于消费者,而非组织。
⑸谈判关系恶劣
由于前期多次交涉未果,对方情绪已坏到顶点,开始不顾事实,信口雌黄,狮子开口,一副誓不罢休,咄咄逼人的样子。
⑹交谈成本大
各方为此事耗费大量时间,其它正常工作难以开展。
⑺信息不对称
组织对于当事人的了解知之甚少。
3. 谈判各方
⑴决策者:组织
对于此事显得义愤填膺,但又觉得束手无策。表现得中规中矩,甚至有些息事宁人的感觉。
⑵对方:个人
80后
喜欢和机构打官司
情绪化的巨婴
不愿为自己的过失负责
畏惧权威
⑶第三方:投诉受理机构
按规章办事。
对组织有威慑作用。
⑷代表组织的谈判者(简称“代表”):
对事件有过深入研究
对当事人当时的处境表示同情,但对其胡搅蛮缠的做法表示不满和愤慨
初次代表组织与个人谈判
(谈判者共俩人,彼此互不熟悉)
4. 交易失败怎么办?最糟糕的情况是什么?
打官司。
因谈判中用语不当,导致此次谈判成为个人要挟的资本,继续营造舆论,使局势更加恶化。
谈判者被“牺牲”掉。
5. 准备工作
⑴时间
2小时
⑵相关准备
过往资料
⑶谁掌握了更多信息
?不知道?
第二象限——形势分析
6. 需求/利益
(上当的;理性的、情感上的、共同的、相互冲突的、价值不等的)
⑴组织:
尽快解决该事件,不留隐患;把事态拉回到自己能掌控的范围内。
⑵代表
学术研究/完成任务/保护自己
⑶个人:
觉得当时组织以及之后的处置情况,自己没有受到尊重,需要经济上的补偿。
⑷投诉受理机构:
按章办事
7. 观念
⑴谈判各方脑海中的想法
Ⅰ组织:
TMD!明明是他自己犯的错,我们已经做出了让步姿态,他却继续狮子大开口,真是气人!但我们却又对他这种无理取闹束手无策。哎,现在已经投入太多的成本了,希望早点处理完这件事,不过,可千万不能留下影响组织声誉的隐患。这次谈判最好知道他的单位在哪儿,这样就不怕他折腾了。
Ⅱ代表:
好好奇对方长得是什么样?!
不过,在谈判过程中也要好好保护自己。
Ⅲ个人:
我没有错!我绝对不能承认自己错了!只要坚持这么做,他们就拿我没辙!哼,你们不是已经来了几波人了吗?而且越说越把自己说的不值钱!哈哈,这还远远不够!我一定要弄得你们精疲力尽,鸡犬不宁,乖乖跪在我面前,认错!让你们也感受下大爷那天晚上心里的害怕!你们没有一个好东西!
Ⅳ投诉受理机构:
按章办事
只要组织确定自己百分之百没有问题,我们会帮助它的!
⑵角色转换
Ⅰ组织→个人
起因确实是他自己造成的,不过事后的处理,我们好像也有不到位的地方,比如?,哎呀,其实也都是那么做的,就是觉得不到位,不到位。哎,这就是服务吧,难以定义。不过,对方好像对找他领导感觉挺害怕的,一提这件事就情绪失控。
Ⅱ个人→组织、投诉受理机构
我怕他们真的把当时的视频放出去,MMD,当时我的样子太恐怖了。
我也怕他们找到我的单位,那我整个人就完了!
我怕他们在制作案例的时候,把我的名字还有图片公布出去!
我怕他们真的准备和我打官司!
我怕啊!我怕他们真的全力对付我,我一个“光脚”的,怎么打的赢一个“穿鞋的”?
嗯,不怕,只要他们还穿着鞋,在乎那双鞋,我就有胜算!
胡搅蛮缠?哈哈,你说对了!我不在乎它们,我只在乎你们向我认错!
你们欠我的!是的!你们都欠我的!
⑶文化
各方都受传统东方文化的影响
⑷矛盾冲突
组织方认为对方在无理取闹,自己不愿意承担自己犯下的过失。
对方认为自己没有受到组织的尊重。
⑸信任
彼此互相不信任
8. 沟通
⑴风格
组织方:
实事求是,委曲求全,笑里藏刀,担惊受怕
代表:
低身下气般的“礼贤下士”
个人:
无视一切证据
⑵关系
组织与个人关系恶劣
代表与个人无直接接触
9. 准则
⑴对方的准则
要到最多
⑵谈判规范
不得承认组织有过失
10. 再次检查目标:
就双方而言,为什么同意,为什么拒绝?
⑴继续谈判的原因
Ⅰ组织怕个人把事情搞大,影响组织声誉
Ⅱ个人在与组织的交谈中没有获得尊重
⑵为什么同意目标
Ⅰ给予对方尊重,但约定不再继续纠缠
Ⅱ抓其软肋,威胁恐吓(对方时间也耗不起,也怕把事情弄大,让自己的形象公之于众。)
⑶为什么拒绝目标
Ⅰ代表一味讲道理而忽略对方情感诉求
Ⅱ代表威胁过火
Ⅲ代表没有清晰把目标告知对方
第三象限——选择方案/降低风险
11. 集思广益
⑴可以实现目标、满足需求的选择方案有哪些?
Ⅰ顺着来。
营造谈判氛围,从事实出发,还原当时情景,一步一步反驳其论点,最后主动提出和解方案,使其接受。最后,签字确认。
——该方案是谈判的常规思路
Ⅱ逆着来。
首先,开宗明义,表达此次来访目的。
其次,表达将满足其提的一切需要,但前提是先把事件经过澄清清楚,孰对孰错,落到白纸黑字上,不然则是对方没有谈判诚意,那么我方将进行下一阶段反击。
其次,在不破坏谈判氛围的条件下,按我方意愿还原事实。
最后,总结谈判结果,给予奖励。
——该方案需要代表间的默契
Ⅲ另辟战场⑴
组织找到个人所依附的组织,用组织内的语言对话。
——该方案需要充分的准备
Ⅳ另匹战场⑵
拟好文件,专谈其它,火候到了,签字拜拜。
——该方案要求谈判者综合素质高,彼此了解互相的谈话策略。
⑵交易条件是什么?
组织要个人安静,个人要组织尊重。
⑶有何关联?
互有需要,互相害怕彼此。
12. 循序渐进策略
降低风险的具体步骤
⑴对事件进行充分研究(人物、事件)
⑵明确表达此行的目的,并始终坚持之。
⑶营造谈判氛围
⑷代表之间彼此熟悉
13. 第三方
共同的敌人或有影响力的人:
其实是第四方——媒体
14. 表达方式
⑴为对方勾画蓝图
Ⅰ如果谈判失败后,对方将遭受怎样的损失?时间、名誉、精力等等
Ⅱ如果接受了谈判结果,对方将获得怎样的好处。
⑵抛出问题
“一念成佛,一念成魔。你现在当时在想什么?你现在在想什么?”
15. 备选方案
如有必要对谈判进行适当调整或施加影响:
⑴找到其组织
⑵弱化其联盟
第四象限——采取行动
16. 最佳方案
另辟战场⑵
破坏谈判的因素
代表之间彼此不了解,谈判风格不一致,对事件理解程度不一,立场不一,害怕受到惩罚。
17. 谈判发言人
⑴发言方式:
黑白脸
⑵发言对象:
组团“不讲理”
18. 谈判过程
⑴议程:
即日
⑵截止日期:
即日
⑶时间管理:
无
19. 承诺/动机:(主要针对方)
满足其受尊重的需要
20. 下一步:
⑴谁会采取行动?
代表
⑵做什么?
选择“顺着来”方案。
营造氛围、专注目标、立足事实、分化瓦解、提出和解方案、总结谈判成果、互相确认。
——·结语·——
成功地谈判会让你受益匪浅,增强自信心,找到解决办法,更好地掌控自己生活,获得更多的金钱等等。想要拥有高超的谈判技巧,仅仅了解这些谈判策略是不够的,你不会因为看了12本网球书,就变成网球高手。你要做的是不断练习,把理论转化为实践。可以从小事开始,一次尝试一条策略,然后融汇打通,久而久之,你会成为无往不利的谈判高手!
图片源自:
樊登速读——《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》
文章参考:
樊登速读——《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》