因工作岗位的特殊性,偶尔也会接到一些让人哭笑不得又不能拒绝的工作任务。比如周二的时候,领导让我拟一份政府工作方案,不错,是“政府”的,重点还不是这个,重点是,大家沟通后都未想好这个方案怎么规划怎么做,做到何种程度。领导只给了我两句话:一、不能太宏观;二、不能太细。时间:本周内。
和领导谈完,瞬间蒙圈。蒙圈归蒙圈,工作还是得照做。上度娘找了半天,也没有个头绪,懊恼不已。不过当即又想,既然领导都没想好怎么做,说明这件事情值得细细考量,但是不容我去细细考量,因为由时间期限。怎么办呢?“三思而后行”。我用了两天的时间来搜集材料和思考总结,半天的时间定稿,与领导沟通,二次定稿。以下是这次任务的工作步骤:
1、明确工作的主要目的和任务,即为什么要做,需要达到什么样的目的,主题是什么。
2、根据目标任务搜集各种相关材料,快速浏览各种素材、相关的文章。这里我主要进行了两项工作:一是参考中国知网的期刊文章、论文,政府政策、要求以及未来发展等,并将我认为可能会涉及的关键点截取下来,放到同一个文档中汇总。包括原因、问题和解决途径等。二是搜集一些政府单位发布的工作方案、规划等,并选取最具代表性的方案设计作为本次所负责的工作方案的框架蓝本。
3、根据所收集的材料内容,结合自己的思考和归纳,按框架结构列出本次方案内容架构。框架根据蓝本设定,如目标、任务内容、时间节点、预算编制、人员安排等等。而内容则以上述的汇总的文档为基础,进行重点规划和设计。
4、将第2步所做的框架内容与领导进行面对面的沟通和交流。这时候,领导会在沟通的过程中,不断提出他的意见和看法,并强调他所要表达的关键点。(实际上也可以说这个框架内容激发了领导的灵感)这是关键的一步,如果这个环节没有沟通和交流,直接动笔写,很可能做了无用功。
5、总结和领导沟通的内容,并将这些意见和建议优化到框架内容中。对于有一些领导可能并没有想好的内容,可以尝试大胆写。
6、根据完善的框架结构组织内容和语言,并注意行文的语言风格。完成后,再提交领导审阅。根据审阅的结果进行修订。
7、提交最后修订的方案。
总结一下,当一项陌生的工作任务摆在面前,首先要摆正好心态,然后明确目标确定中心主题、搜集材料、设计框架、沟通和和交流、修改框架、编制具体内容、提交审阅、修订、提交修订版,最终完稿。