作为大三狗,终于考完了最后一门,要回家了。
在这一学期最重要的两周,我却做了我没有想过的一件事,在备考预习的过程中,阅读了13本书,曾以为能在考完前把看完第一次借的8本书已经完美了。谁料,两周去图书馆借了三次书。
这借书的过程,就像搜番号,觉得喜欢的就想看(你懂我的感受吗?)
有图有真相,这是第一次
这是第二次
(然而我并不想炫耀我书的数多,也不探讨我阅读质量上的问题或技巧)
可能你会问,是不是没有复习?
那么来理性的看一下数据:
考试这几周的时间安排分布
43%的是复习时间,32%的是阅读时间。其实可以看出我还是很认真的在准备考试的,学渣完全靠考试这几天的好吗!
那么问题来了,我是怎么做到?
借用歌德的一句话“只有懂得善用时间,永远会有足够的时间”。
不知道你有没有这种体会:不管是工作或是学习,总觉得停不下来,但是晚上回想却说不出获得了什么;想坚持做一件事(比如早起,学习英语),但是最终总是败给了明天;“忙”,“好烦”,“时间不够”总是挂在嘴边,但是始终没有进行高效的状态;反正不管怎样,日子一天一天过,但是日子始终没有充实过。
三个月前我就是这样,但是时间管理彻底改变了我。
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简单的时间管理方法:
确定目标:
比如说,一个月减10斤,准备参加六级考试,考研,看一本书等一个大方向。
列出待办任务:
这里就需要一些具体可行的内容了,包括达到完成目标的所需要完成的任务,工作,学习,阅读,杂事等等。
由于每天我们都在接受很多信息,所以要处理的任务随时都可能出现,因此只要是出现在脑海中的事情,都应该记入待办任务中,之后再进行筛选。
像我这种记忆力特别差的,就会出现在脑海中事情,马上记入日记本中,不让它影响我的正常计划的进行,直到我有空处理的时候,再去翻它的牌。
确定优先级
由于任务很多,我们经常性会选择一些紧急的事情来做,最后一些重要的事情就抛在脑后。这里有一个方法,帮助你进行筛选
在平常的日子,主要存在四种事件,重要紧急,不重要紧急,不重要紧急,不重要不紧急(就是那个看不清的区域,你可以直接忽略)
我介绍一下它们分别对应什么:
不紧急不重要:玩游戏,看视频,刷微博。
紧急不重要,紧急重要事件,这些是每天往我们不断在重复的事件,重不重要根据自己来定:包括工作任务,陪另一半,吃饭睡觉,洗澡等等。
然而看书,锻炼,学习英语等等相对来说不紧急但是重要的事件。
因为它们是不紧急事件,所以经常被排在了最后,因为我们知道它们很重要,总想着明天早上再说,过几天时间再做吧。但是最后被一推再推之后,叹了口气“我没办法了,算了不做了”,最后我们就这样放弃了前进。
就这样我们被不重要的事件压着,无法做一些喜欢的事情,一直出于一个很累很烦的转台,就这样一直呆在了安逸区,心理想:“这样也挺好的,就这样吧,和我一样的人有很多,没事。”
就像下面这张图
但你知道这些重要不紧急事件意味着机会吗?
明确了任务清单,那么来确定每日任务:
在晚上睡觉前,或者早上在起床后,确定新的一天要做的事情。
挑选任务
从待办事件中选择需要做的事情,选择3件重要的事情,不要再多了但必须要有重要不紧急事件。因为每一天都会有很多其他的事情干扰,如果能够按计划执行完3件事情就能够有很大的收获并且控制好生活了。
限定需要的时间
在确定目标,执行之前,必须得找到最短的路径,给自己一个时间限制,不要想着做不完就熬夜,这将会无限的拖入深渊。
确定行动导向
在做之前明确需要怎么做,按着计划一步步走,不要等走到一半发现错了,再回头。
确定要做到什么程度:
举一个例子:曾经一直觉得一件事情要做到100分才行,我写的第一篇文章(制作二维码)在不断的修改到成稿,用了5个小时,相当于花了一个下午。然而别觉得
这已经结束了,这只是在word上定稿,接着要是需要排版移入到微信中,最后发现排版的时间差不多和写文章时间差不多了~~~
经过这件事情我知道,其实很多事情只要做到80分就够了,因为从80到100分这段过程往往会让人进入焦虑,奔溃。把这20分所要的时间花在真正需要的地方,这也就是80分原则。
执行——番茄工作法:
番茄工作法能够很好的提高效率和专注度。
它需要一个外部工具:番茄钟,而app商店里有很多类似的软件,我用的“番茄土豆”(挺喜欢这个软件的,还买了一个12元/月的服务),当然还有很多类似的软件。
如何使用:
在任务开始前,开启一个时长为25分钟的番茄钟,接着开始一心的专注,不要为任何外部影响所干扰,直到番茄钟结束之后,休息五分钟再继续。就这样不断循环,适当的给自己增加休息时间。
曾经我会直接跳过休息时间继续进行,但是后来发现效率会随着专注的时间开始降低,所以休息是一定要的。我一般会在中午或者脑子还是混乱的时候,小睡25分钟,醒来之后发现又成了一条好汉。
评估反思应用:
完成上面的步骤,只是完成了一半,更重要的是评估反思应用。
在一天的工作之后,评价一天的工作效率。
反思效率不高的原因;是什么原因打断了工作的进行;是做到哪一步让自己觉得束手无策;有什么办法能够让自己提高效率等等...
在反思之后,要将此用于实际行动。这样才能将坏习惯一点一点的纠正,从为事情而忙碌到为自己而拼搏。
总结,时间管理可以分为
P(plan):计划
D(do):执行
C(check):评估
A(action):应用
在能够很好的安排和执行一天的工作日程之后,就可以开始制定周计划,月计划,年计划了。
这是我的寒假阅读计划:
试着制定一个简单的寒假阅读计划,即使看一本书也是一个不错的计划。
得之太易者必不受珍惜
如果你曾经不了解时间管理,你现在已经很轻松的获取了,但是你不开始执行,那么和没看是没有区别的,因为这是时间管理是一件重要但是紧急的。那么你还是会像原来一样,每天忙碌着,最后可能从“忙”走到“心亡”。
如果你还迷茫,无法将干货转化为行动力,那么只能借用杨绛的话“你的问题主要在于读书不多而想得太多”。
如果你觉得自己还是做不到,却不想过一个没有意义的寒假。我创了一个微信群,是关于时间管理(包括阅读、早起、方法分享等,你个选择任意一项,可以关注公众号获取),这个群将会很好的提供一个外部动力。
当然
谁也无法说服他人改变,因为我们每个人都守着一扇只能从内往外开的改变之门,不论动之以情或说之以理,都不能替别人打开这扇门。
注意:时间管理有一个风险
当你进行时间管理,就会和我一样,渐渐的开始改变自己坏习惯,可以在3个多月里不睡懒觉,也许一整天也不用开电脑,开始少刷微博朋友圈,可以一个多星期不看电影、综艺、电视剧,可能会开始写文章,开始看书,找一个真正的宁静的自己,开始做一些更有意义的事情。
END