今天9月10日,教师节,首先祝老师们节日快乐!
昨天我们开始学习函数,仅初步认识,今天我们具体学习函数的使用,今天的学习内容是逻辑函数 IF、 AND 、OR 。
一、基本逻辑值 TRUE 、 FALSE
1) 比如我们想校验销售额1和销售额2,可以直接输入公式 =A2=B2, 会返回一直逻辑值
如果一致,返回TRUE, 如果不一致,返回FALSE
也就是说条件成立是,逻辑值 为TRUE;条件不成立,逻辑值 为FALSE
2) 返回逻辑值 的情况一般有三种
比较, IS类的信息函数, 逻辑函数
3)逻辑值 可以运算的,用几种 方法
当逻辑值 乘1时,可以转换为数值 ;
用双负号进行计算时,也可以转换为数值;
还有用N函数 =N(b2)
4)我们需要转为数值的情况,主要用于嵌套函数中,需要将逻辑值 转换为数值,去计算。
二、AND ,OR ,NOT
1) 这几个函数一般嵌套使用,很少单独使用
2)我们可以用串联,并联的物理电路去理解这些函数
3)NOT ,是黑白颠倒,很好理解
三、基本用法
IF
用IF 函数判断逻辑条件,比如输入“语文成绩 >=60",后面会有提示:TURE
当条件满足时,会返回”及格;条件不满足时,返回“不及格"
AND
当条件同时满足时,返回第一个值 ,不满足时,会返回第二个值 。
NOT
用法一样,只是反过来理解。
四、进阶用法
用IF 和AND组合应用,嵌套函数
1、用IF 函数嵌套判断,先输入条件,条件 都不满足时,返回最后一个值
2、往下拖动公式
3、多层判断时,每一层都有IF函数
4、每一层有符合条件 ,或不符合条件的结果
5、还可以添加 辅助列,用VLOOKUP去匹配
五、返回区域
1、筛选1部,返回回1部对应的销售额
筛选2部,返回2部对应的销售额
2、用SUM 函数 =SUM( IF(A1=销售1部,区域1,区域2))
返回的区域有两个,可以按F9,看到引用的值
3、函数可以返回值,也可以返回区域
4、数组公式进行运算
六、规避错误值
可以用IFERROR函数来规避错误值
1)可以返回零
2)也可以返回指定的文件,比如:错误
七、实战应用
1)添加辅助列,是否及时
2)如果分数>=60,返回及格
3)如果 不满足条件 ,返回不及格
4)结合数据透视表,快速 统计
5)将数据透视表,放在现有的工作表中
6)关键词,学科,是否及格放在行标签,是否及格拖动到值 区域,这样会统计出来
八、拓展用法
1、根据 所区的区域,最高不得大于200,可以使用MIN函数
2、我们在实际使用IF 函数中,如果公式变得很复杂,也可以直接用其他的函数来代替;
可以上用TEXT, VLOOKUP.CHOOSE 等函数直接来实现这些功能,会简单很多。
所以 我们要活活用,用不同的方法去校验数据。
九、画笑脸
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