20190528 提升一切工作效率的底层思维方法——以视频制作为例 044

【题记】世界的道理真的没那么多，关键还要看对于具体的事情，能否领悟到。

【提升工作效率的底层思维】

第一步：分析现状…找出时间消耗环节

第二步：寻找解决方案（工具方法）

第三步：执行与反馈，并持续改进

写到这里我发现这个原则就是一个老生常谈的问题，没有任何新鲜的地方。但是，并不是每一个读者（包括我自己）都能够很好地利用这样的一个原则，所以现在我想通过视频制作这样一项工作来说明一下，如何去优化我们的工作流程，如何来提升我们的工作效率。

一、视频课程制作，无异于一场噩梦

录制过视频的老师可能都会有感觉，制作一堂视频课，需要付出大量的时间。曾经有一段时间，我的课程视频全程都是我一个人完成的。准备课程这些自然不用说了，从视频的录制，到后期的制作全部都是我一个人搞定的。我计算过，最终一个小时的视频，需要投入的总时间在百倍以上。所以，一直觉得做视频课程是件需要巨额时间投入的事。这样带来的直接后果就是，没法继续。因为每个人的时间是非常有限的。

但是生命向前，视频还得做。因为视频在传播信息方面，具有文字、图片等无可比拟的优势。所以，我们可以看到视频资源越来越多。我预计，未来3-5年之后，不会做视频课件的老师，和今天不会做PPT的老师一样，让人一看就觉得是个老土。因为，无法有效地传播知识。所以，将来不会做视频的老师一定会感受到很大的压力。

怎么样才能够减少时间投入，还能把视频搞定呢。这是我过去这几年一直思考的问题，也是我摸索的一点经验。我相信不光对需要做视频课程的老师有帮助，这种思维方法，对于任何想提升工作效率的职场人士来说，都有一定的借鉴作用。

二、任务分解，逐项剖析，找出原因，对症下药

正如我前面所说的，任何工作的改进都要基于对当前情况的了解，要想改进，首先必须知道做视频慢，慢在什么地方。譬如我们要制作一门慕课课程，可能会涉及到以下这些环节：

教学设计

课件与PPT

字幕

镜头感

拍摄

后期制作

教学设计：相对来说，一般老师对自己所教的内容是比较熟悉的。但是这种熟悉主要是针对线下的教学。那么，针对线上的教学仍需要去专门做一些改进和优化。而这一部分时间是无人可以替代的，基本上只有老师亲力亲为才可以。就是你很难找到一个工具，或者一个人可以替代老师去做教学设计。

课件和PPT：这一部分通常也会花比较多的时间，包括优化自己的课件，美化PPT等等。包括收集PPT素材，那这个也需要花比较多的时间。

字幕：一般录制课程建议是先写好字幕，然后根据字幕来录制，这样的效率会更高一些。如果像上课一样一边想，一边去讲课通常效率会非常低。不做字幕，直接录制视频通常需要非常丰富的经验，而且有长期的练习才可以。你刚开始做视频课程，还是建议先把字幕做好。

镜头感：其实在镜头前拍摄也需要花比较多的时间，如果说我们很少面对镜头去讲课的话。当面对镜头的时候，很难找到面对学生上课的那种感觉，所以经常会导致思路不连贯等等。如何去提升我们的镜头感？这个其实也是需要大量的练习。我之前曾经录过一个短视频，就是介绍如何去提升镜头感的。你需要大量去练习，尝试自己对着镜头说话，然后讲课。等你练多了，自然会有感觉的，思路就会变得流畅。所以做事情的秘诀无非就是练习、练习再练习。

拍摄：对于大多数人来说，拍摄一般都是交给专业的团队来做，所以这部分反而是比较省力的。

后期制作：包括视频的剪辑，这一部分通常也都是由专业团队来做，如果老师自己来做的话，那这部分也需要消耗比较多的时间，因为视频剪辑是一个精细活。

如果以上很多工作都是交给其他人来做的话，那么沟通其实也需要花比较多的时间。

经过以上分析之后，我们可能能够找到我们时间主要消耗在什么地方。这就相当于找到了病因，那么在此基础之上，我们就可以考虑如何去解决这些问题。

教学设计：对于教学设计这一部分来说通常很难去缩减时间。因为这是一门课程的最基础，最核心的地方。也是其他人很难去替代的地方。

课件与PPT：对于课件和PPT这部分来说，如果说你的整个思路已经很清楚了，通常可以由别人帮助收集一部分素材，并且去美化PPT。但是对于我自己来说，基本上还是自己独立去做。

字幕：对于字幕这一部分的话，也很难有人能够帮助你。也需要自己去整理这个讲课的思路。

镜头感：想培养自己镜头感的话，需要大量的练习或者是保持高密度的练习。

拍摄 和 后期制作：这两项建议交给专业的团队来做，但是也需要和他们进行一个密切的沟通。那么怎样去提升沟通效率，这也是我们需要去考虑的问题。

以下说说哪些地方可以节省时间。掌握几个简单的工具，可以帮助我们节省不少的时间。

一是学会使用语音输入法。

向教学设计、字幕问题，我觉得都可以用文字来表述。你可以把你想到的思路，快速用语音输入法记录下来。当你的想法用文字记录下来之后，你看待问题的方式可能会更加的清晰。

如果你要准备字幕，那么语音输入法就可以更好的帮到你。你可以按照平时一样去讲课，语音输入法可以直接把这些内容转变成文字。这样你可以节省大量的文字输入的时间。

二是截图工具也可以帮我们节省时间。

截图这件事情，有一些截图软件（snagit）可以支持一键截图，自动保存成一个独立的文件。然后我们可以在PPT里面直接导入一个相册，然后就可以把所有截图生成一个PPT文件。这样比一张一张单独截图，效率就高了很多。

提升沟通效率：很多时候见面沟通效率最高的。但见面沟通之后一定要将达成的共识以文字记录下来。这样便于回顾，也便于明确各方的责任。减少推卸责任的情况。

三、总结

所以我们在做任何一个工作的时候，如果要想提升效率的话，都要去想到：

第一步：分析现状…找出时间消耗环节

第二步：寻找解决方案（工具方法）

第三步：执行与反馈，并持续改进

当你既不懂这个技术，又不了解工具，又不知道方法，那如何去提升呢？

这就是我说的你需要有：提升效率的底层思维方法。

最核心的就是要有时间意识，这样你才能够发现问题；

其实要有工具意识，这样才能快速提升效率；

第三要学会分析原因，学会优化流程的思想。

这样你在面对任何任务时，都能做到从容不迫，游刃有余。

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20200519 补充

我们做一件事情，有时候效率低下，有时候是因为思维的混乱。所以，此时要以修补脑子为主。

改进自己思考问题的能力。譬如学会思维导图，可以让自己的思路更为清晰。