DJ 工作是当前的一项重要工作,单位为此专门开发了相应的APP用于日常的学习和交流,要求员工每日签到、答题和开展相应活动。我每日均会按照要求做好APP上的要求的各种事项,迄今为止我已经坚持了很久,在单位的排名一直也是名列前茅。
今天,当我签到并点开APP的时候,突然想起昨日我好像没有签到。通过复盘昨日的情形,我发现了问题的症结所在。昨天,因为有些外围情况需要处理,我在外边的时间较长,几乎没有在办公室。但我在坐车去往目的地的途中,确实想起了这件事情,当时想的是等我办完事回来就把这件事情处理了,然后就自然而然的忘记了。
事情本身不大,但却折射出了我自身处理事情的些许瑕疵,想到而没有去立刻做到,所以造成了事情的处理不当。在家里,为了培养孩子的立即行动能力,我给儿子制定了几个准则,其中立即行动是排在第一位的,我有意识的训练孩子的立即行动能力,但是今天我却没有做到,按照我们的约定我应该被扣一分。
生活中会有很多的琐事,有时候难免会有遗忘,想到就要立即去做到。如果不去立刻就办,一个很大的概率是会忘记了,另一个概率是事情拖着拖着就被耽误了。想起来了,然后顺手就去处理。当然了,我说得这种立即做到是针对一些情况比较紧急的,或是比较便于操作的,或是比较容易迅速实现的事情,如果事情虽然是比较重要的,但需要长期、持续做的,还是要依照前期制定的规划稳步推进,不要人为的给自己制造压力,使得我们忙着这边想着那边,反而得不偿失。
有些时候,想起什么就去做什么,也会使得我们忙于日常琐事而陷于瞎忙的状态。我觉得,如果我们正在忙着重要事情的时候,可以在日程表上做个备注,给自己制定一个闹钟,届时提醒一下自己,以防遗漏即可。
我们也可以每天早上把自己需要办理的事情进行记录和排序,利用打钩的办法进行逐项消除,然后日终进行盘点;也可以把自己近期的事情进行盘点和排序,把事情分为日常性工作、阶段性工作和持续性工作,再按照事情的轻重缓急分为紧急且重要的工作、紧急但不重要的工作、不紧急但重要的工作和不紧急也不重要的工作,把事情分到四个象限里面,然后给予不同的权重,使得工作有序推进。