参加工作后,很多人都要经常开会,貌似开会成了工作的“标配”,很多人反感开会,因为他们感觉开会没有成效,纯属浪费时间。
那么该如何开一场成功的会议呢?以下几点可供参考:
1、明确具体时间,要准时,合理规划时间
对于一场会议,具体开始时间一定要明确,避免因为时间模糊不清白白的浪费等待时间,参加会议的人要早到,这也是一种尊重。
与此同时结束时间也要明确,说几点结束就几点结束,这就要求每个发言者要合理规划自己的发言时间,和自己的输出内容,确保在有限的时间内对自己的看法进行明确表述(比如:PPT可以尽可能设计的简洁明了)。
2、会议发起人要事先做好全部准备工作
这就要求发起会议的人事先要准备好各种硬件设施,比如电脑、投影仪包括桌椅等,避免因为设备和场地等因素浪费过多的时间。
3、大的会议要细分明确主题
对于那种涉及面比较广的“大会”可以对其进行细分,确保每次会议有明确的目标感,只针对一个议题,完成一个目标。
4、不带与会议无关的东西
参加会议要避免携带与会议无关的东西,因为这样一定会让你的注意力分散,效率降低,必须专注与当下的事,才能高效进行,(谷歌公司不允许开会的时候带电脑就是这个原因)。
5、责任意识优先于“头脑风暴”
有没有发现,当作为一个“旁观者”给人“出谋划策”时总能侃侃而谈,有用不完的计策,当你面对同样的事时,却顾虑很多,因为“旁观者”不用对这件事负责,他当然可以毫无负担的进行“头脑风暴”了。
所以只有“头脑风暴”与自己的责任意识相结合才是最有效的,出再多的招也没有“交给我”这句话更给力。
掌握以上几点可让你真正做到在会议中互通有无,从而进行高效决策。