《可复制的领导力》系列之——给予和接受反馈

前面在“管理者角色”一篇中谈到,衡量一名管理者能力就是看他培养了多少能干的人。那么到底应该如何培养人呢?

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大多数的管理者都倾向于用考评代替指导,因为考评来得简单直接,而指导需要耗费更多的时间跟员工沟通,我们每个人都有逃避艰难谈话的动力,管理者也一样。

管理者的责任是帮助员工达标,而不是利用考评去罚款,没有哪一家公司是靠罚款做大的。通过辅导反馈,帮助员工达标的过程就是在培养员工,这就是一名优秀管理者的主要工作。

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反馈分为两种


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一种是积极性、鼓励性的反馈,在员工作对事情的时候进行,俗称表扬;

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另外一种是纠正式、调整式的反馈,在员工做错事情的时候进行,俗称批评。

这里将表扬和批评统称为反馈,原因是在告诫管理者,在跟员工谈话之前,不要轻易下结论,而是需要跟员工有一个平等的沟通过程,沟通结束了才能下结论。灵活使用反馈的工具,可以帮助员工转变对工作的态度,从“要我做”变成“我要做”。


积极性反馈的等级


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一、0级反馈


0级反馈是指员工在作对事情的时候,管理者不给予任何反馈。

对于绝大多数管理者来讲,他们会觉得员工做对事是理所当然,没有什么好反馈的,当员工做错的时候给予纠正和提醒就够了。

零级反馈给组织最大的伤害是会让员工产生职业倦怠感,因为没有反馈,员工不知道自己所做的事有没有价值。其实家庭关系中同样如此,如果我们都把对方的付出当成是理所当然,也会造成家庭倦怠感。


二、一级反馈


一级反馈是指员工做正确的时候给予赞扬,给予赞扬并发钱,给予赞扬并提拔,都属于一级反馈。

这里要警惕一点,千万不要让员工把每一件正确的事情都与钱挂钩。

迈克尔.桑德尔有一本书《金钱不能买什么:金钱与公正的正面交锋》,这本书里详细阐述了金钱的两个弱点:衰减和腐蚀。

金钱的衰减,是指同样的奖金,随着时间的流逝,员工受到的鼓舞会越来越小;金钱的腐蚀,是指员工拼命工作并不一定完全是为了挣钱,更重要的是工作本身带来的价值和意义。如果一味通过发奖金的方式来奖励,会腐蚀掉员工的工作热情。当然这里并不是指发奖金不重要,美好的公司都是分享型的公司,挣了钱之后是要分给员工的,比如华为。


三、二级反馈


二级反馈是指员工做了正确的事情,要给予赞扬并告诉他为什么。

告诉员工为什么,就是在塑造员工正确的行为,帮助员工找到成就感和责任感,打造团队的一致性,这个过程也建立了管理者与员工之间的尊敬和信任。

有一个心理学实验,三个T型管,每个管子里面放一只老鼠。在第一个T型管左边放电击,右边放奶酪;第二个T型管左边不放电击,右边放奶酪;第三个T型管左边放电击,右边不放奶酪。


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多次实验之后发现,第二个T型管里的老鼠首先学会朝右拐,而第一个和第三个T型管里的老鼠表现差不多,都学不会。实验结束后,科学家将三只老鼠做了解剖,发现第二只T型管里的老鼠身体健康,另外两只老鼠都出现了严重的压力性胃溃疡。

这个实验表明,“胡萝卜加大棒”这样的奖惩机制对于员工管理是无效的。正确的做法应该是,当员工做对事情的时候,给予奖励,这样才能塑造员工的行为。

前面的文章我们一直强调,领导力的核心就是建立尊敬和信任,那么到底该如何与员工之间建立良好的尊敬和信任呢?

领导力的分水岭就在于能否在关键的时刻,给予对方关键性的肯定。

简单来讲,就是把对方的优点说出来。每个人都渴望被别人肯定和认可,当员工做对了一件事,得到了管理者的肯定和鼓励,并知道了做对这件事情的意义,就等于得到了尊重和信任。做这件正确的事,会给他带来成就感,从此他对于这件事就有了责任感,会主动积极想办法把这件事做得更好。

二级反馈在家庭教育和学校教育中也同等重要,自尊带来自律,无助带来叛逆。

在中国的许多家庭,教育孩子只说缺点,不说优点,大多数老师也是如此,等孩子成年后步入社会,大多数企业也是如此。如果我们不学习领导力,可能也会这样对待自己的孩子,这可能会导致整个社会都缺乏自信。一个人的自尊水平越低,自律性就越差,所以我们会看到很多成年人的心理成熟度,跟小孩子没什么区别。

人的生存本能使得我们总是容易看到别人的缺点,领导力就是在与我们体内的原始人做斗争,多鼓励对方,多看到对方积极乐观的一面。

如何做好二级反馈?

二级反馈是指对方做了正确的事情,给予赞扬,并告诉他为什么。在做二级反馈的时候就需要做到以下三点:

第一、发现对方的优点

二级反馈的前提是真诚,善于发现对方的优点是感恩的表现。这一点说起来容易,做起来难。

我们往往面临的难题是找不到对方的优点,相反,我们总能轻易发现对方的缺点,这是为什么呢?

我们体内的原始人,在漫长的进化历程中携带的是谨慎的基因,在农耕采摘时代,人们需要密切关于环境的变化,实时做出改变才能够存活下来,所以我们的原始本能使得我们对于周围的缺陷总是特别的敏感。

进入工业社会以后,人们更需要的是合作,需要充分调动自己的积极的一面,去激发他人的善意,达到共赢的局面。所以发现对方的优点是一种稀缺的能力,需要我们有意识的去锻炼和培养。

著名的教育家陶行知就做得很好,有一天,两名学生在学校打架被陶行知碰到,陶校长把他们拉开,并让那名大一点的学生到校长办公室等他。学生一进办公室,陶行知就发给他一颗糖,并告诉他:“你来办公室等我,说明你懂得尊敬师长。” 然后再告诉这名同学:“调查了一下,被你打的那位同学,他欺负了另外一名女同学,你是因为这个原因才动手打的他,说明你懂得见义勇为,很好,再奖励一颗糖。”当陶行知把第二颗糖发给这名同学之后,问了他一个问题:“除了打人之外,有没有更好的解决这个问题的办法呢?”打人的同学很内疚的回答:“对不起校长,我知道错了,我可以不用打他,我劝劝他让他不要再欺负女同学就行了。”“很好,你能够勇于面对自己的错误,并且愿意去改正,说明你懂得知错能改。”说完给他第三颗糖,并让他上课去了。

人的幸福来自正确的价值观。一名好的老师关注的是学生的价值观,而非一时的行为得失。陶行知用三颗糖教会了孩子要懂得尊敬师长,见义勇为和知错能改,帮助孩子树立正确的价值观,这对于这名学生以后的健康成长才有真正的帮助。

孩子的正确行为是被家长塑造的。从孩子身上,就能看到父母的境界和水平。优秀的员工是被领导培养出来的。再次强调:领导力的分水岭就在于能否在关键的时刻,给予对方关键性的肯定。

第二、学会说“为什么”

告诉对方“为什么”,需要自己有正确的价值观,知道什么更重要。

有这样一个心理学实验,心理学家组织了一群小朋友,随机分成甲乙两组玩拼图,当他们完成以后,分别进行了表扬。对甲组的表扬是:“你们很棒,很聪明。”对乙组的表扬是:“你们很棒,你们真懂得探索和坚持。”然后让他们玩了大量的拼图游戏。心理学家观察发现,被表扬聪明的甲组小朋友,更多的是去挑了相对简单的拼图,而乙组小朋友更多的是去挑了相对更有难度的拼图。

实验表明,同样是表扬,表扬探索和坚持比聪明的效果更好,因为探索和坚持是过程和动机,而聪明是结果。

所以,在做二级反馈的时候,要更多的去表扬对方的过程和动机。

同理,如果我们能够把工作当成刻意练习,不管结果如何,我们都能够在不断的练习中取得进步,以这样的态度去工作才更有意义。

第三、远离“但是”

上学的时候,每学期期末考试结束以后,老师都会写评语,格式大致如下:某某同学,团结同学,乐于助人,热爱劳动,关心集体。但是,写作业容易粗心大意,望及时改正。

从小到大,我们得到的都是这样一分为二的评语,这样的评语会带来什么样的后果呢?

从这份评语中,我们会发现没有一个完整的肯定,不管前半截的表扬有多么精彩,都会被“但是”之后的批评也好,建议也罢,给冲淡了,衰减了。从这种环境中长大的孩子,因为从来没有得到完整的肯定和信任,长大以后也很难给到别人充分的信任,这让我们的人际关系普遍缺乏安全感,交际成本普遍很高。

信任别人也是一种稀缺的能力,作为领导,一定要避免用这样的方式去评价员工,当员工作对的时候,就应该给予完整的充分的鼓励和信任。

二级反馈一定是自上而下的吗,作为员工,需不需要对上级领导进行二级反馈呢?

想象一下这样的场景,你所在的部门上个月业绩突出,老板很开心,决定发一笔奖金好好奖励你们一下。

如果发完奖,大家见到老板,一点任何反馈都没有,还跟之前一样,老板是不是会怀疑,发奖金这样的奖励方式好像并没有什么用,下次就不发了,或者换一种表扬方式。

如果发完奖金,第一时间找到你的老板,当面感谢老板的奖励,并且告诉自从发奖金以后,团队氛围更好,工作积极性更高,更团结了。这样的反馈是不是可以塑造老板发奖金这种行为呢?

其实老板也是人,也存在盲点,同样也需要下属在正确的时候给予关键性的肯定,鼓励和信任是相互的。灵活运用二级反馈的工具,可以轻松实现向上管理。

二级反馈,主要针对表扬展开,那么,批评又该怎么进行呢?


负面反馈


我们体内的原始人,驱使我们更愿意接受正面反馈,面对批评和建议,人的本能反应要么是对抗,要么是逃避,如何让对方真正愿意接受纠错反馈的建议,就需要有方法和流程。

负面反馈最大的难点是情绪管理,不管是对抗还是逃避,都是我们的体内的情绪在作怪,所以需要有恰当的方法引导对方愿意面对自己的不足。这里需要用到一个重要的工具叫做BIC。

Behaviour has impact which leads to consequences.

你的某一行为,产生了什么样的影响,会导致什么样的结果。


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Behaviour 行为

说出对方的行为的要诀是要分清事实和观点。

比如:“小明,你最近经常迟到。”这句话就是表达的观点,换成事实的描述应该是:“小明,我看了一下考勤记录,发现你上个月一共有三次迟到。”

Impact 影响

影响就是短期就能够看到的负面结果。

比如“今天你上课迟到了十分钟,会影响到课堂秩序,也分散了老师的注意力。”

Consequence 结果

结果一定要跟对方的利益挂钩。

因为一个人习惯一种错误的行为,最终影响最大的一定是他自己。

比如:“你这样下去会导致班风涣散,不利于咱们的学习效果,更重要的是还会影响到你在大家心目中的形象。”这样的描述就与对方的利益挂钩了。

要做一次完整的负面反馈,仅仅学会BIC是不够的,需要有一个完成的流程。


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准备

在找到对方沟通之前,要准备好BIC。尤其重要的是准备好用事实描述对方的行为,要避免使用“你总是”“你从不”等带有个人感情色彩的词汇。


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第一步:情景设定

在正式开始谈话之前,要为本次沟通做一个情景设定。比如:“小明,今天找你来,是要跟你谈谈关于你上个月没有按时打卡的问题。” 情景设定的目的,是为了让对方明白此次谈话的目的。

如果谈话之前不进行设定情景,可能会导致两种后果。

第一种后果:对方可能会听不明白此次沟通的重点。

比如“你们可以根据用途,把它们分成两块,可以用机械的方法处理,也可以用人工的方法处理,可以加入化学试剂,也可以不加,最后可以用物理的方法恢复原状,也可以用自然的方法恢复原状。”这段话如果不设定情景,一定听不懂是在干什么,如果在这段话前面加上一句“下面我跟你们谈谈如何洗衣服”,瞬间豁然开朗。

第二种后果:就是对方在搞不清楚谈话目的的时候,会让对方感觉到紧张和不安,这样就会导致对方倾向于保护自己,不愿意坦诚相待。

第二步:给予反馈

用BIC的方式给予反馈,这一步需要强调的一点,需要用描述事实的表达方式,一口气将BIC说完,一定要让对方明白行为背后导致的结果。

第三步:倾听和鼓励

鼓励对方说出自己的感受和想法,并采用同理心的倾听,反映对方情感,说出对方的感受。让对方感受到你跟他这次谈话的诚意,愿意跟他一起共同面对困难,讨论解决办法。

在倾听完并在对方表达完之后一定要给予鼓励,鼓励的方式就是上一节介绍的二级反馈的方法,激发对方的自信。

人只有在自信的时候才愿意面对自己的缺点,并愿意去改正。

第四步:商讨改变

优先让对方表达自己的观点,从对方自己口中说出来的解决方案,更愿意去执行。当对方说不出来或者说得不完整的时候,可以给予适当补充。

总之,要学会把谈话的成就感交给对方,激发对方的潜能和自信才有助于解决根本问题。

第五步:行动总结

行动总结是帮助对方把解决问题的想法,落实到行动上面。


第六步:跟进计划

定期跟进,帮助对方达成目标。


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