有效率地简易记账

图 | Kotryna Zukauskaite

和妈妈一样,一直都有记账的习惯。

10多年前,刚出来工作,没有太多的在线支付,信用卡也没有,都是使用现金。每周两次在笔记本记录每笔支出和收入。

后面有了智能手机,就开始使用APP记账。

第一个记账APP是“挖财”。每次购物都会保留收据,没有收据的就随便在张纸简单记录。然后每个星期输入到APP上,备注物品名称,数量,单价。

后来逐渐有短信同步,网银同步,就减少入账记录,不过还是有一笔一笔备注明细。

现在当妈妈了,每个月根本找不出一整天的时间可以专心记录,对账,分析。

上个月,我告诉自己,要马上STOP。用一两天时间去记录一些可能一辈子都用不上的细节,简直是浪费生命。

不过,如果不记账,会感觉没有安全感。不知道钱是怎么花的,花到哪里去了。

马上百度搜索,在知乎上看到挺多人推荐“网易有钱” - 简易又不简单,马上就试用了(这是我有生以来选APP速度最快的一次)。然后再在应用市场搜索“理财 同步”,很快地,也找到了“财鱼管家”。



一个月的试验...

以前 - 明细记账
什么都登记,备注写买了什么,买了多少(包括毫升,克数),多少钱买的。

现在 - 类别记账
家里的伙食一个类别,外出吃喝玩一个类别,家用购物一个类别,大家电,大于200元的费用支出专用一个类别。备注几乎不写。

以前 - 一个APP
记录全部收支,理财的所有明细。

现在 - 两个APP
一个专门记平时收支,一个专门管理所有理财,充分利用它们的优势。

以前 - 记账要3天

现在 - 记账只要半天

(怎么感觉自己在说广告词?)





▌我的简易记账清单:

01. 每月同步,自动记账

  • 在“网易有钱”同步各银行卡
  • 在“财鱼管家”同步各理财平台

02. 利用各支付方式将支出分类

  • 微信钱包 - 买菜钱(每月转入500元)
  • 信用卡A - 所有购物:网购,超市购,外出购
  • 信用卡B - 娱乐享受:餐厅,零食,小吃消费,游玩
  • 储蓄卡A - 租金,水电费,其它转账
  • 储蓄卡B - 只用于理财
  • 特殊事项、消费>200元另外备注

03. 理财与基金的管理

  • “网易有钱”每月手动记录理财的总投入和总收益
  • “财鱼管家”自动同步理财明细

04. 每月月初安排一天进行结算

  • 计算微信钱包结余,只在“网易有钱”记录总支出(网易有钱没有和微信钱包同步)。
  • 登记“财鱼管家” > 收益明细的月收益在“网易有钱”的理财账户。
  • 在“网易有钱”网页版对各资产进行批量分类,只分几个大类:购物,餐饮,住房,育儿和其它特殊类别(如果有的话)。(不再备注明细,90%是网购,如果当月购物数额巨大,在支付宝账单一查就能知道个底。)
  • 筛选各信用卡和储蓄卡每月支出总额和收入总额。
  • 计算实际收支:
    • 家庭实际支出 = 支出总额 - 退款返款 - 自己的社保 - 帮老公购买的 - 各银行手续费
    • 家庭实际收入 = 收入总额 - 退款返款 - 老公给的生活费
  • 将各类别支出和存款登记在 Google 表格 ,同步给老公看。
  • 让老公输入他自己的支出和存款。



▌APP 使用总结

挖财

爱记账,会生活

2013年开始使用挖财。当时选择挖财是因为它很全面,现在放弃是因为它的复杂功能和各种 bugs :

  • 同步各网银账户,半天没有反应,甚至几天都没有反应。客服的回复是,在不同时间,不同网络试几次。-.-
  • 4分之3的网银账户在同步时需要输入手机验证码。有时候验证码收到了,验证的对话框半天不出来。不小心关闭,又要重新等验证码和对话框。还有的是对话框出来了,验证码半天没有发过来。
  • 网银账户同步自动入账容易出现重复入账。投诉几次都没有用,而且还要自己一条一条的检查,一条一条的删除。
  • 删除重复记录是一件非常痛苦的事。因为挖财的账目列表是按月份缩进,而且没有显示年份。好不容易拉到下方,展开月份,打开明细,查看年份,寻找重复的记录,将其中一条删除。列表就自动缩起来。有几十条的重复记录,就要重复“往下拉 > 展开月份 > 打开明细 > 查看年份 > 寻找重复记录 > 删除记录”的循环几十次。有时没有记住上次看的是哪一个月份,哪一个日期,又要一个一个月份重新检查。尤其删除完后,余额对不上,简直痘痘马上要蹦出来。真的是感觉生命在滴血。
  • 有一次重复入账竟然回到2年前。2年啊,有几百条记录,往下拉几百次,重复上面的死循环。这又浪费了多少钱都买不回来的时间,那天将自动入账更改为手动入账。
    又在2个月前,突然四大行之一的一个银行的不能同步了。客服说是银行更改了机制。那为什么其它 APP 可以同步呢?是挖财和银行关系不行了吗?会不会要发生什么大事了?
  • 在其它论坛有看过,挖财把几个月记录都弄没了。虽然我还没有遇到过,但这个是硬伤啊。
  • 挖财无法批量操作,如果要更改类别,需要一个一个手动更改。
  • 客服的解决能力不敢苟同。每次反馈问题都要解释半天,还要我来帮助分析问题出在哪里,在哪里看问题,然后等几天工程师的邮件回复。

不过我也非常感谢挖财这几年的相伴。除了上面说的,挖财是真的很全面,也在不断地更新,虽然慢了点。有时间和精力的,要求很高的可以使用挖财。相信终有一天,他们会改善上面的 bugs。

一个人习惯了一样东西,是比较难改变的。特别是学习成本,时间成本非常大,一般还是会将就使用。只不过长久来看,转换成本还是很低的。现在只要能节省时间,花钱都是值得的。

网易有钱

只要5分钟,理清1月账

一个星期的使用,非常喜欢"网易有钱"的快速同步,验证体验,重复账单管理,网页版批量操作和干净的界面。突然有种感觉网易在不久将来就会赶超不少平台。目前发现不足的有(与挖财对比):

  • 查看某个资产时,很容易不小心按到同步。
  • 不可以将数据导出成 EXCEL 文件。
  • 不能复制记录。
  • 不可以设置周期账。
  • 多币种操作不是很方便。
  • 不能拍照。
  • 不能分成员。
  • 不能选项目和商家。
  • 网银同步的金额不能更改。
  • 报表不够全面,无法看到净资产。
  • 网页版不可以记账和更改账单明细。

财鱼管家

多处资产,一处管理

暂时都可以满足要求,界面干净,一目了然。非常满意:

  • 同步大部分的理财平台,绝大多数资产都可以识别到,比自带的理财APP还要清楚。
  • 4种不同的视图,马上就知道各理财状况。
  • 可以查阅每日每周每月的收益明细和收益率,再也不用自己手动在每一个理财平台检查记录。
  • 希望可以同步更多的理财平台。




个人清单创作,
转载请注明「塔皮幽卡的清单」。

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