学习工具包——时间管理与效率提升

【课程笔记】 孤阅-黄河清:《时间管理与效率提升》

  • 一个公式,重掌人生主动权
  • 目标制定:把目标拆得可衡量
  • 排优先级:分清事情的轻重缓急
  • 计划日程:用[非计划]代替[计划]
  • 时间观念:打破[时间错觉]
  • 深度工作:少就是高效
  • 专注工作:营造高效的心里场
  • 成功螺旋:让进步成为习惯
  • 奖励机制:游戏让高效学习成瘾
  • 团体榜样:站在优秀者的肩膀上

时间管理与效率提升(不批判,不指责、不欺瞒)

1. 一个公式,重掌人生主动权

改变动力公式
  • 时间管理训练营
精准计划 Plan 高效实施 Do 有序推进 Advance
SMART原则 非计划日程表 成功螺旋法
艾森豪威尔矩阵 时间观测试 任务粉末法
投入时间 平行工作法
提升效率

2. 目标制定:把目标拆得可衡量

计划 执行 评估反馈 复盘
最开始对事情定目标并进行拆解 执行过程中的进度和时间把控 在执行的每一个结点,需要一个评估验收,反馈每个阶段的进度和结果而非闷头一路干到底 总结经验教训,发现规律,为之后事情提供借鉴参考
  • SMART原则
    Specific具体的、Measurable可衡量的、Attainable可操作的、Relevant相关的、Time-bound有时间期限的

3. 排优先级:分清事情的轻重缓急

  • 艾森豪威尔矩阵
艾森豪威尔矩阵
  • 一天只做最重要的三件事:把要做的事情都列出来,选出最重要的三件事情,按照优先级依次去做
  • 拒绝他人不合理的要求:这个人对你重不重要?这件事对他重不重要?你能不能做得好?

4. 计划日程:用[非计划]代替[计划]

  • 非计划日程表(按周来计划)
    ①列出确定的事,不要遗漏(写明具体的事情及做事的时间)
    ②优先重要的事,随时记录(用颜色区分事项,锻炼时间知觉)
    ③对照前后两表,持续优化(一张一弛,文武之道)
非计划日程表

5. 时间观念:打破[时间错觉]

  • 钟表:客观时间 <—— 心理:主观时间
  • 装上[定时器]训练你的时间直觉(记录你的时间,精确到分钟;给自己限定时间)
  • 津巴多的六维度时间观(了解时间观,建立时间感知力)
津巴多的六维度时间观

6. 深度工作:少就是高效

  • 如何提升专注力
    ① 禁欲模式
    屏蔽掉所有干扰信息
    只做与目标相关的事
    ② 节奏模式
    认真对待整块时间
    为重要工作安排整块时间
  • 清理不必要
    ①清理冗余信息
    ②拒绝肤浅工作
  • 有长期目标——链条法


    链条法

7. 专注工作:营造高效的心里场

  • 注意力提升三部曲
    ① [场] 营造有助于工作的[场] ——如果可能,请至少分出三个区域:娱乐区、休息区和工作区
    ② [仪式] 巧用[仪式]强化行为
    ③ [监督] 给他人发一条监督你的[小皮鞭]

8. 成功螺旋:让进步成为习惯

  • 成功螺旋法
初始
设置足够小的初始目标

把你畏惧的大事拆成小块,
小到微不足道,但能马上动起来
执行
每次比原计划超额完成一点点
习惯
设置下一个有挑战的目标
回报
给自己一点回报
  • 任务粉末法:确定一个你早就想去但未能成行的旅行目的地,然后找十张这个目的地景点图片,好好看看它们,把它们保存在你电脑最显眼的位置。
  • 平行工作法:把一项事业的成功带到每一项事业。

8. 奖励机制:游戏让高效学习成瘾

  • 不拼意志力的时间管理方法——游戏化
    ① 设立机制,匹配任务与奖励
    ② 强化程序,激发多巴胺动机
  • 用完成的量做衡量单位,用时间做奖励单位:
    例如:做完一套题,奖励玩30分钟

8. 团体榜样:站在优秀者的肩膀上

  • 寻找优质的社群力量
    找圈子
    结对子
    减朋友
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,271评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,275评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,151评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,550评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,553评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,559评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,924评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,580评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,826评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,578评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,661评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,363评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,940评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,926评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,156评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,872评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,391评论 2 342