【课程笔记】 孤阅-黄河清:《时间管理与效率提升》
- 一个公式,重掌人生主动权
- 目标制定:把目标拆得可衡量
- 排优先级:分清事情的轻重缓急
- 计划日程:用[非计划]代替[计划]
- 时间观念:打破[时间错觉]
- 深度工作:少就是高效
- 专注工作:营造高效的心里场
- 成功螺旋:让进步成为习惯
- 奖励机制:游戏让高效学习成瘾
- 团体榜样:站在优秀者的肩膀上
时间管理与效率提升(不批判,不指责、不欺瞒)
1. 一个公式,重掌人生主动权
- 时间管理训练营
精准计划 Plan | 高效实施 Do | 有序推进 Advance |
---|---|---|
SMART原则 | 非计划日程表 | 成功螺旋法 |
艾森豪威尔矩阵 | 时间观测试 | 任务粉末法 |
投入时间 | 平行工作法 | |
提升效率 |
2. 目标制定:把目标拆得可衡量
计划 | 执行 | 评估反馈 | 复盘 |
---|---|---|---|
最开始对事情定目标并进行拆解 | 执行过程中的进度和时间把控 | 在执行的每一个结点,需要一个评估验收,反馈每个阶段的进度和结果而非闷头一路干到底 | 总结经验教训,发现规律,为之后事情提供借鉴参考 |
-
SMART原则
Specific具体的、Measurable可衡量的、Attainable可操作的、Relevant相关的、Time-bound有时间期限的
3. 排优先级:分清事情的轻重缓急
- 艾森豪威尔矩阵
- 一天只做最重要的三件事:把要做的事情都列出来,选出最重要的三件事情,按照优先级依次去做
- 拒绝他人不合理的要求:这个人对你重不重要?这件事对他重不重要?你能不能做得好?
4. 计划日程:用[非计划]代替[计划]
-
非计划日程表(按周来计划)
①列出确定的事,不要遗漏(写明具体的事情及做事的时间)
②优先重要的事,随时记录(用颜色区分事项,锻炼时间知觉)
③对照前后两表,持续优化(一张一弛,文武之道)
5. 时间观念:打破[时间错觉]
- 钟表:客观时间 <—— 心理:主观时间
- 装上[定时器]训练你的时间直觉(记录你的时间,精确到分钟;给自己限定时间)
- 津巴多的六维度时间观(了解时间观,建立时间感知力)
6. 深度工作:少就是高效
- 如何提升专注力
① 禁欲模式
屏蔽掉所有干扰信息
只做与目标相关的事
② 节奏模式
认真对待整块时间
为重要工作安排整块时间 - 清理不必要
①清理冗余信息
②拒绝肤浅工作 -
有长期目标——链条法
7. 专注工作:营造高效的心里场
- 注意力提升三部曲
① [场] 营造有助于工作的[场] ——如果可能,请至少分出三个区域:娱乐区、休息区和工作区
② [仪式] 巧用[仪式]强化行为
③ [监督] 给他人发一条监督你的[小皮鞭]
8. 成功螺旋:让进步成为习惯
- 成功螺旋法
初始 设置足够小的初始目标 把你畏惧的大事拆成小块, 小到微不足道,但能马上动起来 |
执行 每次比原计划超额完成一点点 |
习惯 设置下一个有挑战的目标 |
回报 给自己一点回报 |
- 任务粉末法:确定一个你早就想去但未能成行的旅行目的地,然后找十张这个目的地景点图片,好好看看它们,把它们保存在你电脑最显眼的位置。
- 平行工作法:把一项事业的成功带到每一项事业。
8. 奖励机制:游戏让高效学习成瘾
- 不拼意志力的时间管理方法——游戏化
① 设立机制,匹配任务与奖励
② 强化程序,激发多巴胺动机 - 用完成的量做衡量单位,用时间做奖励单位:
例如:做完一套题,奖励玩30分钟
8. 团体榜样:站在优秀者的肩膀上
- 寻找优质的社群力量
找圈子
结对子
减朋友