有了初步的活動計劃後，策劃團隊就可以開始推廣與宣傳活動。宣傳策略在一個活動的成敗里扮演著舉足輕重的角色。宣傳人員首先必須參考自身的宣傳預算、活動對象和活動規模，從而選擇合適的宣傳渠道，以下是幾種主要的宣傳方法。
傳媒/媒體報導:邀請媒體做專訪報道活動內容。如電視節目專訪、寄發新聞稿給媒體。
新聞發佈會: 當一個組織有大型活動或事件公佈時，就會採取新聞發佈形式宣佈。它的好處能透過媒體快速散播於公眾。一般在活動前一至兩個月發佈。
電視/報章/雜誌:於電視、報刊雜誌上登賣廣告，普及量高。
海報/宣傳單:可在機構、學校、政府部門、社區、派發或張貼。
友好機構/學校:活動舉辦前一至兩個月向友好機構或學校發出活動邀請信函。
網路宣傳: 官方網站、網路社群、友好機構網站或社交平台如FACEBOOK、微信公眾號、GOOGLE等新媒體發佈活動消息。它的優勢是費用低廉、高效便利、普及人數不受地區限制。
短信:發送短信訊息給登記會員，群組，電話短息。
