在日常采购过程中，我们会遇到各种各样不同的采购标的物。因为不允许直接指定规格型号，就必须在采购文件中提供技术规范书，而需求经理和采购经理往往心里明白要买啥，但要想把所有要的功能性能全部写下来，会觉得无处下笔。
编制技术规范书，是为了在采购中把要与供应商沟通的信息和内容固化，减少双方理解的差异，提高效率。但是，前期技术规范书的准备往往需要花费需求经理大量的精力，导致采购部常常被抱怨：事儿真多。后期，在采购过程中又发现，这份技术规范书好像并不特别适合，于是采购效果不理想，采购部再次被诟病。
虽然采购经理不需要直接提供技术规范书，但是协助需求部门编制和优化技术规范书，是每个采购经理应当完成的份内工作。可是，我们的采购往往涉及各种各样的专业，采购经理不可能都熟悉。怎么办呢？
在技术规范书的编制中采购经理可以遵守以下几个原则：
第一， 有三标的，用三标。
三标，指的是国标、行标、地标。如果这个标的物已经有三标了，我们就可以直接拿来应用。当三标的适用性太广时，可以根据企业个性化需求，进行定制。
但是，又有人问，标的物那么多，我怎么知道哪个有三标，哪个没有三标呢？万一有的标的物有标准，我却不知道怎么办？那我只能说，除了学习，还是学习。虽然根据我们企业内部规定，技术规范书编制的职责在需求经理，但是作为采购经理，仍然是需要不断完善和充实个人知识库的。
同时，如果连三标情况都没搞清楚，足以说明这次采购前期准备工作还未做好，要知道，市场调研可是采购必不可少的一步。
第二， 不孤身作战
作为采购经理，我们再专业，也专业不过供应商，在编制技术规范书时，供应商就是我们最好的专业导师。
但是，将供应商作为导师，我们更需要深入学习。我们可以委托专业度高的供应商协助我们做出技术规范书。但是这份技术规范书里，必然会有偏向性的可能，接下来需要再找其他供应商进行校验，以便删除那些完全不必要的指向性的条款。如果在这个过程中我们不学习，即便供应商协助我们出了技术规范书，我们在自己不懂的前提下没能力对供应商提供的技术规范书进行确认，风险只会更高。
第三， 不吃透，不借鉴
有时候，需求经理不给力，采购经理怕挨领导的批评，只好自己从兄弟公司找来一份类似的规范书，拿来直接就用。心里总认为，有总比没有好。但是，如果我们使用的规范书含有兄弟公司的个性化需求，甚至与我们的需求看起来相似、实则大相径庭，那么以这个规范书得到的采购结果，可想而知。
所以，从别人家借鉴来的规范书，必须经过自己的理解和消化，与需求部门充分沟通后再运用。
此外，即便需求部门提供了规范书，采购经理也需要进行学习，识别其中内容是否合法合理，确保采购的合规阳光。
作为采购经理，我们所有的工作都被各种各样法律法规、企业规定所约束，日常工作中光是各种法律条款都背不完、理不清，但要想做好采购，就必须练就十八般武。只要一天是采购经理，学习就是我们的本职工作之一。
