一、专利受理:专利局在收到专利申请后开始进行审查,如果符合受理条件,专利局将会确定申请日期和申请号,在核实过文件清单后,会发出受理的通知书通知申请人。(注:申请文件未打字、印刷或字迹不清、有涂改的,附图及图片未用绘图工具和黑色墨水绘制、照片模糊不清的;申请文件不齐备的;或者请求书中缺申请人姓名或名称及地址不详的;专利申请类别不明确或无法确定的,以及外国单位和个人未经专利代理机构直接寄来的专利申请专利局将不予受理。)
二、初步审查:在经受理后的专利申请将会按照规定缴纳申请费,然后自动进入专利初审阶段。初审前发明专利申请首先需要保密审查。初审是对申请是否存在明显缺陷进行审查,主要审查内容包括是否属于《专利法》中不授予专利权的范围,是否明显缺乏技术内容不能构成技术方案,是否缺乏单一性,申请文件是否齐备及格式是否符合要求。国外申请人还要进行资格审查及申请手续审查。不合格的,专利局将通知申请人在规定的期限内修正或陈述意见,逾期不答复的,申请将被视为撤回。经答复仍未消除缺陷的,予以驳回。发明专利申请初审合格的,将发给初审合格通知书。对实用新型和外观设计专利申请,除进行上述审查外,还要审查是否明显与已有专利相同,不是一个新的技术方案或者新的设计,经初审未发现驳回理由的将会直接进入授权阶段。
三、公布情况:申请人如果没有提出提前公开的请求,要等到申请日起满15个月才进入公开准备程序。如果申请人请求提前公开的,申请将会立即进入公开准备程序。经过格式复核、编辑校对、计算机处理、排版印刷,大约3个月后在专利公报上公布其说明书摘要并出版说明书单行本。申请公布之后,申请人就已经获得了临时保护的权利。
四、实质审查阶段:在发明专利申请公布以后,申请人如果已经提出实质审查请求并已生效的,申请人进入实审程序。如果申请人从申请日起满两年还没有提出实审请求,又或者实审请求没有生效,专利申请将会被视为撤回处理。在实审期间将会对专利申请是否具有新颖性、创造性、实用性以及专利法规定的其它实质性条件进行全面审查。经审查认为不符合授权条件的或者存在各种缺陷的,将通知申请人在规定的时间内陈述意见或进行修改,逾期不答复的,申请被视为撤回,经多次答复申请仍不符合要求的,予以驳回。实审周期较长,若从申请日起两年内尚未授权,从第三年应当每年缴纳申请维持费,逾期不缴的,申请将被视为撤回。实质审查中没有发现驳回理由的,将会按规定进入授权阶段。
五、授权阶段
:实用新型和外观设计专利申请经初步审查以及发明专利申请经实质审查未发现驳回理由的,由审查员作出授权通知,申请进入授权登记准备,经对授权文本的法律效力和完整性进行复核,对专利申请的著录项目进行校对、修改后,专利局发出授权通知书和办理登记手续通知书,申请人接到通知书后应当在2个月之内按照通知的要求办理登记手续并缴纳规定的费用,按期办理登记手续的,专利局将授予专利权,颁发专利证书,在专利登记簿上记录,并在2个月后于专利公报上公告,未按规定办理登记手续的,视为放弃取得专利权的权利。
六、复审:专利复审程序是专利申请被驳回后给予申请人再次请求审查的途径。在专利法中规定:专利复审委员会对复审请求进行受理和审查,并作出决定。复审请求案件包括对初步审查和实质审查程序中驳回专利申请的决定不服而请求专利复审的案件。只有专利申请人才有权启动专利复审程序,而且必须在接到驳回通知3个月内向国家知识产权局专利复审委员会提出。