“为什么我说的话别人不愿意听”
“为什么我说的话别人听不懂”
“为什么我把话说出来后,对方没有给我所想得到的反馈”
。。。
这一切的问题,属于沟通能力的问题,而我都经历过,我一直都认为是自己沟通能力不足导致,所以看了很多关于沟通的书和知乎答案,最后还是学得不伦不类。比如说每个地方都写到“要学会去倾听”,结果我听了之后把自己给炼残了,只会像哑巴一样的听,压根就不知道对方在说啥!
所以啊,我特想把自己现在学到的东西,分享并供大家参考,共同提高自己的沟通能力!
依据沟通的阶段,我把沟通定义为4个层级,代表着前进的方向
Level-1:理解对方在说啥
Level-2:让对方听得懂自己在说啥
Level-3:让对方愿意听我说话
Level-4:通过沟通,双方实现共赢
Level-1:理解对方在说啥
诚如我上篇文章提到的,商业底层运作的逻辑是了解用户的需求,并在用户需求的基础上提出自己的价值主张,去满足用户的需求。
沟通也正是如此,起点就在于理解对方在说啥,想说啥!
那么做到这一点,我们通常会遇到什么问题呢?我们可以从“态度,知识,能力”三个维度去分析这个问题
态度方面:因为人天生就偏好关注与自己有关的事物,对于他人则关注比较少,进而我们会缺少动力去理解对方在说啥
知识方面:市面上有许多似是而非的沟通道理,比如说“多倾听”,“投其所好”等等,你说这些道理不对吧,总能够找到“对”的理由,你说这些道理对吧,结果自己照着去做却是搬起石头砸自己的腿。究其原因,是没能够理解这些知识的本质,而学到了些花拳绣腿
能力方面:如每个技能一样,理解对方在说啥,是需要付出持之以恒的精力去训练的,而不是速成的
实现这个目标的终极有效方法,就是锻炼自己的结构化思维,结构化思维就是按照一定的顺序组织对方的语言,并理解其背后的因果关系。
这里有个能够迅速帮助大家,理解对方在说啥的技巧分享给大家:帮助对方理清思路。具体可以通过如下几个技巧:
1.直接询问对方:能否用一句话告诉我,你想说什么?
2.帮助对方总结他说的话
3.帮助对方建立思考和表达的框架(框架的定义见于Level-2)
4.遇到不懂的,直接询问对方:能否举个例子
Level-2:让对方听得懂自己在说啥
达到这个层次,是很难的,因为很多时候我们以为自己说清楚了,结果对方还是一脸懵逼。
那么如何做到呢,我们先从分析“语句是如何产生的”,再分享一些技巧
语句产生,大差不差,都是基于如下顺序:
1.我头脑中浮现一个想法
2.我形成一个表达想法的逻辑
3.选择表达的句式
4.填充词汇
5.用嘴巴说出来或者写成文字
对方之所以听不懂我们在说,问题基本就出现在步骤2“我形成一个表达想法的逻辑”,很多人都是没想清楚就说了,或者太紧张不知道自己说。
知道病因是逻辑后,接下来我分享几个结构化表达的套路给大家
1.时钟法:按照时间顺序讲述一件事
2.环球法:结合具体情景讲述一件事
3.三角法:从3个高度概括的维度去讲述一件事
4.更高级的方法:依据MECE原则(中文意思为“穷尽所以,互相独立”)的原因去建立思考逻辑
那么问题来了,很多人就会吐槽说,真按照上述几个框架,我平时和人聊天,不得先花上5分钟,10分钟说自己的观点?
我的回答,是大可不必!依据如下2个原则去沟通就成
明确:对整体的逻辑框架很清楚,不模棱两可
简洁:多说有意义、与对方有关的话,少说无意义的废话
有了原则,就需要推荐几个训练方法给到大家:不断复述、翻译、把对方当成傻子、一句话说清楚一件事
Level-3:让对方愿意听我说话
这个是我的人生目标啊哈哈哈,要是很多人愿意听我说话,那我不是牛逼哄哄了。但这个我还在学,到时学习成果update在这里。
不过有个指导原则倒是可以先分享下:听众之所以愿意听,是因为你不断给出的信息,正好回答了听众脑海中不断蹦出的问题
Level-4:通过沟通,双方实现共赢
到了这个层级,必须严肃得提一句,这个涉及到每个人的人生观、价值观了。因为沟通本质是信息交换的过程,所以你是个什么样的人,就决定了你沟通后给人留下什么样的印象。
在这里,可以分2个层面展开,一个是个人的价值观,一个是沟通策略。
个人的价值观:我是相信“只有真诚能够通往真诚”的,所以我对自己的要求是真诚,关爱,远见,行动,靠谱,不说瞎话,致力于为用户创造愉悦的生活方式。每个人的价值观都是基于自己的成长背景的,无关对错,只是需要不断调整以便适应社会
沟通策略
好的沟通策略,能够更好的提供沟通成果,并实现共赢,用错了沟通策略,就会经常出现好心办坏事的情况
1.详细了解情况,界定清楚双方共同认可的、最终结果与对方相联系的、能够解答双方顾虑的问题或目标
2.预估沟通结果及对方可能的情绪反应
3.选择沟通策略
3.1寻找问题关键点,不说废话,直击要害,有针对性的处理问题
3.2通过适时沉默、岔开话题等缓解气氛
3.3寻找对方感兴趣的话题来营造融洽氛围。但需要注意的是必须达成Level-3,交流才会顺畅
4.及时复盘,并验证用户需求,最好是能够钻到对方的心里。
5.听懂对方的弦外之音:对方这样说是否符合他的利益,是否有依据,若冲突对方是否做好承担风险的准备