时间管理入门时,我们会学习各种技巧和方法来提高工作效率,让我们在相同的时间内可以解决更多的问题。在这个过程中,我们会加强对时间的感知,对时间流逝的辨识,我们也通过一系列的方法和技巧来加强自控,但这个阶段的自控还是靠外在约束,有点类似工业革命中,通过改进机器来提高生产力的意思。
在时间管理进阶阶段,我们应该精简手中的事情,不因为做事情的效率高,就做很多的事情,慢慢就会变得被琐事缠绕,脱不开身,而应该把精力集中在那些重要的少数,淘汰掉那些不重要的多数。
所以,不要运用时间管理技巧去为自己的生活增添额外的任务,而是通过效率的提升,让自己可以拥有更多属于自己的时间。
今天安利给大家的是一种可以提高效率的工具
——Chronodex
Chronodex是什么
Chronodex是一种记录时间的方法,它并不是唯一的时间饼方式,类似的还有Spiraldex,或者我随便画个圆,用自创的方式区隔好时间段,然后标记上事项计划。虽然很简陋,但也是一种有效的时间饼记录工具。
因为这些时间饼基本的原理都是一致的,但是它的外观和形式一直在优化,每个人可以选择最适合自己的方式。
Chronodex的发明
Chronodex是手帐兼文具达人Patrick Ng发明的。Patrick曾供职于City's Super生活精品采购部门,他既是繁忙的上班族,也对文具手帐有深深的热爱。为了在空间有限的Midori Traveler's Note上管理繁忙的行程,他发明了Chronodex。
Chronodex的优点
1. 简单,方便记录,可以安排很多行程,适合上班族规划一天中的工作和行程。
2. 圆饼图,时间跨度从6.am到9.pm ,有一部分是重合的,即可记录不重叠的行程,也记录时间上重叠的行程。
3. 大小适中,形式标准,便于在Traveler's Note等手帐上,每日一个地进行时间记录和时间管理。
4. 非常美观,简洁有极强的装饰作用。
Chronodex的使用方法
Chronodex是在一个饼状图上等时划分出时间,有按12h分,也有按24h分。在某一时间段做什么事情,就在Chronodex对应的时间内画出,可以用彩色笔或是不同的图案(点状、斜线或填充满等方式)来使用Chronodex。
Chronodex的原理与时间轴类似,都是对时间进行记录的一种方式。Chronodex和时间轴都可以很清晰地记录时间的用度,也都很直观,但是Chronodex更精致一些,也适合和思维导图结合在一起使用,对整理思路和逻辑大有裨益。
如何记录时间上有重叠但又不完全重叠的任务呢?
原则:同一任务用同一颜色和形式填图。
将单元格分为上下两部分,大概按照时间比例划分,然后用不同颜色+延伸线标注的方式记录。
不论我们学习了多少时间管理的技巧,时间管理最重要的一点还是慢慢去认识自己,找到适合自己的方法。这些时间管理的方法和技巧只是加速了这个过程而已。