㈠补打回单
做账时,所有单据必须齐全,因而核对票据时如有回单遗漏则需到银行补打。
补打程序:⑴有银行卡,带上银行卡到银行自助打印机打印:插入卡→输入密码→回单打印→补打回单→选择日期→打印→核对。⑵无银行卡或者有卡但打印机上查询不出次笔业务往来则到柜台办理。
㈡填开发票
填开发票程序以及发票样式已记录,在此做一些简单补充:
⑴在填开发票前要对要打印数据进行分解合并以使张发票上金额不超此发票最高限额而且使每张发票金额不至于过小而浪费发票。 ⑵分解后要对其进行验算检查。⑶填开发票时由于数字繁多,手工输入信息时要反复核对。
㈢登记发票
每次开完发票或者发生业务得到进项发票都需进行登记。
登记内容:时间、公司、票号、金额。如下图:
注:⑴进、销项发票登记格式内容一致。⑵按时间先后顺序进行登记,以便日后方便查找。
工作感悟
收获:
①了解一些处理票据缺失、补打的方法。
②了解了如何登记发票。
③对Excel的使用有更多了解。
改进:
①工作要有序,整理资料要有序,方便查找。
②提高Excel表格使用能力。
行动:
利用空余时间研究Excel使用。
后续:
一些表面看起来技术含量不是很高的工作在做的过程中却是极容易出错的,因而还需要在实践中反复操练,很幸运自己能到中财云公司实习实践。