在开展培训项目的时候,业务单位对培训的期望值非常重要,这既是培训项目开展的起点,又是培训项目需要达到的重点。
那么业务单位真的非常清楚他们的需求吗?
其实未必。
有些单位在提出培训需求的时候,对自己想要达到的结果非常清楚。
有些单位仅有部分人清楚,可能还会有些不一样的理解。
有些单位不知道想要达成的具体结果是什么,或是描述不清楚,或是看到同行或其他部门开展了,自己也想开展。
面对不知道培训期望值的业务单位,应该如何确定呢?
必不可少的路径,安排时间与主要利益相关方讨论培训项目。
由于他们并不知道自己想要什么结果,我们可以分为三步协助。
第一,提前做好可以提供建设性建议的准备。
1.回顾企业使命、愿景、价值观,找出能够转化为与所实施的培训项目相关的期望值的因素。
2.研究一下当前的战略规划以及其他一些企业的指导方针。
3.参照实施过类似培训项目的企业。
4.研究与所要实施的培训项目有关的所有文档材料和记录,找出相关线索。
5.与其他相关部门交流,找到一些建议和见解。
第二,带着这些准备资料与主要利益相关方交流,主要通过典型问题访谈收集。
1.通过这个项目,你希望看到什么样的结果出现?
2.对于该项目,你的上级要求你对其结果好坏承担哪些责任?
3.通过此项目,你希望哪些关键业务指标可以得到提升?
4.通过此项目,你希望为员工带来哪些收益?
5.你估计该项目能够则哪一个你让我们对客户也受益匪浅?
6.该项目将会如何让我们对利益相关方受益呢?
第三,收集的结果可能会有以下三大类。
1.业务类:收入提升、市场份额提升、销售量增加、成本/不良/周转降低等。
2.人力资源类:离职率降低、晋升速度加快、员工参与度提高等。
3.文化类:团队凝聚力增强、领导力增强与应用实施等。
上述的期望值,需要转化为具体的可衡量指标或可衡量的改变量。