头马公关副主席经验分享——大量干货教你玩转VPPR

在头马生涯中,VPPR的工作让我非常着迷。它让我在晚上熬夜编辑仍不觉得疲惫,因为每次都会有新的收获。在分享经验之前,我想再带着大家重新温习手册,官员手册为Officer们明确了职责、厘清了界限。

官员手册上对PR的职责介绍

官网上对PR的要求是“撰写新闻稿、设计分发宣传文件、使俱乐部保持曝光率和保护商标所有权”,我的分享也将围绕这几个方面展开。

一、如何撰写新闻稿

1、做一个适度的“标题党”

深爱始于了解,了解始于点击——怎样让更多的人点击你的文章,从而了解我们的活动呢?

相信做过PR的小伙伴多多少少都会对点击率、阅读量等相关数据有着或多或少的执念,而一个好的标题对于提升点击率至关重要。之前,我每次推文的标题都是【活动预告】——XXth meeting of TMAIR TMC,然而点击者寥寥。后来我尝试着成为一个“标题党”,将某次的活动题目改为:看不下去了,男神终于出手了,他带来的主题竟然是……,瞬间成为历次会议点击率最高的一次推文。

然而我们其实都知道,文章的质量在于内容,所以我们应该在文章质量上乘的基础上做一个“标题党”,吸引更多人的阅读,是所谓“画龙点睛”——酒香更要好包装。所以我建议要做一个适度的“标题党”,不可哗众取宠。

2、利用文章开头吸引读者

在网络信息被快速消解的今天,如何在文章被打开5S’内不面临被关闭的命运,是PR应该考虑的问题,除非你是很牛很牛的大咖。

我认为打开头马俱乐部推送的读者一般可以分为:

1、对头马活动感兴趣的宾客,

2、想了解本次活动信息的会员

3、在推送被转发过程中对其感到好奇的潜在宾客。

我认为来头马参加活动的人,应该都是对自己有所要求的、想要提升自己的(也可以以此为一个小门槛筛选一部分人),所以我会在开头放这样的一段话:

文章开头

以上文案针对的是想要锻炼领导力和沟通力的头马会员和宾客,采用类似文章吸引目标读者,并且5S’内不关掉页面,我们就成功了一半(想想要求真是不高呢,怎么听起来有点略心酸)

3、什么才是好的内容?

我们一直说,真正好的文章是建立在好的内容的基础上。那么什么才是一篇好的文章呢?

什么?你说一篇推送需要考虑这么多么?

其实,不管是对于俱乐部的推送,还是个人公众号的分享亦或者工作需要的公关,拥有好的内容永远都不会错,那么,什么才是好的内容呢?

时间地点人物信息翔实可靠?

会议角色介绍面面俱到?

排版形式美观大方?

点击率浏览量爆表?

它们都是,又都不是,对于PR来说,永远存在一篇更好的推广文章,它存在于我们不断突破自己的过程中。

在这个信息迅速涌现的时代,微信推送就像“快餐”,在被标题吸引进来后,不管内容如何,至少保证读者不会秒关推送,“这排版好好看啊”,让人愿意往下读,是排版的最终目的。

二、如何设计排版

作为业余选手,很多头马小编并没有丰富的设计经验,或者完全没有设计背景。假如你没有足够的时间或者兴趣学习排版技术,但又很想知道如何才能让页面看上去更好一些,本文可能会对你有一点的帮助。

(一)关于排版

Robin Williams在《写给大家看的设计书》中,将设计浓缩为四个词:亲密性、对齐、重复和排比。

亲密性:指某些元素在理解上存在关联,或者相互之间存在某种关系,那么这些元素在视觉上也应当有关联。

例如:

错误的亲密性
亲密性的正确示范


对比(Contrast)

对比的基本思想是,要避免页面上的元素太过相似。如果元素(字体、颜色、大小、线宽、形状、空间等)不相同,那就干脆让它们截然不同。要让页面引人注目,对比通常是最重要的一个因素,正是它能使读者首先看这个页面。

对比

方法:首先划分层次,多打几个回车将统一层次的要点分成多个并列的条目,然后使用不同的字号区分层次,最后使用点、线、面等修饰元素突出重点。

字号对比。在字号的对比上不必保守,大胆使用强烈的字号变化效果往往更好。

重复(Repetition)

让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、线宽、字体、大小和图片,等等。这样一来,既能增加条理性,还可以加强统一性。

重复

在微信推送里,可以理解成不要使用过多过杂的元素。字体、模板的选用,没有强调的需求,就请全部“无聊地”保持一致。

对齐(Alignment)

任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能建立一种清晰、精巧而且清爽的外观。

左对齐、右对齐、居中对齐……每种对齐方式都会给读者带来不同的观感,值得我们细细揣摩。

(二)关于文字的使用

除去样式模板,阅读最重要的当然还是文字。对于文字,排版上也有很多需要注意的地方。

简单总结一下:

1、段落间要空行,图片与文字间也要空行;

2、不要首行缩进;

3、文字先粘贴到记事本里去掉所有格式;

4、不要用纯黑色,纯黑色会与背景的白色形成强烈的对比,显得刺眼;

5、大幅文字尽量使用深灰色;

6、不要超过三种颜色,两种最佳;以头马官方配色为宜

本人习惯采用Pantone 302与188---最为经典的头马官方配色:

toastmasters color template

7、正文字号控制在12-16px左右(个人习惯使用14px);

8、行间距1.75-2倍;

9、多分段,正文段落不可超过一屏(以3-5行为宜);

10、强调文字可改变文字颜色或加粗;

11、适当使用居中放置,尽量减少使用大段文字,尽可能地精简文字并做拆分。

(三)关于配图

1、人物介绍

建立俱乐部照片库,给每个会员建立一份简要的档案,在制作每次会议预告时达到事半功倍的效果。

2、活动照片

在做头马推送时,我们的配图多数为活动照片。所以从拍照阶段,就应当注意照片的清晰度、人物举止是否符合推送需要。很多时候,现场摄像由VPPR直接担任,对我们的摄影技术也是一种考验。

3、关于封面图

想要文章阅读量高,封面图也是至关重要的,务必尽量选择清晰、简洁的图。建议使用创客贴这个网站编辑制作,如果你还接触过这个网站,请百度之并尝试之,你会回来感谢我的。

第二条的封面倒是只要是正方形就可以了。如果有多于两条的文章,最好几个图片的风格一致以显得整齐。

(四)关于编辑器的选择

其实,一个好的编辑器可以解决上述大部分排版问题,而为什么我要将编辑器的介绍放在后面呢?

我认为,既然选择了做PR,我们应该知其然,更要知其所以然。

微信编辑器太多了,常见的秀米、i 排版、135微信编辑器、易点微信编辑器等。我本人常用的是秀米

不同编辑器之间大同小异。你要做的只是在里面任意挑一个一直用,用到顺手,用到把他能提供的功能都挖掘出来,那么做一个好看的排版是完全不成问题的。

可以理解大家刚开始用编辑器时,肯定各种有趣的模板都想试试,但是自己看着玩会儿就够了,就不要发出来掉粉了,那些花里胡哨的模板真的很降低逼格。

三、如何提升自己

1、大量阅读

关注大区、中区公众号甚至是别的大区俱乐部优秀的公众号。笔者在关注D88/D85大区及个别中区公众号的同时,还注意到了钱塘TMC、西城TMC等俱乐部的公众号。尤其是钱塘TMC俱乐部的公众号给笔者提供了大量的灵感和借鉴之处。

2、不断模仿

看到一个优秀的公众号排版后,我会不断揣摩它用了什么工具,照片如何处理的、用了什么排版原则,并且在我下次的公众号美编过程中模仿看到过的优秀编辑作品,并加上自己的创意。

模仿别人的排版是自己快速提升的有效方法。我这里也没有速成方法,捷径就是要花时间。不仅是说在排一篇文章上花的时间,也是说平时注意多看多想。一个刚入门的人做出来的排版和已经做了一年的编辑的排版上是看得出区别的。

3、思考不足

看到一个排版设计,包括自己的作品,我们都可以考虑两个问题:1、好看还是不好看;2、如何在这个基础上进行修改。

找出问题所在,并给出解决方案。

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