九、盘点盈亏处理
物料盘点后,对物料盘点差异的原因分析清楚,可针对问题的主要原因进行改进和处理。具体解决方法如下:
1.梳理并建立健全的入、存、出、退库、质检流程,并落实到具体的岗位与责任人。
2.对出入库账务人员进行账务输机、管理、检查、复核培训,提高账务人员的职业素养和责任心,提升岗位操作技能和准确性。
3.对出入库操作人员进行培训、自查管理,提升岗位的业务操作技能、职业素养、主人翁精神,爱库如家。
对于上述岗位应经常进行岗位练兵活动,并形成机制。
4.推行赏罚分明的考核机制。对盘点无差异的,仓库管理工作做得好得人员进行褒奖;对差错严重,管理工作做得较差得人员进行惩罚。
5.入库端对出现差异多的厂家进行重点检查,甚至全查,做到入库无差异。
6.在存储端装置监控,实行无死角监控管理,防止偷盗、丢失。
7.对易发生出库货差的物料,委派专人进行出库复核,并对当天出库物料进行循环盘点,发现问题,及时解决。
8.对于盘点中发现的呆滞物料、不合格品、废品,应及时通知相关部门予以停购,并对在库此部分物料进行处理。对于废、次品、不良品应视为亏损,需专题研究其产生原因和预防措施,迅速处理。
9.物料除了在盘点时会产生数量上的盘亏外,有些物料在价格上还会产生增减,这些差异经主管审核后,必须利用物料盘亏及价格增减更正表进行修改。
十、异常物料处理
异常物料主要指呆滞物料、不合格品、废次品。这部分物料影响物料周转和浪费劳动,因此,应利用盘点的机会,将此部分物料统计,上报,督促相关部门及时进行处理。同时,应将此部分物料从货位中取出,集中一处,统一堆码管理,并做好相应的标识。
十一、盘点总结
盘点完成后,应制定盘点总结,将本次盘点的盈亏数据,盈亏分析,相关解决措施,异常物料的处理及需要支持的项制定成相应的文本,并上报上级领导。