时间管理不是一种高不可攀的理论,而是一种躬身力行的实践。
时间管理不是可有可无的梦想,而是每时每刻都需运用的工具。
当我们抱怨时间都去哪儿了,别人却在一分一秒记录和体验人生;
当我们持续性混吃等死,别人却在精雕细琢追逐前方的目标;
当我们间歇性踌躇满志,别人已经开始“执行-反思-跃迁”的历程;
当我们在从拖延症发展到拖延癌,别人却已经小步快跑、健步如飞。
希望你通过这一系列的时间管理知识,成为你眼中仰望的“别人”。
时间的特性
根据百度百科,时间是物理学中的七个基本物理量之一。时间触摸不到,但却连续、不间断的。
爱因斯坦相对论认为时间与空间一起构成思维时空,大质量(如黑洞)附近的时间流逝比距离大质量较远的地方时间流逝要慢。科幻小说甚至有光速状态下时间停滞的情节。
但我们所处的现在世界,时间具有一维性,不能逆转也不能补偿,不能储存也不能再生。
过去的一秒永远消逝,前一秒与这一秒并不相同。
很多人认为自己还年轻,还有大把的时间可以挥霍。可不懂时间管理,人生的长度就会减值,每一单位时间的效率就会降低,每一单位时间的成本就会增加。
所以,我们需要以投资的眼光看待时间,要让每一分、每一秒的时间为自己增值。
否则,你不懂时间的意义,就是在虚度生命与光阴。
时间管理的重要性
柳比歇夫是前苏联一位昆虫学家、哲学家、数学家。在82年的生命中,他发布了70余部著作,门类涉及地蚤分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学等,还有各种回忆录,是一位真正叹为观止的超级牛人。
而柳比耶夫的秘诀就是他从26岁起,开始做时间记录,精确到每一小时、每一分钟,56年如一日。
柳比耶夫将自己的人生经过精确管理,过出了别人三辈子的时间,这就是时间管理的意义。
面对时间的黑洞,面对即将到来的deadline,我们时常疲于奔命,假装“忙碌”,其实是在用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。
时间管理领域有个“三八”理论:一天有24小时,对每个人都是公平的。睡觉休息的8小时,是我们保持健康和精力的源泉;工作的8小时,是我们交易自身时间来获得收入和生活保障;剩余的8小时,我们用来消费娱乐还是投资自己,决定了不一样的人生轨迹和成长速度。
时间管理的精髓
时间管理并不是真正的管理时间,而是管理自己。
每个人每天的时间是一样的,而每个人在什么时间做出什么样的选择,决定了单位时间效率的高低。
有人晚睡晚起,上班迟到,工作时东搞西搞、抓不住重点,吃垃圾快餐、不注重锻炼,参加无意义的社交活动,白天忙不完晚上继续加班,回到家睡前还要刷剧、互粉、点微信,不到12点绝不上床,结果第二天继续晚起,形成恶性循环。
时间管理的要诀就是要打破这种恶性循环,将你从时间的黑洞中捞出来,从一个微小的习惯开始,形成正向回路并逐步增强,从此改善人生。
而时间管理的精髓不在于做加法,而在于做减法。不在于利用最少的时间做更多的事,而在于集中精力、少做事、做有意义的事。
生活中有太多诱惑和想法,分散我们的精力、吸引我们的眼球,如何提高专注力、做正确的事,降低生活中的不确定因素,降低无谓的损耗,是时间管理要解决的首要问题。
当你有了清晰明确具体的目标,你就敢于少做事而做重要的事。
每天都优先完成三件事,培养一些正向循环的小习惯,做到持之以恒、日拱一卒,人生就会从拙劣走向卓越。
时间管理的历程
时间管理的理论在过去的一百年间发展迅速,共经历5代发展。
第一代时间管理的核心是“效率”,彼得·杜鲁克定义为“正确地做事”,追求单位时间内做最多的事;
第二代时间管理的核心是“效能”,又是彼得·杜鲁克老人家将其定义为“做正确的事”,建立和完善正确而崇高的目标;
第三代时间管理的核心是“潜能导向”,就是以目标为导向,充分激发人的潜能,突出长板优势;
第四代时间管理的核心是“工作-生活-平衡”,就是善于合理利用时间,充分考虑工作生活的各种可能,提高自我价值和生活品质;
第五代时间管理的核心是“分享-生活-平衡”,用人与人的信任合作多赢,达成目标,促进个人和组织发展。
第五代时间管理在前四代的基础上正在形成,时间管理也从自我走向他人,从利己走向多赢。
时间管理的实践
时间管理的要义在于实践,没有深入学习、切身体悟和实践执行,光懂得道理和理论根本是一无用处。
对各种方法的应用和实践在将在后期文章中逐一展开。主要涉及的内容将有:
四象限法则——将事物区分为重要而紧急、重要而不紧急、不重要而紧急、不重要也不紧急四种,分别采取对应措施。
GTD方法——基本程序时“收集、加工、整理、回顾、执行”,易效能将其归纳为“收集、排程、执行”。
番茄钟工作法——简要就是25分钟高精力投入、5分钟休息,形成循环。
吃青蛙——每天确定三件重要的事,集中精力做重要的,尽快处理紧急任务。
别让猴子跳到背上——学会拒绝和授权。
精要主义——运用断舍离和整理魔法精简人生,不在小事上浪费时间。
自动驾驶模式——将需要刻意练习改进的事务形成习惯,自动引导流程。
复盘——做好日、周、年的回顾反思,实现“推演——执行——总结”的过程。
目标管理——从50000米的高空出发,立足愿景和目标,分解任务,细化执行,自我激励。
专注力——进入心流状态需要的仪式和准备,提升自身注意力和意志力。
时间管理的书单
内功类:《高效能人士的七个习惯》,《搞定》系列I、III,《断舍离》,《怦然心动的人生整理魔法》、《复盘》、《精要主义》等。
工具类:《番茄工作法》,《别让猴子跳到背上》,《A4纸工作法》,《晨间日记的奇迹》,《清单革命》等。
实践类:《善用时间——90天重塑习惯升级人生》、《好好工作、好好生活》等。
希望大家都能做时间的国王,人生路上一路奔跑、共同分享、持续提升。