这几天一直在练习使用时间管理的系统，使用过程中有两个体会，这里总结和分享一下：
第一点，将思考的时间和执行的时间分开。
什么意思呢？比如说，你在列每日的工作清单的时候，如果发现某一件事情，是需要思考做决策的。可以考虑将需要思考的任务放在一起，将只需要执行的任务也放到一起，不要交叉着去处理！
比如说，如果你感觉早上的时候，头脑清醒，思维灵活，那么就可以将一天中重要的，需要思考的，事情放在早上。
等到上午10点以后，头脑比较迟钝的时候，可以考虑，按照任务清单上的事情开始着手执行，这样做事的时候就不要思考，直接做就行了，这样效率是最高的。
如果你不分开的话，会变得很纠结，一方面要快点做事，另一方面有些事情并不是，很快就能作出决定，这样纠结，往往效率是最低的。
我们要在精力，脑力，体力最充沛的时候去做那些最难的事情：决策。其他的时间只做具体的步骤，具体执行。
第二个体会:一定要每天总结。
任何事情的开始，或者启动，都需要有一个。仪式，每天晚上的总结，就是一个结束或者开始的仪式，晚上检查一下任务清单，看看哪些事情处理了，哪些事情没有做完，哪些需要延续到明天，然后重新做个总结或者新的清单。列出明天要做的事务。
这样的话，日复一日，坚持做上一段时间，就会把它变成你的习惯。
可以用日事清手机软件作为辅助，每天的任务清单，把做完的打勾划掉，明天要做的事情，新增上去，它还可以自动生成工作日志。
这样有助于你检查，如果每天都生成一个日志，一年以后回首看看，相信我们的时间管理训练，一定会有成效的，那时候，再回头看看一定会感谢当初的坚持的。
第三：把学习使用时间管理系统，当做每天最重要的一件事情。
学习时间管理系统并不是让我们机械的按部就班的去做事情，实际上是为了更好的掌握我们的时间。时间管理做得好的人，工作，家庭，事业，健康，孩子，都不耽误，一样处理的很好。
今天我们来学习李翔的85分的时间管理系统
60-75分的时间管理系统，利用日历和清单收集我们需要做的事。
80分的时间管理系统，使用青蛙工作法，确定当下我们应该做的事。
85分的时间管理系统，使用番茄工作法，训练我们的专注力，养成做事的标准化流程。
拖延主要出现在三个环节，
一个是在选择做什么事的时候，这个我们一般叫选择困难症。
一个是在开始执行的时候，这个就是我们常说的拖延症。
最后一个出现在结束执行的时候，这个是完美主义。
昨天我们学习的青蛙工作法解决的是选择困难症，今天的我们将要使用番茄工作法解决拖延症和完美主义。
番茄工作法本身是一个德国人在读书期间的发明，他发现自己无法专注于复习，经常被各种杂念打断，不是跑去吃东西就是去看电视，于是他跑去厨房找到了一个做饭用的倒计时器，规定自己在倒计时器响起以前就只能专注于复习，而在倒计时器响了以后就一定要放下手上的书去休息，结果经过一段时间的训练，他的专注力极大地提高了，于是就将这套方法总结出书，当时他在厨房找到的计时器是番茄形状的，于是就将这套方法命名为“番茄工作法”。
番茄工作的流程如下：
1、写下今天行动清单（在70分系统中已经解决）
2、选择此时此刻要做的要事（在80分系统中已经解决）
3、启动倒计时器，时间长度设为25分钟
4、执行
5、倒计时器响起，记录一个番茄标志
6、将倒计时器设为5分钟、启动
6、休息
3、倒计时器响起，启动倒计时器，时间长度设为25分钟
4、执行
番茄工作法的3个要点能够帮助我们解决执行中的三个最常遇到的麻烦：
1、用启动计时器作为开始行动的仪式，克服拖延症
启动一个行动最大的障碍来自于我们的思维，在我养成早起的习惯时，发现如果自己醒来以后思考要不要起床这件事超过10秒钟，我很可能就会再睡一会——1个半小时。同样的情形出现在跑步的习惯，一旦开始思考今天要不要跑步，十有八九就不跑了。
实际上不想行动是人的天性，要克服它，最简单的办法就是先开始行动。
未必需要直接执行那些让你畏惧的事，可以从一个很小的其它动作开始，比如跑步我就是先穿上跑鞋，然后将这个动作当作一个仪式，表示自己已经开始一连串的行动的第一个动作，于是你就停止去纠结要不要做，而变成思考如何完成，于是执行的流程就启动了。
2、用25分的倒计时器训练自己的专注力
专注力是一种能力，是可训练可成长的。现在是移动互联网时代了，旧时代的时间管理技巧会有大量使用时间碎片的技巧，那些都已经过时了。
现在的人不是没利用好碎片时间，而是时间全部都碎片化了，现在你要当个时间管理达人，那就要学会如何打造自己的大块时间。
番茄工作法设置的25分钟是一般人都能够做到的，尽管开始的时候你的专注力可能只有3分钟，但只要经历上2-3个月的训练时期，每个人都能达到这个数值，我在经过一年的练习以后，状态好时能达到45分钟。
这种高度专注的状态如果没有体验过，可能会轻视它的价值，事实上它在心理学有一个专有名词叫“心流”（flow），我们经常形容一个运动员是不是在状态，这里的状态就是指这种高度专注的状态。它是全身心的投入，完全忘却了时间的流逝，其效率可以达到非专注状态的10倍以上。
3、用5分钟的休息来训练自己的标准化流程能力，克服完美主义
很多人会奇怪，既然持续专注的状态效率如此高，为什么要在25分钟的时候打断它，去休息呢，来状态了不是应该一直工作下去吗？
很可惜的是，我们是人不是机器，这种高度专注的状态对于脑力的消耗是巨大的。
所谓脑力其实就是血糖和氧气，大脑里主要是毛细血管，供应血糖和氧气的速度是无法跟上专注状态的消耗，大约在30分钟开始，人的大脑就会进入低效率的运转状态。
但这时你仍然感觉良好，以为自己很高效率，此时如果继续工作，只是在浪费时间，你需要的仅仅是5分钟的休息，就能让大脑重新满血复活，重新开始战斗。
另一个要打断的原因是，在现实世界中，专注状态被打断是必然发生的事。
如果是在办公室里，能有超过10分钟的连续时间已经是挺好的工作环境了，有些朋友平均每3分钟就被打断一次，而任何的打断以后要再进入工作状态，都需要一个启动时间。
这个启动时间的长度也是可以通过训练缩短的，训练的方法也是番茄工作法，就是那5分钟的休息时间后再开始的过程，通过拧倒计时器来做为仪式，重新开始，
对于现在的我来说重新进入状态大约要1分钟多点，而最开始的时候，我记得自己差不多要近10分钟才能重新进入工作的状态。
当我们反复执行25分钟工作、5分钟休息，就会对于处理每一个任务所需要的时间有清晰的意识，于是就会为自己设置一件任务所需的最长时间。
完美主义的出现，最主要的原因在于我们并不能很清晰地意识到，为了完美我们到底消耗多长时间与精力。事实上一件事如果做到80分要2小时，做到90分可能就要10小时，只要有这个意识，你就会渐渐摆脱完美主义的控制。
番茄工作法还能够训练我们形成标准化的工作流程。
番茄工作法本身很简单主要就是分为：1、写清单、2、执行、3、记录这三步流程，通过反复执行这个流程，就会让我们有一种工作流程化的习惯。
我们在思考时需要自由，但在执行时，需要的是纪律，如果我们能够将执行从自律 变成 习惯，就会极大地降低执行对于我们意志力的损耗，从而能够更轻松地面对工作与生活。
自从有了微信，我们的时间实际上，就都成了碎片时间了，白天我们也会被各种打扰所累，很难有大块的时间，这个时候可以使用番茄工作法，关掉手机，集中精力处理一天中最难的事情，这样效率就是最高的！
任何技能你不用都是没用的，即便用了，也要不断总结，反复练习，时间管理的系统也是一样，需要我们坚持，就像我每天写日记一样，功到自然成！
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