今天我分享的书是《哪有没时间这回事》。
这本书的作者是纪元老师,他身上也有很多标签。毕业于中国科学院心理研究所,早起的鸟儿社群发起人,水果捞学习会创始人等等等等。关于时间管理的书我看过好几本了,但这本是让我真正实践起来的一本,我想原因就在于作者的心理学背景吧。他提倡不反人性,顺应自己的个性,打破了很多书要我们把自己变成超人的误区。简单好上手,是我推荐的时间管理的入门书籍。
全书一共有三个章节,分别是时间管理的初级技能,进阶技能和高级技能。但是每个章节的内容是比较琐碎的,我按照自己的需求,将内容分为如何进行规划,以及如何执行。
事情规划:三种清单
很多时间管理的书中都提到过,时间是不能够被管理的,能够被管理只有事情。因此,通常时间管理要做的第一步,就是将各种繁杂事务找到一个可靠的地方来存放。很多人或许都体会过,大脑中有很多想法的时候那种混乱的场面。在做一件事情时,脑海中突然窜出来另一件事扰乱思绪。我们被事情牵着鼻子走,效率低下,丢三落四的。要如何应对呢?其实呀,我们要把自己的大脑当作CPU来处理事情,而不是硬盘来存储各种事务。书中给出了三种不同的清单来存放不同的事情。
日常事务清单
这个清单里放的是我们每天都要做的事情,或是每周需要做几次的规律性事件。
关于这个清单,最重要的事情就是把要做的事情记录下来。每天大大小小的事情怎么着都有十多件,仅仅在脑子里想如何给他们安排时间是不够的,最后大脑很可能会嫌麻烦,放弃安排跑去玩手机打游戏去了,因此一定要写下来。
碎片清单
在如今的这个社会,每天要处理的事情越来越碎片化了,每个人也变得越来越焦虑。碎片清单是缓解我们的焦虑的一剂良药,是我们大脑的缓冲区。所有来到我们身边的事情,立刻丢到碎片清单中,让大脑可以等到合适的时候再去处理他们。
因为以上的特点,需要找到合适的工具来记录碎片清单。这个工具应该是随身携带,使用方便。作者推荐使用手机,我在手机上安装了有道云笔记来记录碎片清单。在记录时可以只写最原始的信息和想法就可以了,减轻我们记录的负担,保证最大化的将需要记录的内容保留下来。
碎片清单建好后,多利用碎片时间勤处理,保持清单的简洁。对于清单中的每一件事情,要平等对待,争取做到拿出来之后就不要放回去了。对每件事情,可以通过问下面这些问题,一一找到它的归属。
1. 可以不做吗?可以,那就删掉吧。
2. 可以推后再做吗?可以,那我们放到压箱底的清单中吧。新建一个压箱底清单,或者放到碎片清单的最下面,都是可以的。如果来回几次都没有处理,说明对于我们来说这事儿真的没那么重要,从清单中删了吧。
3. 可以找别人去做吗?可以的话,就委派给其他人,或者向其他人求助去吧。但是别忘了时刻跟踪一下进度哦。
4. 现在立刻就能做吗?可以,那就迅速处理掉吧。
5. 有明确时间点吗?有的话,就加到当天的任务清单中吧。
6. 是大的任务吗?那就把任务分解开,明确当前能做的事情,先去处理了吧。
当日任务清单
当日任务清单里放着的就是来自于碎片清单,包含上面提到的:找人做的任务,在确定时间要做的任务,以及大任务分解的小任务。
我们在执行每日任务时,经常会碰到的问题是,眼大肚小,规划了很多任务实际上却完成不了,这反映出我们的计划力出现了问题。在建立当日任务清单时,如果只是简单的将任务挪过来而已,并没有思考过,等到真正去做的时候才发现因为种种原因导致了这个任务压根完成不了,这就是计划力不足。
因此,把碎片清单里面的内容放入到当日任务清单时,一定要进行有效思考。在计划时要思考任务完成过程,在大脑中预演一次,在充分评估自己的能力、任务的内容、以及外在的客观条件之后作出的规划,这才是有效的规划。
按时间段执行清单内容
很多的时间管理方法要求我们按照小时去规划事情,但这样做的压力太大了。一旦一件事情没有按时做完,就好像倒下的多米诺骨牌一样,持续地影响剩下所有的任务。这本书中给出的建议是,按照时间段去执行清单中的内容。把一整天分成不同的时间段,一个任务在固定的时间段完成就好了。这样的做法更有弹性,易于任务的完成。在不同的时间段有不同的工作重点,安排任务时注意八分满就好了,给自己留点余地,也给突发事件留点缓冲。而在不同时间段切换时,可以增加一点仪式感,喝杯水溜达一下,帮助我们迅速把状态切换过去。
晚上的时间
几乎所有的时间管理专家和书籍都在告诉我们,时间管理中相当重要的一环就是早起,早起打造硬本领,早起吃青蛙。那晚上的时间应该如何度过呢?还要继续学习吗?已经工作学习了一天,晚上已经很累了,能不能做一些其他也很有意义但是又比较轻松的活儿呢?作者建议我们可以陪家人,泡澡,听音乐,冥想,准备第二天最重要的事情,建立睡前规则等等。
生活里不应该只有工作和学习,家人和休闲都是我们生命中极其重要的一环。明白了这一点,也缓解了我很多的焦虑。以前我一边陪孩子玩,一边试图见缝插针看两页书。一直被打断让我心情烦躁,孩子也玩不好。现在到了晚上我放下了这个执念,专心陪娃,皆大欢喜。
小结
最后回顾一下今天的内容。首先介绍了三种清单:日常事务清单,碎片清单,以及当日任务清单。在执行时要按照时间段规划事情,注意保持八分满和切换时的仪式感。最后是晚上的时间,可以做一些陪家人放松休闲等轻松但重要的事情。以上是我今天的分享。