干货│PPT模板的正确打开方式

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……

相信你的计算机里,一定有许多模板吧~

我不是一个模板重度使用患者,但我不得不承认,在确实没有时间自己做一套的时候,套模板可以说是最省时间的方法。上面说的这些免费送的几G几G的模板,个人是不太推荐下的。它的数量太多了,质量有可能是参差不齐的,当我要做一套PPT时,我可能要找很久才能找到心仪的模板。我个人比较喜欢一些大神自己收藏的模板,第一,他做好了很详细的分类,我根据使用场景直接在少数量里挑选就好了。第二,大神收藏的PPT质量不会太低,毕竟,他自己做的PPT很棒,用来参考的PPT模板也不会差。

那在我们收藏的模板质量都还过关的情况下,该如何正确使用这些模板,为我们的演示加分呢?

1.熟悉你所演示的环境,根据环境来选择PPT色调

1)明确你所进行演示环境的投影仪的质量,由此来选取色调

不知道有没有在校学生和我有一样的体验,有时候一个模板很合心意,也很符和主题,可是一旦到了教室的大屏幕上,分分钟“毁灭”。黄色变成了屎黄,绿色变成屎绿,鲜艳颜色变了样,带色字体变得看不清,跟电脑上完全不是一个效果了。这在显示教室投影质量不过关的情况下,同时也显示了我们对使用地投影仪质量的不了解。这时候PPT色调的选择就尤为重要了。我个人的建议是,投影质量差的情况下最好选择深色调,如深蓝,深红等,字体颜色切记设置的鲜艳。(下面这两张图是手机上截图与正式演讲的对比,橘色都快变黄色了,简直生气!)


2)明确你所进行演示环境的屏幕大小

大家都知道,发布会的幻灯片背景都是深色的,这是为何呢?发布会的灯光会比较暗,场面也很大,白色会很刺眼,后面的观众容易看不到,而且无法清晰地衬托出演讲者。所以,如果在进行这一类演示时(包括一些比较大型的比赛),建议大家使用深色的背景。

2.熟悉你所演示的内容,根据内容来选择PPT风格

模板的风格有很多,什么扁平化啊,商务风,中国风等等,选择到适合自己演讲主题的模板才是好模板,不然再好看的模板,也不会给你的演示加分哦~

3.理清模板的逻辑和自己演讲内容的逻辑

模板的逻辑很明显,无非是目录页,过渡页,内容页等等,而理清自己演讲内容的逻辑,再把它塞到一个PPT模板里,就有点难度了。演示的逻辑性非常重要,这里给大家推荐几个理逻辑的小技巧。

1.把演讲稿分成几个大部分,就像我们学语文时候的分段一样,经过整理成为演示中的一个版块的大标题。如果是word文档,用下划线或者颜色标出。

2.再次从每个大段中分出小重点,注意,只要重点,PPT不是大段的内容呈现,而是几块有逻辑的小块呈现,其余的讲述就好了。

3.可以使用思维导图或者幕布APP让自己的思路更清晰。

3.学会复制页数和删除页数

有时候模板并不能满足我们的需求,当它只有一个内容页或者一个图表页时,就要学会复制他的版式,不要自己再建一个白花花格格不入的背景啊喂~~这样就显得尤其突出了。

还有啊,不要舍不得删除页数或者元素,有些元素有时候会挡住我们的文字,或者很碍眼,这时候就要毫不留情的删掉,包括页数也是如此,我们只要留下有用的就行啦~

最后一点,一定要细心,有时候会看见一些十分尴尬的PPT,这些PPT上会有明显的套模板痕迹,比如一个没有删除“请输入文字”的文本框,有四个数字却只有三个大标题的目录页……套模板,也要走心啊……


以上都是我自己套模板得出的一些小经验啦~总结一下:

1.演示中投影仪的质量很大程度上影响了我们选择模板的色调。

2.演示的场景和演讲的主题决定了模板的风格。

3.做PPT,对内容的逻辑梳理尤为重要。

4.学会复制和删除,走心地制作PPT。

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