新的一年,你是否也憧憬着美好的未来,渴望2017年能够做出一些成绩?我想答案是肯定的,是希望工资涨幅30%,亦或体重下降10斤?但你真的准备好了吗?<br />
在上期文章中,给你推荐的《小强升职记》,不知道你看的怎么样?新年伊始,你的未来正等着你去改变,如果不知道何处下手,不妨从给自己定一个小目标开始。
作家戴维·艾伦在其GTD时间管理的三部曲中,把工作和人生分成了六个高度:通过制定“自上而下”的职业规划,再“自下而上”去完成自己的工作。<br />
1、如何制定“自上而下”的职业规划?
通常,我们可以将自己的人生划分为六个高度,正是这六个高度在指引着我们一步步前进。
a、原则(五万英尺):
工作以后,你必须花些时间来思考这些问题:价值观、原则和目标;
- 你的价值观是什么?这将直接影响你选择什么样类型的工作。
- 你的工作原则是什么?
- 你的目标什么?希望自己的职业发展达到什么样的地步?<br />
b、愿景(四万英尺):主要是在未来3-5年需要实现的目标,例如你的各项能力,你的职位以及薪水等。在这个过程中,建议你将自己想达到的目标一一写下来,而不是停留在自己的脑海中。
- 我需要实现哪些目标?
- 如果实现目标,会改自己的生活和工作带来什么改变?
- 有谁已经实现了类似的目标,又是怎么做到的?
不妨在网上去下载一些和目标有关的图片,以将目标视觉化,更能够激起完成目标的欲望。<br />
c、目标(三万英尺):作为愿景细化的一部分,指在一年能够取得的阶段性收获。
d、责任范围(两万英尺):扮演好工作和生活上的角色,去完成相应的任务,让自己离期望更进一步。
e、任务(一万英尺):如果一件事需要好几步才能完成,那它就是一项任务。
关于任务的实施,可以参考前面写的文章:《工作四步法|让你的工作忙而不乱》<br />
f、下一步行动(跑道):将任务分解成行动,放入TO DO LIST中去执行。
执行哪一个“下一步行动”呢?有四个方面的标准可以参考:
- 重要性:取决于你的职业价值观和四象限,可以点击《变身职场高效达人,你还缺这四招》发现自己的职业价值观,和点击《工作四步法|让你的工作忙而不乱》学习如何使用四象限法则;
- 环境:同种类型的任务一起处理;
- 时间:弄清楚自己有多长时间可以用来处理手头的事情;
- 精力:保持适当的节奏,通过穿插难度大和简单的任务,可帮助自己避免疲劳;
在实现目标的过程中,如果目标失败,你可以看一下是不是因为下列几个原因所引起的:
- 目标不具有可实现性;
- 目标无执行的计划;
- 放任偶尔的失败;
- 目标仅仅停留在脑海中;
- 目标执行中未及时修正;
- 没有坚持行动;
在具体设置1个目标的时候,我们需要遵循SMART原则,也就是specific(具体),measurable(可衡量),attainable(可达到),realistic(可证明和观察到),time-based(有时间期限)
学会上述的内容后,我们便可以试着给自己设置一个合理的目标。
2、如何自下而上”去完成自己的工作?
当完成上述工作后,我们就需要具体的去执行目标,那么如何有效的实施呢?《小强升职记》中提到了大树分解法:
大树分解法主要是用于实现1~5年的中长期目标。
1、树根
a、“目标形象化”,将于目标相关的图片放在显眼的位置,以便加强对目标的欲望。
b、为什么想达到目标:按重要程度依次写下实现目标的理由;
c、为什么可以达到目标:分析自己当前的状态,罗列有利于完成目标的优势;
d、发掘外部资源:单打独斗的孤军英雄时代早已过去,你需要知道有哪些个人、团体、组织能够帮助自己达成目标;
e、预估完成目标所需时间;
将上述内容一一写在醒目的位置,直到目标完成;
2、树干:将目标分解为计划步骤;
在树根下方写下树干,待一个步骤完成时,在是否完成位置打勾;
3、树枝:设置月目标,写下打算如何完成计划步骤;
把树枝内容写在大一些的纸上,例如A4纸,放在触手可及的位置。书中建议在完成树干后的一周内,罗列好树枝计划;
4、树杈:设置周目标,以将月目标细化;
- 月末时对照下个月的计划,将树杈的内容写在一张纸片上,固定到你书桌前(如果不喜欢手写,可以使用思维导图软件XMind写好后再打印出来);
待树杈计划完成后,打勾;等树枝上的所有树杈完成后,继续在树枝打勾;待完成树枝所有内容后,接着在树干上打勾。任何一个树杈计划没有完成,都应该重新审视整个计划;
在具体执行大树分解法的时候,需要注意以下几点:
- 找到最大的石头:当你设定好目标后,当务之急就是找到最大的石头,也就是完成目标时面临的最大障碍,将其排在最前面。就像你开车路过一条单行道,马路上有一块大石头和一堆小石头阻碍着你的去路,即使你将所有的小石头都搬走,你依然会被大石头阻拦;
- 拒绝第一次失败:不要放任自己偶尔的失败,不然会带来连锁反应、麻木;失败后不要忘记分析原因,不断修正自己的计划,以绕开不合理的地方。
写在最后:新的一年,充满着无限的可能,希望你不再是嘴上说说新年的愿望,而是行动起来,通过运用上面的方法,给自己设置一个合理的目标,去追那些属于你自己的梦。
END
我是乐活小哥,行走在城市的某个角落,与你同在!
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