如何高速获取与管理个人信息

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随着信息网络的飞速发展,大量信息如黑暗中被惊飞的蝙蝠一般蜂拥而至,揉揉眼,回回神,有人靠比特币迎娶了白富美,走上了人生一波小高潮;有人已经发了好几篇SCI了;还有的95后、00后已经开始月入上万了……明明我风华正茂、一步一步脚踏实地走来,却为什么仍感觉自己似乎“跟不上时代的潮流”呢?世界究竟在发生什么?

眼界与视野决定了你的格局与高度,只有你了解的知识够多、够广,你看待问题、分析问题才更全面、更具有逻辑性;这个道理当然大家都懂,我也天天逛微博、看微信公众号、逛知乎、逛豆瓣、逛贴吧、逛各个网页,尽量多的去了解各方信息,但是这样一来,每天花费在点开微博、知乎、微信、网页,并且寻找最新消息的时间就会增多,而且很容易被网页上各种有趣的段子、短视频所吸引,而忘记自己浏览网页的真正目的,很快一上午的时间就这样过去了,除了“笑声”,什么也没留下……;或者说你能有很好的自控力,坚持每天看自己要了解的行业前沿、时事新闻等,但各个碎片化的信息袭来,读了很多,但是最后主要讲了些什么?各个信息之间是孤立的,没有形成自己的知识网络,最后也只是走马观花,不能给大脑留下深刻的印象、将网络上的东西内化成自己的知识结构,从而去协助自己解决问题。无论是以上哪种方式,都会让我们事倍功半,在信息流中疲惫不堪。因此,我们需要有一个流程化的、良好的习惯去帮助我们高速的获取想要的最新信息、并且有效的管理自己的信息,让信息内化成自己的东西从而进行创新。无论你是学生族、科研工作者、普通工薪族、还是管理阶层等等,在信息海量化、时间与信息均碎片化的时代,高速获取、管理信息、并用已有信息进行创造力发挥的能力则显得尤为重要。


以下便为大家介绍一些高速获取与管理个人信息的方法:

1.信息获取途径

搜索引擎——网络信息搜索

谈到获取信息,我们首先会想到的是互联网、浏览器。最常用的浏览器有百度与google浏览器,而我们常用的搜索方法是将自己想要搜索的问题直接输入搜索框来搜索,但这样搜索所获得的信息往往存在信息量过大或是过小的问题,有的甚至搜索不到自己想要的信息;因此给大家介绍几种搜索方法:

(1)利用+、-和“”来进行搜索

加号+:表示逻辑关系中的"And",并且,输入你想搜索的关键字,并且附加的条件。例如只想搜索2018年与生物科学有关的信息,则输入:生物科学+2018

减号-:表示要搜索的关键词中,减去不想要的信息。例如不想搜索生物科学信息中某位作者XXX的文章,则输入:生物科学-XXX

引号" ":表示搜索内容中必须包含的字词。

(2)高级搜索与图片搜索

搜索框后面的相机图片则是图片搜索,可上传图片搜索与图片相关的信息;百度浏览器的高级搜索在设置里,谷歌浏览器则在下方,高级搜索可以从时间、格式、站点等多方面更精细的检索你所需要的资料。

(3)搜索命令

主要有“site:”、“intitle:”和“firetype:”三种命令。

“site:”后面跟站点,则可以在一个特定的网页搜索想要的信息。例如:生物科学 site:edu.cn,则表示在全中国的教育网中搜索与生物科学有关的信息。

“intitle:”后面跟搜索题目中必须包含的字词。例如:生物科学 intitle:2018 ,则所有出来的搜索项题目中都包含有2018。

“firetype:”后面跟要搜索的格式。例如:生物科学 firetype:pdf ,则表示搜索生物科学中pdf文件格式的信息。

搜索引擎——本地信息搜索

当我们下载了许多的文件在电脑上时,可能下载太多或是太久则忘记文件存储在哪个位置,想要看时则查找很麻烦,这时,可以用everything这个软件,它可以迅速帮你查找你所要搜索的文件名称、文件夹存储位置,而且它占内存很小。

文献数据库

对于学生党或是科研党而言,每天可能出了网络上搜索引擎来搜索信息外,还需要搜索专利、会议论文、期刊、学位论文、电子书等文献,因此便需要在专业的文献数据库中进行搜索,常用的英文文献数据库有WOS、Scopus、Google scholar;常用的中文文献数据库有CNKI、维普、万方、超星、清华同方等。

2.高效获取信息

当我们每天需要阅读各个方面的最新消息,比如行业最前沿的发展、一些感兴趣的最新资讯等,来回切换与各个APP与网页间,不仅浪费了我们大量的时间,而且有太多不可预知的诱惑,让我们忘了上网的真正目的,更重要的是,无法便捷的管理我们所浏览的信息,不能将其内化成自己的知识网,系统提升自己知识面。因此,我们需要一个能将所有我们想要了解的最新消息都汇总在一个页面上,帮助我们快速了解最新资讯、并且能够实现手机与电脑PC之间的通用,让我们能够利用碎片化时间随时随地阅读,还要能将我们阅读到的有效信息收集整理在一起,便于二次阅读与学习。RSS就是这样一个存在,只要存在RSS源,它就能汇集无论是网页上、博客、知乎、豆瓣等多种信息来源途径,节约我们时间、减少周遭的诱惑、管理我们的知识。并且还能手机电脑同步阅读。

3.个人信息管理

为之笔记(印象笔记、有道云笔记等)

为之笔记可以添加网页、RSS、社交网络(如微信公众号、微博、博客等)等信息,便于我们二次阅读与管理;同时,它还有录音功能,将录音转换为文字笔记,可以节省我们打字记录笔记的时间;再者,它还可以为笔记表上星标,对齐评价,方便我们二次阅读时避免重复性的工作,或是忘了自己对这篇文章的看法;它还可以创建群组,实现组内共享笔记。

文献管理软件

对于需要阅读大量文献的学生党和科研工作者而言,如何选择优秀的文献,如何管理大量的文献,如何利用已有的文献写自己的综述或文章则至关重要。

(1)HISTCITE——选择

当我们刚刚接触一个新的领域时,要快速了解这个领域,则需要我们进行大量的文章,而如何选择优秀的文献则相当重要,它能避免我们走弯路,让我们花更少的时间看到更多优秀的文章。

而在HISTCITE中,有四个指数尤为重要:LCS、GCS、LCR、CR;LCS指同行引用次数,GCS指所有引用次数;LCR指引用的文献出现在检索的数据库中的数量,CR指文章引用的参考文献数量;LCS可以帮助我们快速定位一个领域的经典文献,而LCR则可以找出文献中哪些是和自己研究方向最相关的文章。由此,当我们在进行大批文献的选择时,LCS与LCR的数据则尤为重要;一般,我们这样选择需要阅读的文献:查找LCS排位靠前30篇文章,再查找LCR排位靠前20篇文章,在查找引文中显示遗漏掉的文章,最后在浏览标题,选择部分自己需要的文献进行阅读。

(2)ENDNOTE——管理

当我们选择了大量的文献后,如何进行管理,才能快速知道我们阅读了哪些文章?哪些文章是待读的?已经读了的文章主要讲了什么?有什么可以借鉴的?如何为我们自己写文章提供参照呢?这时,我们就需要一个好的文献管理软件——ENDNOTE

Endnote可以从Histcite中导入文献、可以手动输入、联网检索文献,可以从网站输出,还可以导入PDF,文本文件等,它收集文献管理的渠道多式多样。在用Endnote进行文献管理时,它可以为文献打星标、从阅读摘要中快速筛选重要文献排序、可以索取文献全文、阅读完后还可以做笔记,还可以将同类型文献建立群组管理,便于写综述文献。除此之外,它还可以与office连接,自动编排各种格式的参考文献,为撰写文章节省时间、提供便捷。

整理思路——思维导图

众所周知,图片比文字更容易被我们的大脑所记住,而思维导图就是这样一种工具,用简短精炼的语言、视觉化的图片效果、网络的知识结构,帮助我们整理我们的思维、通过已有的知识来发掘、创新;思维导图的应用是多方面且有效的,市面上最常用的是MINDMANAGER和X-MIND,他们都具有头脑风暴、记笔记、回顾课程与知识点、写文献综述、项目管理、沟通展示等多种作用,是我们工作与学习的一大好帮手。

小结

如何将以上所说的工具形成一个系统化的管理过程,帮助我们实现我们的快速信息获取与管理呢?首先用RSS在碎片化时间阅读信息、扩展视野;然后在笔记中筛选、管理资料;在思维导图中进行整理、总结、头脑风暴,进而提升自己的知识与创新能力;最后形成自己的知识网络格局,通过分享来更好的学习。

以上是在学习了文献管理的课程而进行的一些总结与分享,只是提供一个解决问题的思路,具体的软件如何使用还需自己去摸索,在此贴上我所学习视频的网址与我所做的思维导图,希望能让更多的朋友看见此优秀的课程,欢迎大家留言一起交流学习。

【中科大】文献管理与信息分析(95)_演讲•公开课_科技_bilibili_哔哩哔哩

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