拆页三,受众分析
《博韦商务沟通》,270页
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
★持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
★对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
A1: 我工作中时常会听到两种评价,一种说我这个人分析问题特别透彻,摆事实讲道理,水到渠成得出结论。另一种说我啰嗦的很,总要听半天才能听到结论,直接说结论和怎么做不就好了吗? 我之前一直比较困惑,不定义真正的问题,不知其所以然(Why,What),如何可以接受结论和要采取的行动(How)呢?
A2:看到这个拆页,我恍然大悟。其实沟通的时候表达Why,What, How...等等没问题。问题在于顺序和重心。对于注意力在结论和行动的人,可以先说结论和要做的事,然后再视情况给到支持性的理论和分析。而对于更关注“为什么会得出这个结论”“为什么要这么做而不那么做”的对话对象,就应该把沟通的重点放在Why 和 问题倒是是什么的what 上。 我后续每次都会问下自己,现在和我说话的这个人,会更在意哪部分的内容。我该先说什么后说什么。重点说什么,辅助说什么。