每年7-8月，既是毕业季，又是聚会季。组织同学聚会是个技术活，尤其是毕业多年后的大周年聚会，没个清晰的策划方案和多人努力组织配合是不行的。

本人有幸参与并组织了几次同学聚会，经历了一个人的辛苦奋战，前期的摸不着头脑到最近的多人配合，游刃有余，有了一些小小的心得，现整理如下供大家参考，希望共同探讨“聚会安排”这个技术活。

1. 首要任务先把同学们的聚会时间和地点敲定。Tips:现在有腾讯投票APP，选项选好，大家投票就OK了。这个最好提前半年敲定月份，然后提前1个月提醒同学投票哪一周末聚会。地点同以上方法。（这个一般由班长提前做好；地点一般是毕业学校城市，当然也可以考虑其他有吸引力的地方）

2. 聚会时间敲定以后，第一要事是搭建组织委员会，一般需要3位班委，2位主持。确认活动策划方案，看是简单的还是复杂的形式（这个网上有很多模板可以借鉴）。班委人员分配：一个安排同学和老师的联络，邀请函，agenda的发送，聚会当天以及离开的交通安排；一个采购兼会计；一个总策划+总务；另外2位晚会主持人，要提前约定好（最好有一名男同学）。

这里要提到的事：班委成员的积极性很重要，如果大家能够头脑风暴，想出来的点子有意想不到的效果；在这样的刺激下，其他成员也会脑洞大开，整个策划安排会井井有条，效率也会大增。

如果碰到没有人配合，就定简单吃饭形式。大家都没心，一个人努力的聚会也没啥意思。

班子搭建起来以后，大家各自领任务分头做事，至少提前2周。这里需要总策划/总调度把任务分发下去，然后及时督促完成和整理，调整。而且最后的决策如果大家意见不一致，就以总策划为准。

3.关于采购，一定要提前准备！尤其是礼品、横幅、签到表、文化衫，场地布置的气球、彩带等，这些最好都提前2周，因为要跟卖家确定logo，图案，样式，选礼品等等，需要大量的时间，还有他人的意见。这时候负责采购和会计的同学要非常辛苦和有奉献精神的。淘东西很费精力、时间和眼力。

Tips: 1)文化衫尺寸也可以借助腾讯投票APP，方便快捷。比一个个电话去统计高效很多。而且人的心理是一看到投票界面，就会去点的。我做了几次投票，大家的反馈都很快，几乎当天都可以统计好。

2)收款：可以借助微信的群收款功能，非常好用，谁交没交钱一目了然，已收款多少都很清楚。也不用一个一个单独转账给会计，点击一下图标就轻松转账（必须给微信大大的赞，帮我们节约了很多时间）

3记账：可用随手记APP，也可以自己做图表。但聚会完成后，一定要生成一张报表给同学们看，让大家清晰明细。账务公开通明,大家的钱被尊重,也方便以后的活动组织。（这里提醒：因为是集体的钱，组委会也要精打细算，不能大手大脚，让同学们有微词）

4. 预算里面有一笔开支是不能省的：跟拍的摄影师费用。一定要找专业的，价格一定要舍得，因为难得大周年聚会，人生也没有几次这样的聚会照片可以拍了。应该抱着像拍艺术照的心态去找，这样拍出来的照片大家不会有遗憾。何况其实一般也花不了几个钱。长沙的市场行情大概是2000元一天，后期相册的制作费（约100元一本/人），价格另算。省钱 Tip：相册可找淘宝。但摄影师不建议淘宝。问过身边的一些朋友，说淘宝的一般都不咋地，还浪费钱。建议到当地影楼去找，或私下找摄影师去谈。

5. 总务安排吃住行，这里面学问也不少。必须考虑天气因素，距离，交通拥堵、卫生安全等状况。

酒店最好订4星以上的宾馆，如果当地有同学有协议往来酒店可以省下一笔不少的钱。Tip:记得需提前把入住名单提供给酒店，以方便同学们到店后自行办理入住，这样更快捷。

饭店可选择有特色的，但至少有一餐用餐要在风景不错的地方，比方说：山顶，湖边，庭院，公园里。

行程：如果在学校所在地，必安排一次母校之旅，这时候请的摄影师就可以大展拳脚了。同学照也可以拍出很多有情趣的，大家没想到吧。 Tips：1. 最近流行大相框道具拍照，请提前采购好。2.提前准备至少2套服装，其中一套为定制的文化衫。3.如果第二天拍照，前一天晚上的水或久千万不要多喝，你懂的。

6. 最后的一个重头戏-晚会节目。这个就靠主持人的功力了，但很可能他们需要有人提供素材。好家伙，这又是一个技术活！ＰＰＴ，哈哈，很费想象力和美术功力的。节目可以在网上找些小游戏，还可以穿插小恶搞，哈哈，我这里不举例了, 特别多的点子和段子，绝对会让同学们玩得很ｈｉｇｈ。这里建议一定要找个音响效果好的场所，如KTV的VVIP包房，可以40，50人的那种。

7. 聚会当日，注意同学们的抵达时间，贴心安排各种温馨提示，如：线路地图，乘车指示，甚至可以安排汽车接送。Tips：走时一定要安排车子送同学们，哪怕是叫滴滴，因为同学大都拖着行李箱过来，自行回家都有不便。各个环节注意衔接，如会场要提前布置，并买好水果、点心、饮料放在桌上，空调开好。吃完饭后，就可以开始晚会/下午活动了。晚会后还可以出来宵夜，喝酒唠嗑。

8.聚会结束后，注意及时公布账务，钱多退少补。相册/相片制作好后，及时发给大家。

9.其他：1）如果有突发事件，要注意提前想好。如药物，医院的安排等。2）没来的同学，要记得寄送礼品，纪念手册。3）通讯录一定要事后整理好发给大家。

关于给每个人的纪念小礼物：这个如果有，一定要独一无二！至于怎么独一无二，嘿嘿，就靠你们的想象力咯。别忘了，中国有个万能的淘宝！！

好了，2小时内我能想到的就这么多。欢迎大家在评论区交流，补充。

同学周年聚会真的不是简单吃个饭的事情，如果想要大家有个难忘的聚会，提前、精心、用心准备是必须的。所有满意的背后都有无数的付出和同学们的配合。如果大家未有机会参入策划，也希望以后的聚会都能积极参加。你能来，就是最好的回应！祝所有即将聚会的都玩得开心^_^