第一章:基本三原则和应对四类职场关系
基本三原则:安全、进步、收益
总结一下,我今天给你讲了职场上最基本的三个原则,安全、进步和收益原则,正常环境下的职场人都会遵循这三条原则。但如果你处于一个非职场环境,千万别忘了还有零号原则:离开。(留好足够生活费)
职场上这些基本原则会贯穿这门课,我们后面还会多次提到,让你明白具体环境下,这些原则应该如何使用。
领导:获得支持的关键是信任
第一,互信状态,人的实力才能发挥出来。
第二,“信任”,你给领导很多信息,他才会给你重任。非工作场合的接触,非工作场合的接触,非工作场合的接触。
第三,只有“投名状”才能打败“猜疑链”。名我的志,安你的心。
第四, 永远别忘了“走为上”。
对手:不怕事,能了事
首先,不要随便把对手变成敌人,分清这两种角色。
其次,鹰派别先动手、下狠手。鸽派别怕冲突,也不要先给对方冷淡信号。
对手闹情绪,我要讲逻辑。 对手提提议,我要做分析。 对手犯小错,我要去补锅。 对手犯大错,抓住别放过。
最后,面对冲突的九字真言:不挑事,不怕事,能了事。
盟友:维护关系的关键是对等
第一,对盟友不要期待过高,也不要任他提要求,被他绑架。(积极同步消息,直率沟通,小事积极谅解,不怕拒绝过分要求)
第二,结盟关系会在达到目标之后自然结束,所以不要怨恨。
第三,许诺给盟友的利益,一定要全力实现,不要食言。
其实,一个人在职场上,时间和精力可能只够维护两三位重要的盟友。但大多数支持你的人,是对你抱有善意的中立同事。
中立同事:做一个「总统先生」
第一,你可以遵循“多、快、好、省”(多人接触,快速善意,帮些小忙,不要花大量精力)的原则,制造对你友善的陌生人。
第二,相处时,别当生活委员或者知心姐姐,而要学会当总统先生,你可以对照着总统原则的六个要点练习。
第三,午餐是最好的跟中立同事社交的场景,这个场景最重要的是友善和礼貌。
总统原则的六个要点包括三个小习惯和三个处事建议:
三个生活中的小习惯,你可以天天使用:
1,对你的同事保持微笑。2,要记得人家的名字,如果和对方的家庭成员见过,可以问候对方的家人。3,称赞对方的气色或着装都可以。
另外,和中立同事相处有这三个建议:1,对方如果提及自己的麻烦,就帮一点小忙。2,不在交际中卷入和对方的辩论和争执。3,如果对一件事你不知道怎么办,偏保守稳健的选择项一定没错。
第二章:提升你职场能力的五个技能点
一、情绪管理
管理好自己的情绪,是职场人的必修课。这一讲我们知道了,情绪有三个阶段:走心、上脸和张嘴。
最好的情绪管理是从走心阶段就开始干预,情绪上来了,你需要做的就是等一会儿,让情绪过去,再开始做出回应,千万别在气头上,上脸、张嘴。
二、称赞别人
称赞可不仅仅是为了讨好别人,它还有“试探”和“确认”两种功能。首先是肯定和认可,其次是表达。
快,是反应要快,好吃就立刻说;
真,张嘴就是情真意切;
轻,就是别在组织语言上憋大招。
四个“不要怕”:
第一,不要怕跟着别人称赞。
第二,不要怕讲述细节。
第三,不要怕称赞冷门优点。
第四,不要怕称赞不喜欢的人。
三、求助他人
职场上的求助要诚恳,别耍花招,并且很重要的是,要给对方提供拒绝的选项。放下历史,勇于开价。表达清楚一点就已经足够:我是个正常人,我知道感恩。
正确的姿态是:
第一步,先挑明两个人之间的竞争关系:“这次竞聘,我知道咱们俩都有机会。”这是先肯定对手的实力。
第二步,温习和确认彼此的交情:“我们两个人一直关系不错。”
第三步,提出结盟提议,“一个人先上一步,比两个人斗,让其他人坐收渔翁之利要好。”
第四步,一定要明确求助需求和交换条件。
职场上遇到同事求助,还是要分情况:
首先,破冰式求助一律帮。
其次,选票式求助,考虑三件事:你的机会大不大,他的开价好不好,这人是不是一个懂得尊重别人的人。
四个不帮:
第一,不划算的,不帮。
第二,二手的忙,不帮。
第三,比价的,不帮。
第四,被拒后说刻薄话的,不帮。
四、打造人设
人设要求精,不要求多,越精准,越能让更多的人记住你。有了这么一个基础,未来可以针对个别人再深度展开。
三步打造你的职场人设:
第一步,写下你认可和喜欢的特质。
第二步,挑选别人最容易跟你合作的那个特质。
第三步,努力活成你选中的样子。
在你努力强调的人设之前,还有两个基本人设,也是你在领导面前需要经常强调的:一个是服从,一个是感恩。
五、击退欺凌
职场上老兵和新人都可能遇到欺凌,面对职场上不友好的情况,你首先要判断这是不是欺凌,然后再根据情况作出相应的策略。
必须有三特征:第一, 在工作时发生;第二, 是抱有敌意的行为;第三, 有明确的不友好行动。
职场上的不友好行动主要有四种,程度上从轻到重排列,分别是:冷落、忽视、孤立和排挤。冷落和忽视只是不友好,算不上欺凌,但孤立和排挤就到了职场欺凌的范畴。程度较轻的两种不友好行为,其实还称不上有敌意,你不必反击。而后两种严重的不友好行为就是职场欺凌,是有明确敌意的。这时候需要你反击,千万别认怂。
怎么确认对方是不是真的有敌意呢?我给你总结了“三一确认法”:
第一个,赞一次。也就是称赞对方一次,看看对方的反应,欺凌者是不会因为你的称赞而给你好脸色的。
第二个,提一案。在工作中提一个友善的建议给对方,看看对方的反应。如果积极回应感谢,对方也不是欺凌者。
第三个,求一事。如果对方接受称赞、听取建议,甚至伸手相助,他就不是什么欺凌者。
如何反击欺凌局面:信任领导、各个击破
首先你要信任领导。
第二个是各个击破。反击欺凌的战役,只追求抓住对手的漏洞,击溃打手就已经足够。1.对着领导说话。2.手上有证据。3.千万别喊“我不干了”。
有几种欺凌情况比较特殊:
1.被直接领导排挤,无解,找新机会
2.被高层级副职排挤。一般都是派系问题,这时要尽量靠近自己的直接领导,让你的领导明白一个道理:“对方正在算计咱们。”尽可能地把领导拉进来支持你。
3.来自下属的排挤。避免被激怒,动手换掉带头反抗的人,找到授意下属们对抗的人在哪里。
不是所有的欺凌行为都值得我们去反击,有些地方根本不值得你待下去。找到一个更好的工作,跳去一个更大的平台,永远都是成功的反击欺凌方式。
第三章:如何获得领导信任
一、预备功课:搞清楚领导的发展规划
你需要先判断出他未来的规划是什么,然后根据他的发展规划作出最适合自己的选择。你需要琢磨领导2~3年的中期发展规划。这样的一个周期正好是领导提拔、更换的周期,如果你的领导优秀,可能被提升,或者换地方高就;如果你的领导无能,这样一个时长应该是他的领导对他容忍的底线。
你需要先了解领导的实力和近期的处境。想要正确评估领导的现实处境,下面这几个指标可以供你参考:
第一个指标,领导和大领导的关系。
第二个指标,领导出席会议的级别。
第三个指标,领导的同级是否买他的账。
第四个指标,后台部门的态度。
第五个指标,工作是不是枯燥乏味。
你可以这么问:“领导,您刚工作的时候,是怎么要求自己的,我感觉现在要学的东西好多啊。”或者说,“您觉得我应该在哪些方向上多花一些力气?”这样用学习和成长来取代权力的话题,是令人舒服的一种表达。
把领导分成以下五类:征服型、割据型、才干型、维持型和隐士型。
征服型的领导手下机会最多,他谋求的是更高的职位,尽可能多地表达“我要跟着你前进”的态度。
割据型的领导对位子会特别敏感,要跟这样的领导相处,就要表现出“我帮您出谋划策,希望您能给我更多支持”的态度。不要谈自己的野心,多谈自己对团队的贡献。
才干型领导要做视觉中心,千万不要跟他抢戏,做事要多归功于他,表示对他的忠诚就已经足够。才干型领导喜欢直接指挥业务,有的时候还会哀叹自己的手下不好用,跟他相处要忍耐。
维持型领导可能会给你一些自主权,但是因为领导的权力在衰退期或者下行期,这个时候你最好的选择是踏实做事,做出亮点就可能引起注目。千万不要对维持型领导有欺凌或者轻视的念头,这种领导关键时刻是你的挡风墙。
隐士型领导的部门可能会有效率和管理的问题,除非你身心俱疲想要找一个压力小的工作休息一段时间,或者你是新人没有别的选择只能来这,不然最好不选择这样的部门。
无论在哪类领导的手下,忠诚和努力都是最重要的品质。
领导能做出多大的功绩,可以看四个层面:
第一个层面,看这个行业的大环境,萧条没落的行业当中确实难以出成绩;
第二个层面,是公司的小环境,这两类环境,你的领导也难以对抗;
第三个层面,才是你的领导的性格、秉性;
最后,才是领导某些具体策略的失误。
二、理想关系:打造职场“师徒关系”
师徒关系是最好的上下级关系。但职场师徒只应该有交流和学习,不应该有控制和奴役。因为双方的最终目的,都是为了职场上的安全、进步和收益的最大化。
三、关键问题:平衡好授权和越权
你要能意识到授权之下,大权还是在领导手中的,你要尽快明确自己新的职责范围,出圈的地方多询问,别视而不见。而如果你真遇上了危急情况,你要大胆越权。
四、必备技能:有效地沟通和反馈信息
你要尊重领导和同事的时间和精力,不要夺权(越级),是沟通的关键。而沟通要友善委婉,反馈则要勇敢积极。
第一句是“沟通无禁区,反馈有格式”。
领导说“沟通”某事,一般非正式的情况居多,还没有完全敲定。这时你可以尽量交换想法和意见,引导领导向你想要的方向作决定。
但是到了领导对某事要反馈的时候,基本上你就只能在执行层面提出自己的担心,不能再去推翻这个计划了。反馈是比较正式的命题作文,有相对固定的格式,在有的公司里有模板,可以模仿和学习。
第二句是“沟通看态度,反馈看进度”。
沟通的时候做到态度友善,照顾好对方的利益最为重要。
反馈一件事情,优先说进度,我已经做了什么放在最前面,意见和建议放在最后面。做出一些成绩,优先提领导,越是有成绩,越应该请领导提几句期待和建议,这种指点也是建立师徒关系的好机会。
五、逃生通道:离开不适合自己的领导
一定要先想清楚自己到底想要什么样的领导和工作,再作决定。一旦作出决定就尽快辞职,避免引发领导的焦虑。你还要意识到,你真正离开前,领导随时可以先开除你。
什么样的领导不值得跟?
1、厌恶你的;2、不满足你的;3、有缺陷
辞职准备:一来是做工作上的准备,二来也要做心理上的准备。
前期离职计划;中期情绪管理;后期终点维护。
1. 我是想换工作,还是压根就不想工作;这决定了你应该找好工作再跳,还是休息3个月再说。
2. 我是想转行,还是在行业内换一家公司;前者你可能要接受全新的培训或者实习,后者意味着你要赶紧跟同行、同学等有资源的人通气。
3. 我是不喜欢现在的公司,还是不喜欢现在的领导;不喜欢现在的公司可以谋求同类公司优先,如果更在意的是人,你就要从挑选领导入手。4. 我是不喜欢现在领导给我的待遇,还是他的做事风格;这决定了你可以为一个做事对脾气的领导,下调多少预期薪水。
5. 我离开领导是为了更好的发展机会,还是对他的厌恶。如果是前者,你不应该接受挽留,如果是后者,在公司大领导跟你提出调岗可能的时候,你可以考虑这个提议。
提出辞职; 解释原因; 谈论去向; 感激祝福。
第四章:布局自己的阵营、积累力量
核心圈:打理关系基本盘
亲属、同学、老友。基本盘谈不上强弱,关键在于亲疏,只要是稳定的基本盘,就是好的基本盘。
你的基本盘成员大多数都不在职场内,但会有千百种触手伸入职场当中。个人能力的提升发生在职场内,但有些功夫要下在职场外。
同盟圈:维护盟友关系
强大一方多做一点,弱势一方宽容一点。给盟友体面,就是给自己攒功德。
权力上升有几个重要标志,按重要性排序是这样的:
最重要的标志,是被授予拍板权;其次,是转而负责更好的项目;然后,是管理更多资金,管更多人;最后,才是获得更高的职称和更好的待遇。
所以,当这些变化在你的盟友身上发生时,你要重新审视你们的盟友关系了。
几个非常常见的错误:
首先,想共享富贵。“苟富贵,勿相忘”不要太认真。
其次,不承认现实。盟友要做本部门的后备领导,这个时候应该支持盟友顺利接班,而不是反复去确认,要盟友表态和自己继续保持盟友关系。
第三,反复添乱。你应该考虑他的难处,全力相助。
第四,上赶子讨好。职场三原则中安全原则排在第一位。盟友无论如何也不会在自己的下属当中设置一位首席下属,在势力范围里多摆一个独立王国。
盟友之间的实力变化分为四种:他进我退,我进他退,共同进步和双双倒退:
第一种,他进我退。当你的盟友取得了显著的进步,你应该先称赞对方。可以趁机重温一下。称赞之后要简要描述你自己准备作哪些变化。称赞对方的优秀,又强调我会发挥作用,最后回到工作大局,这就是不卑不亢。如果盟友成了直接领导,那就简单了,直接从强调盟友情,变成表忠心。
第二种,我进他退。当你是盟友当中进步的一方,对方却在后退的时候,你可以结束和对方的盟友关系。也不要过于自谦,你应该感谢对方,但注意感谢之后绝对不给对方什么新的许诺。
第三种,双双进步。可以和盟友小聚一下,复盘一下过去的日子,同时约定继续合作下去。但是要记得重新衡量你们双方的关系,如果你们的领域已经开始交叉,存在了竞争,不要心存侥幸,早一点当一对敞亮的对手,比干耗的盟友有用多了。
第四种,双双退步。如果你觉得对方工作屡屡出现失误,成了这段关系的短板,那就尽快结束好了。
维护盟友关系的最佳规则:能力越大,责任越大。如果要维护好关系,那个强一点的要更主动一些,主动解决盟友因为实力改变而造成的尴尬。
临时阵营:短期联手
你要找实力强、动作快、有分寸的人联手。
你要记住,在联手的过程中,一定要分清职责和利益,短期关系追求的是效率,不要产生太多纠葛。
好的联手对象一般包括了三个元素:最强的人、最快的人和最规矩的人。
第一,最强的人。联手优先挑实力,如果很多人都可以跟你联手,直接选实力最强的,而不是选看上去最好控制的。因为你不是选拔人才或者挑选小跟班,弱的人会让事情拖延起来,双方都会疲惫不堪。
第二,最快的人。夜长梦多,要尽快完成这个短期合作。你和联手对象在职场上都有彼此更亲近的人,如果你们的联手行为拖久了,这些人可能会节外生枝。
第三,最规矩的人。不会背叛
联手错误:
1、工作没分好
2、利益没分好
要想联手行为顺顺当当地完成,需要作一些妥当的准备,四条行动指南:
我有备胎;我有斗志;我有靠山;我不做贼。
清理门户:剔除害群之马
故意说谎、破坏规则、泄露秘密,以及一切对你明枪暗箭的人,都不应该在你的阵营里。别怕冲突,该切割就切割。除掉雷,盟友们会支持你,大家都会更安心。
第一,调低评级。第二,逐渐疏远。第三,寻找替代资源。第四,转移重要业务。第五,直接切割。
做忍者:布局时保持低调
低调的关键是不追求个人的虚名和荣光,因为把事情做成,成功本身就会给你最好的报答。当你把注意力集中在“做事”上,不在乎别人的佩服和追捧的时候,你自然就会变得低调起来。
让自己没那么容易被摸透,你就会更加安全;尽可能摸透身边的人,你就会更主动。你要把“低调”和“沉默”以及“小透明”区分开。
三不原则:不晒、不瞒、不问
不是部门的集体活动,而是小圈子的活动,别晒朋友圈或者在公司嚷嚷
如果私下的沟通交流被你的对手、领导或者无关的人发现而且问及,不要犹豫,立刻回答“有”。
当别人的小圈子被你发现,尽可能不要去打探。知道他们有私下交流,继续对这个小圈子保持关注是更好的应对方式。
布局力量虽然重要,但观察领导的动向更为重要,如果你的布局让领导觉得不舒服,任何情况都应该立刻停下来。领导不一定愿意接受你的强大,每个人的布局力量都是有风险的用功。
第一,你的成长能节省他的时间精力吗?
第二,你的力量增长会增加无谓的损耗或者风险吗?
第三,你的力量强大之后,是尊重他,辅佐他更上一步,还是想取而代之?
第五章 竞争
理解竞争:不是战场,而是秀场
职场不是个修罗场,职场只是一个秀场。对待竞争要有长期的眼光,不要只顾着自己一时情绪的宣泄不顾吃相,也不要提到竞争就想着要逃避,用积累和展示实力的态度去看待竞争,你会收获更多的可能性。
首先,没有哪一次失败会注定你的结局,即使你在这次竞争中失败,或者占下风,没有获得最后的收益,还有下一次机会等着你。
第二,职场不是修罗场,而是秀场。如果用动物界作比,职场竞争更像是两只求偶的羚羊跳跃、触角,竞争者会在领导面前展示自己的实力和技巧。
竞争三个阶段:
日常阶段,重点是埋头积累实力。
小仗阶段,要紧跟对手、把握机会,争取和其他人拉开差距。
大仗阶段,占优势的要把握住战机,即使不占优势,也要用这个万众瞩目的机会展示实力。
职场竞争想要获胜,要注意这三点:1.取得过硬的成绩;2.维护必要的人气;3.摆出体面的吃相。
首先说成绩,竞争一定会有胜负,所以成绩仍然是至关重要的。
其次是人气,就是你的人缘、关系。
第三是吃相。吃相的含义非常丰富,意味着职场竞争的风度、节操和美感。
打小仗:总比别人郑重一点
打小仗的核心策略就是长期策略,保持紧张感和积极心态,不规矩的手段尽量不用。记住这句话,永远比别人郑重一点,就是职场上最体面的姿态。
打小仗场景包括:例会工作汇报、年终总结、给客户的日常提案等等。第一,润物无声。第二,收益有限。第三,意义不小(积累经验,磨合,主要经验来源)。
行动指南:
长长心,保持积极(进步); 管住手,遵守规则; 留一线,长远发展。
打大仗:内战与外战
大仗拼的不是凶狠,而是积累和视野,开战之前联络自己的全部关系。而大仗分两种,你要记住,外战要尽力不要拆台,内战要看胸怀。
是不是大仗,我们引入“领导周期”的概念,就是你的领导升迁、调动的时间上限。这个数字因为行业不同、公司不同会有所区别,不过大多数的公司是以三年为限。
我把它分成三部分:
1.平日训练
2.战前盘点(准备or遭遇战):第一个,首长在哪儿。第二个,盟友在哪儿。第三个,情报在哪儿。第四个,基本盘在哪儿。
3.制订目标
清理战场:排除隐患
清理战场是修修补补的泥水匠工作,但对你的安全和下一次进步都至关重要。得体的清理工作能表现出你的心态、对关系的认识和你的交际技巧。竞争是秀场,清理战场的时候就是聚光灯下的大舞台,全公司都看着,一定要处理好。
清理战场的目的是:建立自己的权威,减少团队的震动。
内定:“陪太子赛跑”也有价值
你要明白内定是提前作决定,不是什么暗箱作决定。如果你是有实力的竞争者,无论竞争失败还是成功,不妨把它当作展示自己的机会。领导可能会给你一些补偿,用好它。但注意不要说怪话,多展示自己的实力,静待机会。
领导早点告诉你内定这件事,有三个意义:
1.他对你实力的认可;
2.他希望照顾你的感受;
3.他希望你把注意力放在日常出成绩上,放在你们共同的事业上。
调整自己:接受现实,摆正心思,重新振作,等待机会
配置团队:你需要这四类下属
四类下属的分类法很有用,你可以用来分析自己的团队,也可以用来分析别人的团队,你会看得更明白。最后我要提醒你,配置团队不应该大刀阔斧,应该润物无声,一点点慢慢来。
第一类,耳目喉舌。
第二类,业务骨干。如果主要靠一个人,那需要培养他的对手
第三类,润滑剂。润滑剂遇事不走极端,业绩不一定出色,但能够避免冲突,减轻压力
第四类,稳压剂。不弱的业务能力、高情商、好人缘、沉着靠谱,老兵
配置团队:
首先,根据资源确定补什么人。列清单
其次,三步补人法。先把润滑剂和稳压剂型的自己人调入新团队。接下来放入耳目喉舌。然后再驯服和增补业务骨干。
第三,人是财富,不要嫌多。
第四,减员要润物无声。
调解矛盾:下属斗狠了,你要吃苦头
面对下属的矛盾,很多人是回避的态度,但如果你肯承认矛盾,愿意和下属谈论矛盾,你已经胜过了大多数的领导。记住,做一个决策之前,要考虑下属的安全、进步和收益,让他们安心。
四类矛盾:
第一种,利益矛盾。做增量or给好处
第二种,机会矛盾。
第三种,责任矛盾。
第四种,私人恩怨。
处理矛盾的时间顺序:制定规则、发现情况、直言不讳、顺势而为。
规则统一、长期考察和机会均等。
安置盟友:收编不是唯一的选项
你成为领导之后,对三种盟友有不同的应对之道。但无论哪种情况,真诚的态度是沟通的基础。只要盟友的增长大于流失,你就仍然可以强大,不必过分担心,你的实力会给你带来新的盟友。
1、友军或者中立阵营中的盟友;保持关系,减少业务暴露
2、敌营之中的盟友;休眠,不要相互猜疑;拉近你的队伍;步子策略,成为你埋在其它部门的一颗有利棋子。
3、你团队之内的盟友。A.下属和领导再近乎,也绝对不能有轻慢的态度,应该比一般人更加尊重领导;B.报答盟友最好的方案是物质满足,而不是分享权力;C.不要在你之下,再设一个几乎拥有全权的副职;D.职场上如果你像赵匡胤一样本身业务就很强,就能够大大减少对盟友的依赖。
招安对手:吸收法与清理法
吸收前对手的人,只挑对自己有用的。接管新团队,要准备好自己的心腹人一起带过去。至于前对手本人,最好不留。遵循这些原则把工作做到位,你就可以万无一失。
祛除病灶:坚决不能留的四类人
背叛者、搅局者、吸血鬼、吃白食者。
你要追求的是三个目标:被解约者本人不出事;被解约者和你不产生私人怨恨;团队支付的成本最低。