小公司如何制定行之有效的绩效方案

能在这个话题下相遇,基本上你们公司之前的方案方案是不奏效或者不能传达公司期望的,所以有优化的必要。


先说下我对绩效的理解,如果不认同,就不必要读下去浪费时间。


一、绩效是中间态,项目成熟能用提成激励远比绩效好用的多,员工多劳多得,多贡献多得,每个人都是为了自己努力,才皆大欢喜。

二、绩效的意义是把钱发出去,空头支票执行下去只会增加员工和公司之间的不信任。

三、绩效需要单独定制,每个岗位权责不同,制作合理的绩效不是简单的事情,绩效文件是一份复杂的文件,每个人都有一个自己版本的绩效也不过分,贪图省事做不好绩效方案。

四、绩效是公司对员工的沟通,公司章程上的规范,跟员工谈话的可能是经理、总监,这些是人,并不能完全代表公司,需要一份冰冷的规则,告诉员工公司需要(激励)他们做什么。

五、规则不是死的,可以更新调整,有的岗位本身就是下滑期,或者开了新的赛道,过时的绩效自然不合理,当然也可以加入主观因素(公司文化看重氛围,或有人总是滋生矛盾)。

六、有必要才制作绩效方案。


以下内容是基于六条理解叙述的,希望能对搭建绩效系统的你有所帮助,鹿鸣是从事电商行业,就拿电商里的职位来举例,其他行业如有特殊,不在思考体系里面,可以留言探讨。


一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一


绩效制定唯一的目标是权衡功劳和苦劳,以期达到避免员工在成熟项目上躺平,也防止员工闭眼苦干,也杜绝牺牲公司利益完成某个阶段目标的目的。


首先需要区分工作性质,任何的项目都能分出两种岗位,一个是对复杂结果负责的,一种是对单一指标负责的(包括单一指标的简单组合)。


拿电商公司来说,主要有:店长(复杂)、运营(复杂/单一)、主设(单一)、文案(单一)、推广(单一)、产品(单一)、客服(单一)、仓储(单一)、摄影(单一)、剪辑(单一)、主播(单一)、财务(单一)、人事(复杂/单一)、助理(单一)(这里列全面一点,很多职位是有对应外包服务的,公司里未必有具体职位)等。


因为复杂结果的情况和单一结果有勾连,所以先从单一类型的工作来讨论制定方法(助理岗位对执行负责,就不单独设计了)。


约定底薪A,绩效B,


主设:功劳(整体点击率达到行业落后/平均/优秀/超越水平,可量化;详情首页协调一致美观有品牌调性,难量化)、苦劳(制作了多少张主图、详情、首页、海报、广告图),采用高/中/低三档的形式考核,有点击率的,依据点击率定,无点击率的按上级的主观评定;报价如主图,一张高等400,中等200,低等100。详情每屏200/100/60。套版类减半,设计报价应得C>A+B时,拿满绩效,工作优秀由领导申请单独奖金,≤A+B时,拿C,<A时,拿A,工作优秀,工作量不足导致C较小时,用高等任务总数/任务总数=D(优质比),D*B得到具体绩效。


设置优点,工作量大时候快速完成任务容易得高绩效,工作量小时候,做精品确保拿到绩效,不至于知道拿不到就应付了事。执行中方便调整,长期拿满绩效的时候,需要看具体问题调整,是工作量过载,报价偏高,还是定薪偏低了,及时调整。拿不到/偏低,基本对应业务能力问题。具体报价根据图量需求和市场报价大概圈定,AB具体多少,需要合同确认。


文案:功劳(推文带来多少点阅,互动,带货)苦劳(发文篇数、详情优化篇数、卖点文案条数),文案的工作内容制作在数据上依靠积累,一个账号0粉,写出很好的文章可能也就几十个点阅,如果是个百万级的账号,发几个符号都可能十万加,因此在衡量的时候还要考量历史积累的问题。另外内容具有长尾效应,有可能年初发的推文没什么时效性,结果到了八九月才爆发,也是考核的难点,套句罗胖的话,做时间的朋友,内容生产的岗位很契合,每写好一篇都可能带来未来的更多收益。文案采用结果导向,只计算当月的数据,去重后,单个点击0.1元,单个互动0.5元,带货量抽0.1%,先计算某个月的总量C1作为底薪A的基准,后续按照算得的价值C,C>C1时,C/C1-1=D(增长率),D*B计算绩效,C<C1时,C/C1>C月份销售/C1月份销售,则发放绩效,C/C1*B。下跌情况比销售差,则不发放绩效。然后做全年修订,以增补年终奖的形式调节月度问题。


因为存在品牌站内外投放,进而吸粉,增加阅读互动的情况,需跟员工声明,公司有调整绩效权力2次/年。


设置优点:通过C1选取,调控对员工的预期,可以固定某月,或者计算同比,或者其他的算法,比较灵活,项目下滑期也能激励员工输出能量。(针对发文编辑类的文案,文案是相对成熟的项目才配备,偏差性不会很高,也有发发穿搭很简单收获粉丝的,图的质量就能支撑,所以要根据自己定位,所需的文案是专业级还是助理级,另外广告类文案(卖点、详情等为主),可用设计类的报价来制定绩效,推文一篇多少,详情多少 再分高中低档)。易于理解接受,也易于激励调整。


推广:功劳(产出效果,ROI提高),苦劳(计划量,做数据模型的时候需要下班时间,周末来调整计划,直通车、钻展、超推、淘客、站内外其他工具,素材量,制作时候包含卖点和文案的创意),推广虽然作为单一指标的工作,但是比较难界定工作质量,举个例子,一个水杯,市场售价十元左右,搜索环境内一个链接卖5元,ROI会很高,获客成本可能只有几毛钱,要是定价20元,可能获客成本要十几块,所以定价策略决定推广效果的大致区间,定价一般不是推广负责。再然后同样是20元,一个材质比10元的好点,一个和IP联名了(比如故宫题材)也是相差甚远的,这个是产品的工作覆盖的,和推广无太大关系。所以推广到很具体的数据层次,和同行业比都难以界定工作质量。所以需要宽泛的划分这个绩效,这里提供两种方案,第一种考核拉新(成交)成本,制定标准,以拉新不亏损制作临界值,这里摊算下人力物流等的成本,高出较多时候,花越多亏损越多,根据降费计划的完成度来衡量业绩水平,达到极限附近时,制定一个区间,区间内按比例,区间外拿满或无(销售作弊的公司,没办法给推广制定合理的绩效,也比较适合第二种策略);第二种考核各项指标,每个指标单独计算比例 销售目标,UV目标,转化率提升,ROI,分别计算比例,最好汇总。另外有一点,推广的技术越来越不重要了,为了降低门槛,让商家更愿意投入,平台开始尝试把投放变成打包方案给到商家,各种AI智能计划,同行知道权重这个事情,明面上直通车权重只有十五天,停的长的计划权重未必有新计划好养,也就是什么都不会的推广,砸钱砸一个周期,也能达到一个稳定的水平,未来推广,包括其他岗位的成长,都需要兼容其他岗位的职责,并负责起边界任务,有人专门负责自然是好,只有自己做的时候也能胜任。


其实说到这里,已经暴露出一个漏洞,如果不好好干,有些岗位是能一直摸鱼的,有些甚至可以故意制造沟通障碍,通过降低他人沟通主动性来减少工作派发量的,如果你们公司有这种人,便要借助第五条共识,增加主观打分的比例,对应项叫工作对接、团队合作等,增加占比的形式约束员工。后面就不单独说明了。


思路大概就是这些,篇幅有限,不展开赘述了,大概列以下功劳苦劳,和建议kpi指标

产品:功劳(爆款)苦劳(开款、协调工厂) 指标(爆款率)

客服:功劳(成交)苦劳(接待)指标(售前成交额,售后工作量)

仓储:功劳(时效)苦劳(工作量)指标(时效内的工作量)

摄影、剪辑:功劳(优质图/视频)苦劳(工作量)指标(合格的总工作量)

主播:功劳(带货量)苦劳(开播时常)指标(带货量)

财务:功劳(节税)苦劳(报销报税)指标(节税量)

实际执行中都是有些偏移的,需要结合公司自身情况加限定条件,来指定具体岗位的绩效,需要员工自身认可,需要上级确认无纰漏。


采用绩效要么是项目不健康,但是人员比较满意的时候补贴留人,要么项目很健康时候,单个职位贡献很小无法拆出提成比例,整体1+1远大于2的时候,用来激励1变成1.1、1.2。


下面来谈下复杂职责的制定,运营(店长、专员)。

店长需要为销售额负责(GMV),需要为利润负责,需要完成合理工作量,需要团队建设,综合设计成下面部分,A、B、C、D四项分别按一定比例算进总分,初次制定比例与具体项目、员工商定,需要双方认可,运行中调整各部分比例,来达到想要的结果。E项是调整分数用的,调动员工对岗位,对工作,对项目,对公司全方位思考献策,调动积极性,就是项目没做好,但是团队贡献大也有留下的价值。F是输出得分。

设置优点:ABCD四个大框架计算总分,E调整总分,具体项目不适用的部分降低比例,如立项初期A波动很大,B基本很差,可以10%、10%、50%、30%来改变权重,方便阶段性调整。

ps:表内概念补充下,横向占比指多项目时,A项目目标占所有项目10%,实际完成占所有项目20%,那么算作A项目(运营)优于其他项目。中转率指多项目时候,(利润/货值,判断资金利用是否高效),利用率高的更值得关注与投入。



这是一套挺复杂的系统,如果人比较多,这套绩效全盘落实下来,项目的主管估计要单独花费几天的时间用来核对绩效,但是回想下制作绩效的初衷,不就是无法通过“画饼”来激励员工么,可以简单激励的员工自然不需要制作绩效,或者绩效很随意,上级给打分,就用来执行发放了,简单走不通,所以需要复杂来解决。


另外关于管理应该提高效率,这几天单独用来计算绩效是不是浪费了的考量,首先一点,框架下的规则,是员工事情的标准,开会要求提前入场,是应对总有奇怪的人会迟到才做的规定,渐渐的迁就奇怪的人导致原来的好员工牺牲自己时间来等待,也就没了积极性。人都是惰性的,身边人摸鱼赚的比自己多,要么一起摸鱼,要么学习提升跳槽三连,逐渐的公司留下的都是没有更好去处的人,所以冰冷的规则可靠的多,另外看似复杂的系统,实际每个人工作中留有应保存的数据,就能大大缩短计算时间,是越用越快的。


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