工欲善其事必先利其器——关于任务管理

今天我们来聊聊“管理” 

首先想像下,我们为什么需要“管理”,因为我们想用最少的成本以最快的速度达成最优的结果

所以大到国家,小到企业,家庭,到个人无处不在的“管理”,市面上成千上网的管理工具

他们背后共通的规律是什么呢? 只有理解了规律,你才能真的用好他

其实就是三个东西——事儿,人,结果

用现在的语言就是任务和目标管理,分工协作与沟通,知识和文档管理

接下来我们根据“需要怎么做——用什么具体的工具做” 来阐述

——收集目标   O

——分解目标成为任务 KR

——现在要做的事,包括即时沟通协作 该如何开展   今日待办

——今天已经完成的事,结果的导出   今日完成

wunderlist 篇

1、用收集箱来收集你的目标,比如我要变得有钱,我想去西藏等等

2、把收集箱里的目标分解,

一、是一个大项目的话,比如我要月入3万,那这个就将他变成一个清单,然后在清单里分解成很多任务

二、是一个可以执行的任务的话,就直接放在收集箱里,比如我想去西湖

三、给你的任务判断是今天做还是接下来做? 接下来做的不需要加时间,现在做就放到今日待办里

3、今日待办

里面都是一个个今天需要完成的任务,让你聚焦在这块

平时你也可以先直接在这里设置任务,不需要再去收集箱找任务;

一个任务里内有截止时间点,人员分配,日志,也就是所有任务都会包含的三要素

为什么,做什么,怎么做

4、今日完成

将今天已经完成的任务打钩,这就是日报

今天的数据——为什么

今天做的任务——做什么

今天的总结——怎么做

Evernote

所有的任务管理都在一个文档里

1、收集和分解,把想做的事情都放在这里,可以是项目也可以是任务,但都不是现在马上可以做的

2、今日待办,每天当天需要做的事情都在这里,可以从收集箱里拿,也可以直接写在这里

今日完成,完成的就直接在前面勾选,未完成的自动移到下一天

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