葵花宝典在手,妈妈再也不用担心我不会networking了(下)

啪!

上回说到,如何筛选networking对象,如何优雅的勾搭上他们,再让他们心甘情愿的出来跟你喝杯咖啡唠唠嗑。

接下来如何呢?游戏闯关继续。

约见成功了!我该怎么准备?

苍天有眼,居然有人真的愿意跟我坐下来喝咖啡了!告诉我这不是真的!不是真的!

无论真的假的,别兴奋过度拎着包就去了,用心准备才对得住之前一路打怪冲关。这下一步就是传说中的informational interview了。

如果你还没听过这个词,这是一个在美国很常见的networking手段,就是你邀请一个没见过面的行业中人出来聊天,主要是由你来问问题,对方来回答,以达到收集信息的目的。首先我们要明确咱们同学求职的informational interview的目的。虽然你眼睛里瞄着这家公司的offer(对方也知道你想要什么),但是第一次见面的目的还是学习对方的行业,职位,职场生涯,以及给你的职场建议这种虚的东西。为什么不能直接伸手要推荐?第一,人家还不认识你呢,怎么推荐你啊?第二,大家都愿意帮真心对自己行业感兴趣的人,你展现出来了兴趣,并且做了你自己的功课,人家才会觉得孺子可教,愿意帮你。相反如果你只是冲着对方公司的几个opening去的,对方会觉得你太功利,并不是对这个行业真正感兴趣,招进来也不会热爱,也干不久。那不是搬石头砸自己的脚吗?

那准备什么呢?

首先,你需要对对方工作的公司和部门做一点了解。公司网站,公司年报(如果是上市公司),公司近期新闻都应该去简要读读,大致了解下对方公司是干嘛的。之后可以仔细读读对方的Linkedin页面,了解下对方是具体做哪个方面工作的。之所以要做这些功课,一是能在你跟对方聊天的时候有更多的话题,二是为了给对方留下好印象,展现你对对方公司和行业的兴趣。试想如果你们坐下来,你上来的问题是你们公司是做什么的,哪个行业之类的明明可以在网站上查到答案的白痴问题,对方不会觉得你是有备而来,就会有一种对牛弹琴的悲凉感。

在这个基础上你可以准备一些问题,最好能把你做的research融合在这些问题里。例如你可以从问对方的职业发展开始:

I know that you spent ten years at X before this (or I know you graduated from the Master in Finance program at XXX University), how did you start out in this industry?

What are the skills that are most important for a position in this field?

你也可以准备一些关于公司的问题,例如:

What can you tell me about the corporate culture?

What do you like most about this company?

I noticed that your company recently launched a new XX product, are you involved in the project?

问这些问题的主要目的是让对方知道你做了充足的research,表明你对公司真的很感兴趣。

你也可以准备一些职场建议的问题留在谈话结束,例如:

Do you have any advice for someone interested in this field? Are there any materials or books you suggest I read? Which professional journals and organizations would help me learn more about this field?

What kinds of experience, paid or unpaid, would you encourage for anybody pursuing a career in this field?

Since you mentioned Data Analytics might be a good career start for someone with a quantitative background like myself, I wanted to ask if you knew anyone in Data Analytics team who would be willing to speak with me about their experiences for a few minutes.

这些问题的好处是给了你follow up的理由。比如他如果推荐你去读某本书,或者加入某个organization,你过一阵跟他follow up的时候就有理由了,你可以说你已经读完ta推荐的那本书/加入ta推荐的那个组织了,很有收获云云,对方也会捋捋胡子觉得孺子可教也。如果ta能给你推荐另一个更对口的同事聊天,岂不更爽了嘛?省的你自己linkedin过关斩将的去联系了。

除了准备问题,你还要准备回答问题。对方很有可能会让你简要介绍一下自己,所以自己要事先联系一下elevator speech。对方也可能会问你whatare you looking for。你也应该稍微准备一下,不要说得很模棱两可(比如很实诚的说“我就想找一个summer internship,还没想好具体想干嘛”),或者说一个跟对方的行业工作完全不相关的东西(比如人家跟你聊了半天credit research,你最后说你其实想找investment banking的internship)。

见面当天的礼仪

首先,见面前请吭一声。这个虹姐要吐槽。很多同学提前一两周就跟虹姐约好某天喝咖啡。约好之后就消失在茫茫人海中再也没有音信了。约见那天上午虹姐就会一直在想这哥们儿一直都没冒个泡儿会不会给忘了?今天还见面吗?

强烈建议大家在约见当天给要约见的人写一封非常简短的邮件确认一下,比如:

Hope all is well with you. Just wanted to confirm our meeting today at XX am in the lobby of your office. My cell phone is XXX-XXX-XXXX in case you need to reach me. See you soon.

这样做有啥好处?一来万一人家忘记了给人家提个醒,二来对方知道你没有忘记,吃颗定心丸;第三,不觉得立刻体现你这个人真心靠谱吗?绝对是加分项啊!

穿什么?

不用问了,business casual。会不会太严肃了?毕竟人家还是学生嘛~~各位大哥大姐,您都在找工作找实习了再装嫩真心不合适了。而且你穿的郑重显得你重视与对方的见面,绝对是正效应。虹姐见过太多粗线毛衣破洞牛仔裤花书包加大肥运动鞋(还不穿袜子)就来的,感觉对方真把自己当亲人见的,不是当职场中人见的。你这幅打扮虹姐真的不是很确定你够不够成熟,能不能胜任职场中的工作。男生利索的西裤衬衫皮鞋,可以不打领带。女生穿个西服小外套,下面裙装或者裤装配穿鞋带跟的或者皮靴都可以,再化点淡妆就OK了。

带什么?

利索点的包包,带个夹子,比如虹姐招聘会那篇文章里介绍过的装逼利器。简历记得带一份。如果要见的校友的公司有你心仪的职位,你也可以把职位介绍打印出来一份带着。笔,可以用来记笔记的笔记本。可以了。

见面的礼节:

别迟到这种事按理说就不需要提醒了,但是虹姐绝对遇到不止一次对方迟到的情况,都是约定时间10分钟后姗姗来迟喘着粗气说没找到地址,找错楼了,地铁维修或者堵车云云。虹姐甚至还被放过一次鸽子,对方过糊涂了记错日子了。这些事情真的是可以避免的。还是那句话,虽然知道你不是故意迟到的,但是如果最基本的都做不到,就算你简历再优秀我也不敢招你进来啊!

如果不确定地点,可以头一天提前探一下路,看看路上需要多长时间。约见当天提前10-15分钟到达,平静一下心情,把毛捋捋,妆补一下,把手机调成静音放包里,对方出现的时候英姿煞爽的上前跟人握手,让人眼前一亮,第一印象分绝对低不了了。

如果见面地点在咖啡馆,你先不要点单,等对方到场了一起点。对方来了简要寒暄之后,你要问对方想喝什么,然后主动给人家买,毕竟你占用了人家的时间。虽然你是学生,还没有赚钱,但是这个钱还是应该花的,毕竟做人要有一颗感恩的心。之后少买个包包少吃顿大餐就回来了嘛!

这之后你就可以先简单的自我介绍一下,然后开始问你准备的问题来了。注意这个谈话虽然叫interview,但是还是不是正式面试,不要把气氛搞的太沉闷,面带微笑,边听边适当记笔记,偶尔说个笑话,或者说些恭维对方的话是吧,让氛围轻松一些。

要不要给对方看我的简历?

这个问题很多人都在问,也确实没有标准做法。虹姐个人觉得。第一次见面,最好还是等对方主动提出要看你的简历的时候再拿出来。你可以准备一两个资历相关的问题,试探下对方的口气。比如在谈话的最后问对方 "Like I mentioned earlier, I have experience in xxxx. Where would they fit in this field? Where would they be helpful in your company?"

这时候人家有可能要看你的resume,那你就顺水推舟的拿出来给对方看,如果对方没有要求,那也就不要勉强。

不要超时

如果跟人家说好30分钟,你要负责看时间,在快到时间的时候及时刹车。虹姐遇到过那种贪得无厌一直问下去直到虹姐不得不打断说自己必须得走了的人,感觉对方并不在乎我的时间,能多占一分钟就多占一分钟,这样真的很不好。

时间快到的时候你可以这样说收场:

This is really helpful. I know you' re busy, so I don't want to keep you for too long, so I think that's actually it for my questions – thanks again for your time.

事后的follow-up

有同学会问见面后怎么follow up?followup多久一次合适?虹姐自己体会是这样的。首先,见面后当天或者第二天一定要发一封thank you letter。这个是必须的。这封信的原则也还是短小精悍,不要写成领导表扬信,要点是:1)感谢对方跟你聊天,2)点出一两个对方提到过的很详细的点,3) 如果对方答应帮你介绍其他人,在这里提醒ta 4)如果你的对话是phone interview,可以提一句下次有机会希望可以见面进一步沟通。

以下这个模板就不错:

Thank you so much for taking time out of your busy schedule to talk with me yesterday. I greatly appreciated your advice on how to find a summer internship in the XXX industry.

You mentioned that you knew a few People in the Data Analytics team in your company, and could put me in touch with them. If you have a few minutes to spare, I would appreciate it if you could send me their contact information so I could follow-up with them.

Thank you again for your help. I look forward to speaking with you in the future. I will keep you posted on my job search progress.

好多童鞋问,thank you letter之后应该多久再跟对方联系呢?一周?两周?虹姐觉得,如果你没什么事情,真的没必要跟给太后请安似的定期去人家那里报道,你也没正事说,对方也会烦的。如果你读了对方推荐的书,或者跟对方引荐的人聊天之后,可以写封email跟人家update一下,逢年过节的也可以简单的问候一下,没事儿的话就不用定期冒泡了。

当然,最重要的是当你看到对方公司有你心仪的职位的时候,你这条辛辛苦苦简历的connection就可以最终派上用场啦!你可以给对方写一封这样的follow-up email:

Thanks again for speaking with me a few months ago regarding starting a career in equity research.With recruiting season starting up in a few weeks, I just wanted to reiterate my interest in your firm and see how I could best position myself for an interview for the XXX role. I have included my resume and the job description with this email. Please let me know if I can provide any additional information.

如果对方愿意把你的简历内部forward给HR,那你就算修成正果了。这条漫漫networking之路走到这步才会化成实质性的interview。

结语:现在大伙儿应该可以理解,为什么你投的简历总是石沉大海了吧?因为在你坐在家里随便点点鼠标投投简历的时候,有很多人在做着虹姐这篇文章里描述的额外的努力。这就是为什么我们常被教育‘80%的工作机会都是通过networking搞定的‘。从HR的角度来想,一边是公司内部员工推荐的背景合适的简历,另一边是公司数据库里1000份简历等自己去筛(包括你投的那份),你觉得HR会更有可能给谁面试?何不给公司同事一个人情,他好我也好啊~

Networking是件费事费力的事,但是一旦你熟悉了流程以后会越做越顺,效率也会越来越高。更重要的是,不管结果如何,你在这个过程中锻炼了英文,逼迫自己学习了更多行业知识,认识了更多职场中人,待人接物更成熟了。这不就是你当初决定出国希望获得的经历吗?

虹姐知道这篇葵花宝典不能包罗所有问题,如果你还有其他问题,欢迎给虹姐留言!

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