“一天只有24小时,时间对每个人都是公平的。”无论生活还是工作,都需要一个很好的时间管理方法,尤其在碎片化严重的时代。有效的时间管理,会帮助你更好的分配自己的时间。如何把一天活出48小时,下面有三件法宝可以供你使用。
(1)感知时间
当你开始一项工作的时间,首先需要通过自我意识来感知一下时间,例如这件事大概可以分成几个步骤,每一个步骤大概需要多少时间,如此这般才能平衡你的时间消耗,做到心中有数,才能让你的动力和你的目标保持步骤一致。如果能根据时间和目标列出一个明确的时间表,可以更直观的看到你的时间计划与具体话费的时间,便于你做出调整,也能更加直观的发先可以利用的空余时间,对时间保持敏感性。
(2)“创造”时间
俗话说的好“时间挤一挤总是有的”,并不是一天的时间真的会超过24小时,而是把更多的时间转化为有效时间。首先,你可以把一些零碎的时间拼凑起来,例如说利用上班挤地铁的时间背一些单词。其次你需要把最重要的工作,放在你状态最好的时间去完成,提高两者的匹配率,能大大节约你的时间成本。最后是需要休息的一点,尽量避免在细节上浪费时间,往往有人说“成大事者不拘小节”,但如果不注重细节,你可能会花更多的时间在弥补你因为疏忽了细节从而产生失误上,这样就会陷入欲速则不达的困境。
(3)规划时间
花一些时间在计划上一定好过盲目的执行,所以事前的准备活动一定要充分:
1.创造一个良好的工作的环境,如果是自由职业者,最好不要把工作场地安排在家里,如果条件有限,也要创造一个不受家庭琐事干扰的工作区域,不然效率就会大打折扣。
2.对将要进行工作的顺序进行排列,避免同时处理多个任务,这样比较容易“死机”。
3.把目标具体化,分成一个一个容易造成的小步骤,继而逐个击破。
4.每周或者每个月对你的任务清单做一次总结,把重点要放在清单的完成率上面,定期对任务清单进行更新。