“人在职场漂,怎能不挨刀”。职场中不免会遇到一些棘手的任务,此类事务可能有以下一些特点,比如“时间紧”、“任务重”、“难度高”、“沟通烦”、“压力大”、“资源不到位”、“无从下手”等等。如何解决此类问题,成了考验个人能力和智慧的重大关键,做好了也许可以“一战成名”,个人经验值也能得到了很大的提升。
我先从自己的例子说起。在某家企业工作了两年后,得到了提拔,换之而来的就是接手一个全公司都没人愿意去碰的“烫手山芋”。这还是一个“吃力不讨好”的任务。所谓如果做得好,没有会感激你;但是一旦有所差池,便成为“千夫所指”,简直就是一顶“大黑锅”。
这还不算完,我还面临几项挑战,一是这类工作是我从来没有接触过的;二是前任遗留下来的团队原有七个人,一下子走了五个,剩下的人员也是士气大跌,一副“破罐子破摔”的状态。
但既然接了任务,硬着头皮也要上,就把这事儿当作职业生涯中的一次重大挑战吧。于是,我先静下心来审视全局,厘清头绪,冷静的思考各种方案,研究应对的策略。接着,我用了最快的速度召集部下了解情况、收集信息、听取意见,整理出一套初步的“作战计划”。
接下来就是重新招募团队,把眼前最重要最紧急的事情先处理掉。虽然不懂技术,我必须亲自坐镇,让两位老成员担当重任,带着新人边学边干。此时,我一改之前亲和的管理作风,要求团队每人每天提前一小时上班开会,把每天需要完成的工作讨论分解,责任到人,进度跟踪到以小时记,下班前再汇报总结。我自己以身作则,严格要求,团队成员感受到大家都在一起共同奋斗,本已消沉的士气又渐渐恢复起来了。
工作过程中,我充分授权给并全力支持比较得力的员工,但又严密监控着工作的进展,在原则性问题上坚持自己的见解,不敢有半点放松。同时,我在管理团队时也不忘恩威并重,时不时给些小奖励给员工,不仅让大家看到希望,还能获得及时的鼓励。
随着对项目任务的熟悉,我发现其中很多问题的产生是因为流程不清晰,沟通不顺畅,缺乏系统化作业导致的。虽然,伙伴们也知道问题所在,但每每迫于时间压力,总没有去及时修补。所以每做一次,就会有不同的问题产生;换了个人沟通,问题就会更多;同样的问题会重复发生……这样的恶性循环,耗费了大量的时间和精力,还破坏了正常的工作伙伴的关系。
于是,我腾出手来开始做一些“重要而不紧急”的事情,比如体系的搭建,流程的梳理,标准化的作业指导。虽然,做这些事情,是在本已经忙得焦头烂额的情况下挤出时间来做,但是我清楚这却是非常有必要的,若现在不做,未来会付出更加沉重的代价,这是为中长期的更好的工作打下了重要的基础。
作为团队负责人的我,虽然从来接触过这个领域的工作,但这不是不去做或做不好的借口。工作能力的提升决定了是否能将任务做好。首先,我用最短的时间去请教身边这个领域内的专业人士,拼命的学习。第二,迁移技能,应用不同的思维模式。抛开专业技术不谈,许多管理层面的方法相通的。我发现将自己原有的技能迁移使用在不同的工作上也是一样适用的。很多时候,我还可以将其他领域的经验和心得带给现有体系中,打通解决问题的“任督二脉”。
“内忧”解决了,还要处理“外患”。在公司里要解决掉这样一个“烫手山芋”,绝不是一个团队或部门就可以搞定的,所以还必须向外寻求资源。首先,当然要取得上级领导的重视和支持。有了直属部门领导的“尚方宝剑”,再去其他部门沟通就相对容易了。于是,“新官上任”的我花了大量时间和精力去各部门一一“拜码头”,认真听取别人的建议,得到兄弟部门的支持,同时还具体敲定了许多合作细节,为后续开展工作扫清了障碍。
最后,必不可少的就是坚持不懈的努力,经过一个月的加班加点的工作,棘手的工作总算小有气色。业务状况开始走上了正常的轨道,接下来就是用时间的浇灌换成功的果实。又经过了半年时间,整体工作的框架体系流程都基本搞定,工作效率和团队士气大大提升,成效逐渐显效,全部人总算松了一口气,一个难搞的“烫手山芋”总算被干掉了。
到此,让我们来复个盘,看看究竟如何在职场里干掉一个“烫手山芋”。
首先,调整心态。先找个没人的地儿深吸一口气,然后撸起袖管,面带微笑地来到大家面前说“Let’s do it.”。不管问题有多棘手,一定要把心态调整好,接受这个事实,把困难当作锻炼自己的机会,和压力做朋友,“天将降大任,必先…….”。就算做不到十全十美,也要拼尽全力。
其次,冷静思索。发生火灾时,别忙着一下子跳到“火堆”里,先仔细观察周围的形势,冷静的思考,想清楚有什么样的策略去解决问题,厘清思路,可以让之后的工作事半功倍。
接着,当然还是要“灭火”啦,而且是“兵贵神速”,以“迅雷不及掩耳盗铃之势”将问题消灭在前期,不使之扩大化。这个阶段,需要集中资源和精力,尽快处理,哪怕不惜付出一定的代价。因为此时不付出牺牲,后面造成的麻烦有可能会十倍与此,得不偿失。
一旦抽出空来,不要忘了总结经验教训,立马做一些“重要而不紧急”的事情。就好比加强消防知识的宣传,提前排除安全隐患;就是所谓的“磨刀不误砍柴工”,未雨绸缪。
过程中,要通过学习和原有技能迁移去快速提升个人能力。如果是部门领导,一定要打造一个优秀的团队。“以力服人是压服,以才服人是折服,以德服人是心服”,面对一个巨大的困难,很关键的是,以身作则,鼓舞士气,与团队同进同退。
与外部门的协作也是一样的,用真诚的沟通换取他人的信任与支持。万事俱备,剩下的就是坚持努力,哪怕死撑,终会有所收获。
最后,要补充一点,不是所有的“烫手山芋”都是可以被干掉的,有些问题先天存在不可调和的矛盾。如果不幸遇到这种情况,要么学会放弃;要么做一个聪明的“炮灰”,至少要让别人看到你的态度和努力。