最近随着毕业论文截至日期临近,身边的小伙伴们各种症状都出现了,焦虑、狂躁、失眠… 甚至有人连续几天做梦都在打开word文档码字的…
所以,和大家分享一个思维模式:把时间当作朋友。
时间是无论你在意不在意它,它都一直坚定不移地往前走的。我们能做到的,不是管理时间,而是规划好自己的安排,有步骤地和时间这个老朋友一起向前走。
关于如何和时间做朋友,先安利一个视频:
“我们有能力去完成任何事情。
真的,任何事情。
如果,我们善用时间的话”
教授说,把这罐子想象成你的人生。
高尔夫球是重要的东西(健康、家庭、热情),
小石子是其他重要的事情(工作、房屋、车子),
沙子是其他不重要的事情。
如果你一开始就往里面倒满了沙子,那高尔夫球、石子就没地方放了。
人生也是如此,如果你把时间和精力都放在一些琐碎的事情上,你就没有时间去在意真正重要的事情了。
有个学生举手问教授,那啤酒是啥?
教授回答:“很高兴你问了这个问题。它表示,再忙也要安排出和朋友喝个啤酒的时间。”
这视频可以用来理解美国管理学家科维(Stephen R. Covey) 提出的“时间四象限”理论。
把重要不紧急的事情优先安排(高尔夫球类型),
把紧急不重要的事情快速处理(小石子类型),
把不重要不紧急的事情搁置一边(沙子类型)。
那重要紧急的事情漏了没说?都火烧眉毛了,你人生的罐子都要被烧没了,快去救火啊!比如,明天就是论文截至日期了,论文文档字数还不到一半,今晚爆肝通宵都得写完。但这种操作既伤身体又不保证质量,非常危险。而且往往都是平时一直忽视“重要不紧急”的事情,拖到最后才变成了“重要又紧急”。早三个月前你的导师就呼唤你交论文提纲了,怎么今天还在改提纲?(都喝啤酒去了…
有没有什么办法对抗拖延症这种恶魔?
有! 期限(Deadline)是第一生产力
接下来,要和大家分享的方法是:
甘特图(Gantt Chart)——
把大任务分解成一个个小任务,
然后给每个小任务设置小期限。
(不完成,不许睡!呵呵)
作图的方法很简单,懂得用Excel画表格,加方框就足够了。
纵轴把大任务分解成一个个小任务,横轴列出一个个时间节点。
然后拉出方块,填色,每个任务具体开始结束的时间点清清楚楚。
难点在于,如何分解任务?如何判断需要多长时间?
这个得用以往的经验作为参考。
自己没有经验的,就找别人的经验来参考。
设置时间节点有个小技巧,就是给自己适当留出一些“摸鱼”的时间。就像旅行计划不能定得太满。比如,万一第一班火车延误了,就直接赶不上下一班火车了。这样太满的计划会让自己活得很累,一直都在匆忙赶路,没法暂停下来看看沿路的风景。所以,设置出“摸鱼”时间,就是给小任务之间适当留出一些空档期,应对一下传说中“计划赶不上变化”的状况(比如你计划了今天要激情产出,但远方突然有朋友来喊你喝啤酒吃炸鸡)。留出“摸鱼”时间,也是给自己喘口气的空间,还有重新审视一下整个计划,看是否需要重新修正。
今天,你摸鱼了吗?
参考资料:
1.《用得上的商学课》,路聘,荔枝微课,第91课:时间四象限。
2.《把时间当作朋友》,李笑来,电子工业出版社,2009-06出版。