今天分享的书是《超级时间整理术:每天多出一小时》。
有人说:“时间就像乳沟,挤挤总会有的。”很多人都轻信了这句话,然后发现挤出了时间,却打乱了生活节奏,苦不堪言,所以怎么挤才是科学的呢?
今天我们将分享书内的3大妙招,分别是抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。
抓住时间小偷
“在幻变的生命里,岁月,原是最大的小偷。”
“时间都去哪了,还没好好感受年轻就老了。”
“匆匆那年我们,究竟说了几遍,再见之后再拖延。”
不管是影视作品还是歌曲都在感叹时间转瞬即逝。为什么人们总后知后觉,回首才发现流光易逝呢?其实电影台词里已有答案,因为岁月是个“神偷”。与其感叹时间不如让我们来理性找一找,时间都去哪了?
首先我们要建立一张时间跟踪表,每15分钟跟踪一次,那么一小时跟踪记录四次,一天需要记录96次。为什么记录的这么琐碎呢?
因为时间切割的越小,越容易找到你每天把时间浪费在哪了,找的越细,你的调整策略也越得当。
人们在想怀孕时,会热心的测排卵期,为了生一个健康的宝宝,不惜晚上每隔四小时测一次排卵。
其实抓住时间小偷也是一件造福千秋的大事,短短一周的记录会让你对自己的时间表了如指掌,那么你的主观能动性也越强,在别人感叹时间易逝的时候,你已经利用多出来的时间做了很多有意义的事,这种感受有如众人皆醉我独醒,多畅快啊!
破除“立即行动”
对于todolist,执行力很重要,但你手头上还有事在做,如果中途打断再投入进去会耗费双倍精力,这时另一件事也提上日程了,你怎么办?还要“立即行动”吗?
可见执行力也不是时刻都必要,这时立即行动只会抢占你的注意力浪费更多的时间,怎么避免这种情况,你要了解三条时间整理术:
001 睡前规划
人的意识分为意识、潜意识、超意识。我们平时用到的多是意识层面,但真正强大的其实是潜意识,人们常说的激发潜能就是激发潜意识的力量。
潜意识有个特点,它不会睡觉也不会耗费你的体力,所以你可以在睡前给它安排点事情做。
你只在需睡前把第二天要做的五件最重要的事,比如:写晨读感悟、面见客户甲、办理签证、面见客户乙、周六提议讨论会一一在脑子里想一遍,然后各提一个问题,欧了,滚去睡吧。你的潜意识会帮你出谋划策,等你清醒时这些潜意识的构思结果便会浮出水面。
002 日后跟进
准备一个资料夹,好记性不如烂笔头,把要做的事按照先后顺序排列记录,以便你决定执行的先后顺序。比如:近期父亲节要做什么,妈妈生日也快到了要做什么,和朋友联络感情的安排等等,有计划有跟进,生活才会井井有条。
003 合理委派
管理者的一个禁忌是不能事无巨细,这会让自己有做不完的事。其实我们普通人也要有这种意识,任何事都亲力亲为其实代表不会合理利用资源,如能学会借力会让自己轻松不少。
比如:下雨了,你需要去公司取投影以便第二天在客户处开会用,但下班时间又下雨坐地铁拥挤不堪耗费很多精力和体力,这时你完全可以委派给闪送搞定,自己节省了体力和时间,还可以看看之前没看完的书。
增添任务乐趣
拖延症不只是不开始行动,还会在执行过程中找各种借口拖延进度,比如加班中你一会想吃个冰棍,一会想看看鱼缸,一会又回条信息,刷刷朋友圈,最后感觉自己一直在努力工作,却没有进展。所以这时你要预防自己的时间被拖延症偷走,如何做呢?
001 给予奖励
在你想拖延进度时,那些你克制不住去做的事,比如:吃个冰棍,看看小鱼,回个信息,刷朋友圈,诸如此类都可以作为完成任务的奖励来应用,奖励会让你更有动力专注于核心任务。
比如背完10个单词奖励一根冰棍、看两个章节的书奖励观赏热带鱼缸放松下眼睛等等。任务+奖励是游戏中的常规套路,也是一种劳逸结合的学习方式,更利于你专注。
002 抽奖游戏
对于有选择恐惧症的人,每天有很多条todolist会纠结,当然纠结也是缺乏执行力的年轻人的通病,如何治疗呢?
可以把选择的过程当作游戏,因为人人都喜欢游戏。把接下来的事情,比如:洗衣服,吃水果,回复邮件,打卡作业等等做成几个纸条,然后抓阄选择优先顺序,这样自己的选择困难就让游戏轻松化解了。
总结一下,我们今天分享的超级时间整理术分为3个部分,分别是抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。
岁月是个神偷,我们要谨防干扰事项、拖延症把时间偷走。时间的管理,最终还是管理我们自己,不要天真觉得岁月很长,有青春便去荒唐,你天真的时候岁月欺负不了你,等转眼只剩下满脸皱纹,岁月偷偷笑你太幼稚,而偷走的岁月再也回不来了。