大家好,欢迎和我一起学习PPT小知识。首先回顾一下昨天的学习内容吧:PPT学习20_动画在PPT里的恰当应用。总之记住一点就好,PPT服务于讲演,过犹不及,不要让他喧宾夺主,甚至让观众产生反感情绪。
今天我们一起来学习PPT的图表知识吧。因为环境原因,我的PPT经验里还没有接触过图表呢。所以今天的主要内容就是我对我看过的PPT书籍、博客等的图表知识的整合,即向大家分享我的PPT图表笔记。
一、“图表工具”选项卡下的功能分布
选中图表之后,我们看到功能栏出现了一个“图表工具”,其下有两栏:“设计”和“格式”。
“设计”下我们主要可以更改图表的类型,快速布局(很好的功能),更改颜色(选择适合PPT颜色风格的图表色系),编辑数据,增减图表的元素等。
“格式”下我们主要可以给图表加边框,改变图表的背景色等。
二、图表类型的适当选择
图表是为了让数据的含义更好地被人所理解。很多人读不懂数据,但是一看图表就了然了。我们的PPT就需要担任这样的效果。现在图表类型很多,光是PPT自带的图表,就有好多我看不懂的,刚才还看到证券课老师教我们画的K线,PPT里叫做箱型图哈哈。
数学课上我们都学过图表题,知道不同的图表传达的对比意思是不一样的。所以,为数据的含义传达选择恰当的图表就是我们需要做的功课了。
比如,我们在看产品发布会的时候,常常看到饼状图用于产品的市场份额;公司年报上,各类产品的盈利占比也常常是饼状图。这样有助于我们更为直观地了解到,什么是总值下的最大占比,什么是总值下的最小占比,什么产品之间的占比相差不大。所以如果数据表现的是占比,无疑我们使用饼图是最合适的。(因为对于面积我们可以瞬间定性掌握信息。)
这里还想插一句,堆积柱形图,既可以对比又可以显示占比(尤其是在数据相差不大的情况下,我们应该选取堆积柱形图,而非扇形图)。至于百分比堆积柱形图,我觉得不如这个好用。
如果是表现对比,那么柱状图或条形图就是很好的了;而折线,我们常用他来表示一种增长和下降趋势,或者说变化趋势更为恰当;还有雷达图,适合各指标上的平衡对比,比如我们的性格测试、个人能力等。
三、图表使用的一些好建议
1、在使用折线图的时候,如果有多根折线,那么在折线的选取上,我们尽量选择色差大的实线,让观众一目了然,不要让他们费劲地去对比颜色。
2、在用到多个城市的数据时,我们首选地图标注,这个在接下来的学习内容中我也会尝试做一个教程。
3、虽然我没用过常规面积图(PPT模板自带的那个),但如果你们用面积图了的画,记得将其透明化处理,这样便于数据的趋势展示。
4、用到扇形图时,我们可以将其改为圆环图,更好看;用到条形图时,我们可以用层叠功能,让条形图变得更有趣。这个在之后的学习内容中我也打算做教程。
5、比起三维图,扁平化的设计显然更被更多人的审美所认可,所以我们尽量少用三维图,除非你的上司很喜欢。
6、饼状图的最大份额是从12点钟方向开始的,安排份额的时候按顺时针从大到小排列;我们在默认模板的基础上更改,第一点基本可以忽略。
7、不管是什么图表,我们的横纵坐标一定要从0开始,以免造成视觉上的误导。
以上的好建议大部分来源于邵老师的《PPT设计思维》,非常棒的一本书,我已经是第二次翻阅了,推荐给大家。
那么今天的内容就到这里了。从明天开始,我将尝试做一些眼馋已久的高级图表,并做教程与大家一同进步。如有建议、反对、喜欢,请留言哦,欢迎点赞关注我!
那么我们明天再见啦!