苦沙:#职场精进# 1 《非人力资源管理者的人力资源管理》培训笔记

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苦沙第701篇学习笔记,保留维权权利

一、团队

团队的核心特点:

a:有共同的目标

辨别共同与相同的差异:高考学子都有相同的目标:考上理想的大学;企业有共同的目标,如5年内市场份额达到30%,市值100亿。

b:有明确的分工

优秀的足球团队队:明确的位置分工及职能分工,才让进攻及防守都节奏清晰,高效有序。

c:有联动的合作


管理者的通用能力:

领导:优秀的领导,才能带出优秀的团队。

a、对元知识的掌握

何为元知识?以下截图来自知乎:

b、自我学习的意愿和能力

自我提升的自驱动力

c、变换跑道的成绩单

新市场,新领域,新业务,新团队

从执行者转变为管理者的差异


团队

塔克曼阶梯理论:

团队的4个阶段

蜜月期——定方向:分工,定指标

风暴期——重点关注:一对一,解决冲突,表达尊重,控制争论,达成真共识

规范期——自主化:流程化,制度化,参与,裁判,领导

稳定期——授权:加油站,啦啦队


二、领导风格

注意:

领导者要营造共同的目标,才能一呼百应。

团队成员的特征也是时代新人类的特征

头脑—方向;身体—变化;情感—需求

团队成员的业绩+团队成员的关系=团队可持续发展


领导力风格及适合团队阶段

指挥型:蜜月期(新团队)

辅导型:风暴期/震荡期

激励型:规范期

授权型:高效期/成熟期



三、员工的生命周期管理

招聘——选择对的人加入

JD:引起注意——激发兴趣——引发愿望——触发行动


电话面试

基本话术:你好,xx,我是xx公司xxx,现在讲话方便吗?之前收到你投递我司xxx职位,关于xxx职位,我想和你沟通下。

时间控制:15分钟内


结束:

不录用意向:你的情况已了解,我会和HR共同评估,后面会和你联系。

录用意向:我跟你谈的很愉快,如果以后有机会见面,一定要好好交流。


当面面试

最后15分钟——黄金契约时间

1:介绍管理风格

2:介绍你的期望

3:介绍团队底线及倡议


面试结束语:我的问题已问完,你有什么问题?

辨别面霸:问他自己关注的问题,比如,他问贵公司是如何给我们做职业规划的;你可以范文他自己如何做的职业规划。如果是面霸,他自己会答不上来。


面试能做的事情:

HR:1教离职,2确定离职时间,3报道流程,4入职手续,5福利

用人部门:电话确认是否有其他OFFER,并准备入职相关(工作分配,带教关系等)


新伙伴的加入

介绍地点:部门会议等正式场合

介绍新人的方式:

a: 面试情况

b:见面印象

c:优势

d:老员工优势

e:互相介绍


新员工第一天工作

a:告知转正目标

b:肯定员工,确定标准,鼓励信心


新员工第一周(发现新员工的擅长,工作目标,医院,业务匹配;爱好,工作习惯,性格等)

日常:部门文件,邮箱打印,考勤打卡,部门规章

工作:权限,试用期任务,任务接口,认识人

交流:部门会议,团队合作,兴趣爱好,导师带教


新员工六个月

认识——了解——理解——认同——适应


面试:说的过程

试用:做的过程

转正:做成的结果

提前转正:指标,标准


转正:设计转正的仪式

a: 有新意

b: 有诚意

c: 有纪念意义

管理者在期间扮演 导师+评估的角色


四、离职的处理办法

小工具

四象限:

1:原则:要不要原则,不要犹豫

2:理由:维护员工自尊,说真话

3:弥补:喝酒发泄,友好告别

4:方法:HR出面,领导者出面


离职

主动离职:想挽留

迹象:老板你有时间,我们可以聊一下吗?

老板80%基本应该可以猜到,1分钟的准备(会议室,拿水杯)的准备时间与不准备会有很大差异。


常规问题:

为什么:

答案:太累,离家远,带孩子

去哪里?

回老家,带小孩,休息一段时间


好的问题

一、除了我以外还有谁知道?

没有,事实也没有;没有,事实有


二、离职这个念头,从什么时候开始的?

1:突然想起;80%可留

2:想了很久;20%可留


OFFER的基础的考量,回顾一年内的事件。

提问真实原因?了解其中的水分。


怎么表达挽留?

1:面子上的留:我能感受到你的辛苦,如果早点告诉我,可能不至于此,我还是会努力帮你争取的,公司做出如何改变才能将你会考虑留下?

出差?工资?..........如果公司能做改变,我会第一时间告诉你;如果公司不能改变,我现在还能怎么帮助你。


哪些人:人际关系,让心里舒服,不撕破关系;:

1:交接;

2:真实原因,找到真实的原因,做调整及改变。


谈交接:

1:谈LASTDAY

2:交接事项表,交接人,事项,推荐人

准备以上,我会在基础上,召开会议,沟通工作变动。在召开之前,不要对外公布。


宣布离职:

会议室场景

1:说离职人的工作历练,对团队的贡献;

2:说工作交接,xxx是可以接收xxx的工作;

3:多向xxx学习,能将工作的精神发扬下去;

4:做一个欢送会,愉快的欢送


将所有的认可化在表面,谁也不愿灰溜溜的走开。

背后的可能:1:交接可能更好,2:离职人员更有存在感。


不做以上事情可能的场景:

1:离职人随机宣传离职,食堂。

2:制造负面情绪


如何避免挖人

事先说明:

小王,XXX工作交接也看到了,以后我们也多交流。你说会休息一段时间,我相信你也是XXX会有前途的人,如果ABC问你是否有相关同事推荐,你会怎么做?

你不在,已经工作量很大,如果你能做到不主动推荐,我已经很感激你了。

如果有人,希望你跟我多交流,我有多余的人才也会推荐给你。


离职员工的可能场景:

你们公司还有谁会推荐啊?

xxx,xxx也会想走,你就不要动了啊。


话外之音:

1-3个月的可以与离职人员做沟通,他会告诉你管理的盲区。


被动离职

原则:确定了就不要犹豫。

理由:不要走2个极端,只说好与不好:维护员工自尊,说真话

方法: Hr出面,领导出面

弥补:喝酒发泄与友好告别(走在马路上,确保安全,心里抚慰)

案例:某副总裁的被动离职,每天继续9点上下班,人力资源的陪同。尽量造成不愉快的遗憾。


COACH

虽然没有两脚落地,依然可以将目标完成。架他人之手,到达想去的地方。

TELL:  我说你听

SHOW:我做你看

DO:      你做我看


PDCA工作循环

计划——>执行——>检查——>改善

计划:策略目标—实施计划—工作时间表

执行:工作分配——训练——执行

检查:追踪检查——问题提出

改善:改善解决——持续优化


执行力的问题70%来自上级

高层——执行力,执行结果

中层——多维度的考量


培养下属以下能力:

理解能力

反应力

学习力

操作力


员工的反馈方法

回馈原则:

a:从正面着手

b:以事实为依据

c:引导下属自我反思

d:为什么没有做好呢?是不是排除就好了?怎么样才能消除这些问题呢

e:如果再次出现该怎么办,能怎么办?


开放交流与友善

平衡客观

(这些改变时能实现的吗?客观评价。)

着重提升未来绩效


绩效面谈:

约时间,谈内容,谈想法。


>你可以信赖我

>我尊重你的意见跟表达权利

>我们双方一起解决问题

自评的目的在于:找差距;提前开始,提前知道员工对自己的优势与不足。

开始用体恤与探索,再用建议的方式。


特殊员工:

防卫心很重

聚焦问题

拉回话题

切割主题

控制情绪

说明

情商高的下属,要有自知,洞察没有说的事实。


努力无绩效

a:肯定努力

b:说绩效未达成原因

c:回顾可控不可控

d:达成一致目标

e:设定框架

f:认可可衡量目标,定检查时间



本文完

初稿:2018年5月09日,20时58分

修订:2018年5月20日,17时22分


我是小沙子,一粒有梦想的小沙子!

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